Verbal versus skriftlig advarsel
Forskellen mellem mundtlig advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt klar ved første øjekast. Mundtlig advarsel og skriftlig advarsel, især i en juridisk sammenhæng, repræsenterer stadierne i en formel disciplinær og/eller korrigerende handling. For dem af os, der ikke er bekendt med vilkårene, findes mundtlig advarsel og skriftlig advarsel primært inden for en virksomheds disciplinære politikker, og de fleste virksomheder udsteder sådanne advarsler som en del af en korrigerende procedure. Traditionelt defineres begreberne samlet som en række trin, der udføres for at disciplinere en medarbejder eller korrigere hans/hendes præstationer på arbejdet. Disse trin er ikke kun begrænset til mundtlige og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspension og/eller opsigelse. Denne artikels bekymring er dog kun den mundtlige og skriftlige advarsel, som kan skelnes ved, at en mundtlig advarsel går forud for en skriftlig advarsel. Det skal endvidere bemærkes, at mens de fleste virksomheder nøje overholder disse stadier af disciplinære handlinger, kan andre udføre sådanne procedurer lidt anderledes.
Hvad er verbal advarsel?
Begrebet verbal advarsel er blevet defineret som en advarsel udstedt til en medarbejder af medarbejderens leder eller supervisor vedrørende disciplin og/eller et præstationsproblem. Det udstedes typisk under en samtale mellem medarbejderen og arbejdslederen. En mundtlig advarsel repræsenterer det første trin i den korrigerende proces. Formålet med en sådan advarsel er at informere medarbejderen om hans/hendes præstation eller adfærd og derved give plads til at korrigere en sådan præstation eller adfærd. Dette problem kan enten være en overtrædelse af virksomhedens standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser såsom konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.
Når der udstedes en verbal advarsel, skal supervisoren eller lederen følge en fair procedure. Proceduren for at udstede en mundtlig advarsel kan variere fra virksomhed til virksomhed. Generelt bør det dog tage visse skridt, såsom at udstede advarslen privat, angive problemet specifikt og give medarbejderen mulighed for at forklare sin side, klart angive den forventede ydeevne og standarder, der kræves af medarbejderen, og endelig, dokumentere den samtale, hvorunder den mundtlige advarsel blev givet. Denne dokumenterede verbale advarsel skal typisk indeholde medarbejderens navn, dato for advarslen, problemet og forventet præstation. Dokumentation af en mundtlig advarsel repræsenterer en uformel registrering af samme, og den lægges i medarbejderens mappe. Det ultimative formål med en verbal advarsel er at give medarbejderen endnu en mulighed for at rette op på sin adfærd eller præstation. Det svarer til at modtage en ny chance.
Verbal advarsel udsendes under en samtale
Hvad er en skriftlig advarsel?
Som sagt er en skriftlig advarsel en advarsel udstedt i skriftlig form. Det er traditionelt defineret som et brev skrevet til en medarbejder. Denne type brev angiver specifikt problemerne i forhold til hans/hendes præstation eller adfærd og beskriver konsekvenserne, hvis en sådan adfærd eller præstation ikke korrigeres eller forbedres inden for en bestemt periode. En skriftlig advarsel repræsenterer anden fase i processen med korrigerende og disciplinære handlinger. Generelt følger en skriftlig advarsel en mundtlig advarsel. Medarbejderen har således allerede fået en mundtlig advarsel, og den manglende forbedring eller manglende korrigering af den pågældende adfærd resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mere alvorlig end en mundtlig advarsel.
Virksomheder udsender en skriftlig advarsel i situationer, hvor den tidligere udstedte mundtlige advarsel ikke har korrigeret det nævnte problem, eller medarbejderen har gentaget den samme forseelse eller overtrædelse. Skriftlige advarsler gives typisk i sager, der vedrører fravær, krænkende sprogbrug, skade på virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstation, manglende punktlighed og andre, herunder begåelse af forbrydelser såsom vold eller stofbrug. Typisk skal medarbejderen underskrive meddelelsen indeholdende den skriftlige advarsel, og en kopi af denne lægges på medarbejderens journal og gives til personaleafdelingen.
Skriftlig advarsel er udstedt skriftligt
Hvad er forskellen mellem verbal og skriftlig advarsel?
Definition af verbal og skriftlig advarsel:
• En verbal advarsel er en advarsel givet af en supervisor eller leder af en medarbejder i forhold til et spørgsmål vedrørende medarbejderens adfærd eller præstation på arbejdet.
• En skriftlig advarsel er et brev udstedt af virksomheden, der angiver problemet vedrørende medarbejderens adfærd eller præstation og konsekvenserne, hvis det ikke bliver rettet.
medium:
• Verbal advarsel er en mundtlig advarsel.
• Skriftlig advarsel er en advarsel lavet ved at skrive.
Ordre:
• En mundtlig advarsel udsendes først, hvis der er problemer med disciplin og/eller ydeevne.
• En skriftlig advarsel udsendes efter en mundtlig advarsel og i tilfælde af, at medarbejderen har undladt at rette sine handlinger på trods af den mundtlige advarsel.
Formål:
• Formålet med en mundtlig advarsel er at informere medarbejderen om hans/hendes præstations- eller adfærdsproblemer og derved give mulighed for at rette ham/hende.
• En skriftlig advarsel udsendes for at informere om konsekvenserne, hvis det nævnte adfærds- eller ydeevneproblem ikke rettes eller forbedres inden for en bestemt periode.
Problemer:
• Mundtlige advarsler udsendes i situationer såsom overtrædelse af virksomhedens standarder eller regler, begåelse af mindre lovovertrædelser såsom konstant fravær eller udførelse af utilfredsstillende arbejde.
• Skriftlige advarsler udsendes i situationer, der vedrører fravær, grov sprogbrug, skade på virksomhedens ejendom, utilfredsstillende præstation, manglende punktlighed og andre, herunder begåelse af forbrydelser såsom vold eller stofbrug.
