Nøgleforskel – omkostningskontrol vs omkostningsreduktion
Omkostningskontrol og omkostningsreduktion er to udtryk, der nogle gange bruges i flæng; dog har de forskellige betydninger. Disse to repræsenterer en integreret del i omkostningsregnskabet og får konstant opmærksomhed fra ledelsen. Den vigtigste forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion er, at omkostningskontrol er processen med at holde omkostningerne på estimerede niveauer, mens omkostningsreduktion har til formål at sænke enhedsomkostningerne ved produktion uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Hvad er omkostningskontrol?
Omkostningskontrol er en praksis med at identificere omkostninger og administrere dem. Dette starter med budgetlægningsøvelsen i begyndelsen af året, hvor omkostninger og indtægter estimeres for det kommende år. I løbet af året vil disse blive registreret, og resultater vil blive sammenlignet i slutningen af året. Derfor er omkostningskontrol tæt forbundet med aspekter som budgettering, sammenligning af budgetterede resultater med faktiske resultater og variansanalyse.
Omkostningskontrol er et vigtigt resultat af disse processer, da de afholdte omkostninger over regnskabsperioden skal sammenlignes med forventede resultater, og variationerne bør identificeres for at træffe fremtidige beslutninger. Derfor er omkostningskontrol en vigtig beslutning, som ledelsen tager. Omkostningskontrol handler primært om omkostninger, der overstiger de forventede omkostninger. Sådanne situationer forårsager uønskede afvigelser, og disse vil blive taget til ledernes opmærksomhed af omkostningsrevisoren, så lederne kan træffe de nødvendige beslutninger for at implementere korrigerende handlinger.
Omkostningskontrol betyder ikke kun omkostningsreduktion; fastholdelse af omkostningerne på det gældende niveau er også en vigtig del af omkostningskontrollen. Omkostningskontrol bør være lige så opmærksom på både gunstige og ugunstige afvigelser. For eksempel, hvis en bestemt omkostning har en usædvanlig høj gunstig varians, betyder det, at den målrettede omkostning under budgettering er for høj. I sådanne situationer bør budgettet revideres, selvom der ikke bør foretages handlinger vedrørende de afholdte omkostninger.
Hvad er omkostningsreduktion?
Dette er en proces, der har til formål at reducere omkostningerne pr. produktionsenhed uden at gå på kompromis med kvaliteten. Højere omkostninger reducerer overskuddet; derfor bør der foretages regelmæssige evalueringer af omkostningerne for at minimere deres negative indvirkning.
F.eks. ABC er en bilfremstillingsvirksomhed, der køber mange komponenter fra en række leverandører, herunder en enkelt leverandør af dæk. I begyndelsen af året havde ABC budgetteret med at købe 2.500 dæk til $750 pr. dæk for året. Men halvvejs gennem året hævede leverandøren prisen på et dæk til $1.250. ABC købte 1.800 dæk efter denne prisstigning. Derfor vil den resulterende varians være
Forventede samlede omkostninger for 2.500 dæk=$1.875.000
Faktisk pris for 25.500 dæk (700 $750) + (1.800 $1.250)=$2.775.000
Variance=(900.000 USD)
Ledelsen kan tage følgende handlinger for at sikre, at afvigelsen minimeres for det næste år ved
- Forhandlinger med leverandøren for at reducere prisen
- Afslut forretninger med leverandøren og køb en ny leverandør, der sælger dæk til en lavere pris
I denne type situationer skal ledelsen være meget forsigtig og ikke blive fristet til at træffe beslutninger udelukkende baseret på økonomiske indikatorer, men også overveje kvalitative faktorer. I ovenstående eksempel kan ABC Company være en velrenommeret bilproducent i verdensklasse og havde udelukkende købt dæk fra nævnte leverandør i en årrække for den dokumenterede kvalitet. Et lignende eksempel fra det virkelige liv er Toyota, der køber dæk til deres biler fra Goodyear. Hvis leverandøren producerer et kvalitetsprodukt sammenlignet med andre leverandører og har kapacitet til at imødekomme alle virksomhedens behov, vil det ikke være en klog beslutning at opsige et forretningsforhold baseret på en prisstigning. Derfor er det vigtigt at udføre både omkostningskontrol og omkostningsreduktion efter en detaljeret overvejelse af deres indvirkning på omkostningerne.
Billede 1: Omkostningsreduktion er en vigtig forretningskonstruktion
Hvad er forskellen mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion?
Omkostningskontrol vs. omkostningsreduktion |
|
| Omkostningskontrol er systemet til at holde omkostningerne på estimerede niveauer. | Omkostningsreduktion har til formål at sænke enhedsproduktionsomkostningerne uden at påvirke kvaliteten negativt. |
| Omkostningsfokus | |
| Omkostningskontrol er implementeret for de samlede omkostninger. | Omkostningsreduktion er fokuseret på enhedsomkostninger. |
| Type of Measure | |
| Omkostningskontrol er en forebyggende foranst altning. | Omkostningsreduktion er en korrigerende foranst altning. |
| Slutning | |
| Resultatet af omkostningskontrol kan være omkostningsreduktion eller ændring af en tidligere fastsat standard. | Resultatet af omkostningsreduktion er lavere omkostninger. |
Opsummering – omkostningskontrol vs omkostningsreduktion
Den største forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion afhænger af, om omkostningerne fastholdes på et bestemt niveau eller sænkes med den hensigt at opnå højere fortjeneste. Begge disse øvelser bør udføres efter at have overvejet deres indvirkning på kvaliteten og markedsforholdene. Omkostningsreduktion kan også udfordre forud fastsatte standarder; men overdreven omkostningsfokus kan være skadelig på mange organisatoriske niveauer og føre til utilfredshed blandt kunder, medarbejdere og leverandører.
