TPS vs. MIS
Informationssystemer er blevet afgørende for organisationer i dag, og i nogle brancher er selv overlevelse vanskelig uden omfattende brug af informationsteknologi. For at blive mere effektive og konkurrencedygtige gør virksomheder brug af disse informationssystemer såsom MIS og TPS. Selvom der er betydelig overlapning mellem de to, er der mange forskelle mellem TPS og MIS, som vil blive diskuteret i denne artikel.
MIS
MIS, som står for Management Information System, hjælper mellemledelse med overvågning, kontrol, beslutningstagning og administrative aktiviteter. MIS forsyner ledere med den nuværende præstation i organisationen. Ledere gør brug af disse oplysninger til at overvåge og kontrollere forretninger og også til at udtænke strategier for at forbedre ydeevnen i fremtiden.
De data, der er tilgængelige via MIS, opsummeres og præsenteres regelmæssigt i kortfattede rapporter. MIS tjener ledernes interesser på ugentlige, månedlige og årlige resultater, selvom nogle MIS kan producere resultater på daglig basis til brug for ledere. En leder kan få svar på foruddefinerede sæt spørgsmål gennem MIS regelmæssigt. MIS er ikke særlig fleksibel og har heller ikke analytiske evner. Langt de fleste MIS-systemer gør brug af simple rutiner og holder sig væk fra komplekse matematiske modeller.
TPS
En anden type informationssystem, der er blevet meget populær, er TPS. Det står for Transaction Processing System og indsamler, lagrer, ændrer og henter alle oplysninger om transaktioner i en organisation. En transaktion her henvises til enhver hændelse, der genererer eller ændrer de allerede gemte oplysninger.
Hvis en organisation bruger både MIS og TPS, er der regelmæssig udveksling af data mellem disse systemer. TPS bliver en vigtig kilde til data for MIS. De data, der genereres gennem TPS, er på operationsniveau såsom løn eller ordrebehandling. TPS sporer daglige rutinetransaktioner, der er afgørende for at drive forretning. MIS gør stor brug af data fra TPS, selvom det også bruger data fra andre kilder.
Kort sagt:
• Informationssystemer er blevet meget nødvendige for, at systemerne forbliver konkurrencedygtige og mere produktive i dag
• MIS står for Management Information System og hjælper med at kontrollere, overvåge og træffe beslutninger på mellemledelse.
• TPS genererer data på operationelt niveau og gør information tilgængelig, der er meget brugt i mit MIS.
