Politik kontra procedure
Politik og procedurer er to ord, der ofte tales om i enhver organisation. De er ekstremt vigtige, og ingen organisation kan arbejde uden politikker og procedurer. Men der er så mange ligheder i de to begreber, at mange ofte bruger ordene i flæng, hvilket ikke er korrekt. Denne artikel har til hensigt at fremhæve forskellen mellem politik og procedure, så enhver person, der arbejder i en organisation, ikke kan have nogen forvirring mellem de to.
Politik
Du skal have læst udtrykket politik i sammenhæng med, at en regering har en udenrigspolitik eller en økonomisk politik på plads. Dette giver et fingerpeg om, hvad en politik er. Det er faktisk et vejledende princip, der er på plads for at give retning til medarbejderne i en organisation. I forbindelse med en regering er det den retning, som et bestemt departement eller ministerium bør bevæge sig fremad for at nå sine mål. Det tjener som en vejledning i beslutningstagning under forskellige sæt af omstændigheder. Denne politik er altid inden for rammerne af enhver organisations missioner og mål og er norm alt fastsat af topledere i enhver organisation.
I en organisation kan politikker også forstås som skriftlige eller uskrevne adfærdskodekser og også regler, under hvilke operationer skal udføres for at nå organisationens mål. I enhver organisation er der politikker, der vedrører hvert eneste aspekt af systemet, uanset om det er medarbejdere, arbejdskultur, modus operandi, forretningsforbindelser, fakturering og regnskabsmetoder eller virksomhedens sikkerhed. Disse politikker holdes på plads, så den organisatoriske opsætning fortsætter med at fungere gnidningsløst og uden fejl. Der ville være fuldstændig kaos i enhver organisation, hvis der ikke er nogen politikker på plads. Forestil dig kaosset ved et trafiksignal, hvis det ikke virker.
Procedure
Når du er i en kemitime, fortæller læreren dig alt om et emne, men det er, når du anvender den viden, du har opnået i et laboratorium praktisk, at du indser, hvad der skal gøres på hvilket tidspunkt. Det er som at lære om alle dele af en bil såsom kobling, bremser og styretøj på en køreskole og derefter anvende al den viden, man opnår, mens man kører på landevej. Så politikker sætter retningslinjerne, og procedurer er deres praktiske anvendelse.
Forskel mellem politik og procedure
Hvis du arbejder på en fabrik, er der politikker for betjening af en maskine, men procedurer er det sæt af handlinger, du skal udføre, mens du betjener maskinen i virkeligheden. Faktisk er procedurer trinvise instruktioner, der fortæller medarbejderne, hvad de skal gøre, og hvornår de skal gøre det i det virkelige liv. Politikker omsat til handling er procedurer.
Der er åbenlyse forskelle mellem politik og procedure.
Forskelle mellem politik og procedure
• Politikker guider topledelsen i beslutningstagning, mens procedurer guider medarbejderne til handling.
• Politikker kan ændres af ledelsen, men procedurerne forbliver i kraft og skal følges i Toto.
• Politikker afspejler en virksomheds missionserklæringer og mål, mens procedurer er praktiske anvendelser af disse politikker.
• Politikker er lavet af den øverste messing, mens procedurer er lavet i samråd med medarbejderne.
