Besked vs. dagsorden
Meddelelse og dagsorden er to ord, der ofte bruges på bestyrelsesmøder i virksomheder. Disse ord bliver almindeligvis misforstået af folk, og de bruger dem endda i flæng, hvilket er forkert. Her er en forklaring af disse to ord, som vil afhjælpe enhver forvirring mellem meddelelse og dagsorden.
Bemærk
Besked er en type meddelelse, der bruges til at informere alle medlemmer, der er berettiget til at deltage i et møde. Indkaldelse indeholder alle oplysninger om dato og klokkeslæt samt mødestedet. Ved bestyrelsesmøde kræves indkaldelse senest 7 dage før mødedatoen for at lade medlemmerne forberede sig til mødet.
På skoler og gymnasier sidder meddelelse om en funktion eller ændringer i skoletidspunkter eller anden vigtig kommunikation norm alt fast på opslagstavlen, så eleverne nemt kan få at vide om det.
Praksis med at udsende meddelelse til officerer i en afdeling for at bede om forklaringer på et bortfald eller underslæb er almindelig praksis over hele verden.
Agenda
En dagsorden er norm alt en liste over emner, der skal diskuteres på et møde. Disse emner er altid i en præferencerækkefølge, som angiver, hvilket emne der skal diskuteres i hvilken rækkefølge. Dagsordenen sættes altid inden et møde finder sted, så alt går i overensstemmelse, og der ikke er ballade under mødet.
Selv politiske partier sætter deres dagsorden, før valgprocessen er sat i gang. Dette er i form af politikker og programmer erklæret af disse partier for at lade vælgerne vide, hvad der vil være i vente for dem, hvis de stemmer på et bestemt parti.
Når der er et topmøde mellem to nationer eller endda FN, er dagsordenen fastsat på forhånd for at lade topmødet forløbe gnidningsløst uden nogen problemer.
Oversigt
Mens meddelelse er et værktøj, der bruges til at offentliggøre en meddelelse om en begivenhed eller et møde, er dagsordenen listen over emner, der skal diskuteres i et møde
Selv for et bestyrelsesmøde, hvor der sendes meddelelse til medlemmerne om dato, tid og sted, sættes dagsordenen på forhånd, så det foreslåede møde forløber gnidningsløst.
