Agenda vs. minutter
Dagsorden og referater er to af de vigtigste ingredienser i et møde. Der er mange ting i tankerne hos den person, der arrangerer mødet, såsom tidsplan, tidspunkt, sted, gæster, mødeplan og så videre. Det bliver derfor nødvendigt at være opmærksom på forskellene mellem dagsorden og referat.
Agenda
Agenda er et ord, der bruges til at beskrive tidsplanen eller programmet for et møde. Det er en liste over ting, der skal gøres eller diskuteres under mødet. Ethvert formelt møde, der er organiseret, kræver, at dets dagsorden. Der er en rækkefølge, hvor punkter tages op og diskuteres under mødet, og dagsordenen for mødet nævner tydeligt denne rækkefølge. Denne dagsorden udsendes blandt gæsterne i god tid før de faktisk ankommer til mødestedet på mødetidspunktet, så de kan blive fortrolige med de emner, der vil blive diskuteret under mødet. Et andet mål med dagsordenen er at sikre, at deltagerne forbereder sig i overensstemmelse hermed og ikke bliver taget uforvarende.
minutter
Referat er et udtryk, der bruges til at henvise til en officiel optegnelse over forhandlingerne under et formelt møde. Disse referater tjener som optegnelser over, hvad der skete under et møde, men også for at minde folk efter nogen tid, hvis de glemmer det. Disse referater er også nyttige for alle dem, der ikke er i stand til at deltage i mødet, da de får at vide alt, hvad der fandt sted under mødet. Referatet indeholder navnet på mødestedet, dato og tidspunkt for mødet og listen over alle, der deltog i mødet. Disse referater indeholder også navnet på den person, der tager disse minutter.
Hvad er forskellen mellem dagsorden og referat?
• Dagsorden er tidsplanen for et møde og fortæller rækkefølgen af begivenheder under mødet for at lade gæsterne forberede sig på forhånd.
• Referat henviser til den officielle referat af forhandlingerne på et formelt møde. Referater er vigtige for at minde om, hvad der skete under et møde på en fremtidig dato, hvis folk glemmer det.
