Procedure kontra arbejdsinstruktion
Forskellen mellem procedure og arbejdsinstruktion er, at arbejdsinstruktioner inkluderer de retningslinjer, der skal følges ved udførelse af en bestemt opgave, mens procedure betyder de accepterede måder at udføre en bestemt opgave på. Begge er relateret til politikker og retningslinjer for en bestemt aktivitet. Denne artikel analyserer kort de to koncepter, procedurer og arbejdsinstruktioner.
Hvad er arbejdsinstruktion?
Arbejdsinstruktioner inkluderer visse retningslinjer, som skal følges ved udførelse af en bestemt opgave. Norm alt i et projekt er projektlederen den person, der giver alle de arbejdsinstruktioner til sine teammedlemmer, som skal følges ved udførelse af aktiviteterne i projektet.
Arbejdsinstruktioner kan omfatte visse begrænsninger som projektets omfang, tidsplan, budgetgrænser osv. Gennem regelmæssige gennemgangsmøder tjekker projektlederen, om de opgaver, der er udført, stemmer overens med de givne arbejdsinstruktioner, før han fortsætter til næste fase af processen. Ellers ville det ikke være i stand til at opfylde projektsponsorens krav, hvilket vil medføre ekstra omkostninger og tid. Derfor har alle medlemmer involveret i projektet et stort ansvar for at følge de givne instruktioner.
Hvad er en procedure?
Procedurer er etablerede måder at udføre en bestemt opgave på. Det kan være en trinvis tilgang, der skal følges for at opnå ultimative resultater. Gentagne procedurer kaldes rutineopgaver. Det kan også betragtes som specifikke retningslinjer, der bør følges for at opnå aktivitet.
I organisatorisk sammenhæng er procedurer de politikker, der bruges til at udføre den daglige forretningsdrift for at sikre effektivitet og effektivitet i at nå de endelige forretningsmål. Organisatoriske procedurer udtrykker medarbejdernes arbejdsopgaver og angiver omfanget af deres ansvar. Denne vejledning hjælper med at forhindre medarbejderne i at blande sig i hinanden eller overskride deres terræn, hvilket kan føre til fejl og misforståelser. Disse procedurer sikrer, at medarbejderne udfører specifikke opgaver grundigt og konsekvent.
For eksempel, når man rekrutterer medarbejdere til organisationen, er der en specifik procedure, der praktiseres i hele organisationen. I første omgang opslås den ledige stilling, hvorefter ansøgerne shortlistes efter kvalifikationerne. Derefter bliver disse kandidater interviewet af et kvalificeret dommerpanel, og derefter vælges den bedst egnede person til stillingen. Dette er den sædvanlige procedure, der følges af organisationerne for medarbejderrekruttering.
Hvad er forskellen mellem procedure og arbejdsinstruktion?
• Procedure udtrykker den accepterede praksis for at udføre en bestemt opgave, mens arbejdsinstruktioner beskriver måderne at udføre opgaven på.
• I den organisatoriske sammenhæng er procedurer nyttige til at skitsere medarbejdernes roller og ansvar, og arbejdsinstruktionerne guider måderne at udføre en bestemt opgave på effektivt.
• I organisationer vil både procedurerne og arbejdsinstruktionerne minimere niveauet af fejl, der kan være forårsaget af medarbejderne.
