Nøgleforskellen mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport er, at skriftlige rapporter præsenterer resultaterne eller resultaterne af et problem på en mere formel måde, hvorimod mundtlige rapporter involverer ansigt-til-ansigt kommunikation af resultater og resultater af et problem.
Selvom disse to typer rapporter præsenterer analysen af resultaterne, er der små forskelle mellem skriftlige rapporter og mundtlige rapporter.
Hvad er en skriftlig rapport?
Skriftlige rapporter præsenterer oplysninger og resultater af bestemte undersøgelser, mens de fremsætter anbefalinger og forslag. De er en formel metode til at præsentere resultaterne af en undersøgelse. Der er et specifikt format, man skal følge, når man skriver rapporter. Desuden er der forskellige typer rapporter, såsom forskningsrapporter, bygningsrapporter og videnskabsrapporter. Selvom indholdet og detaljerne er forskellige i hver af disse, følger de alle en lignende struktur. Rapportens struktur kan omfatte en titelside, et resumé, en indholdsside, en introduktion, kommissorium, procedure, resultater, konklusion, anbefalinger, referencer og bilag. På grund af strukturen i skriftlige rapporter kan detaljerne og informationen præsenteres på en mere overskuelig og mere præcis måde. Skrivestilen i rapporten er meget enkel og kortfattet for at præsentere klare detaljer.
Fordele ved skriftlige rapporter
- Kan præsentere information mere tydeligt.
- Detaljer og oplysninger kan præsenteres på en mere organiseret måde.
- Rapporter hjælper med at træffe beslutninger. De fleste af en organisations vigtige beslutninger træffes med henvisning til forskningsrapporter og begrundelsesrapporter.
Ulemper ved skriftlig rapport
- Skrivning og strukturering af rapporter tager meget tid.
- Nogle gange kan anbefalinger givet i rapporter være urealistiske, når de praktisk t alt implanteres.
Hvad er en mundtlig rapport?
En mundtlig rapport præsenterer resultaterne af et forskningsbaseret eksperiment. Det kan også have et format til at præsentere informationen klart for et publikum. Grundlæggende kan elementerne i en mundtlig præsentation bestå af en introduktion, brødtekst og konklusion. Samtidig kan plakater, diasshows, videoer, film og andre demonstrationer også bruges til at præsentere. Ved præsentationen af en mundtlig rapport bør taleren også være opmærksom på præsentationsevnerne. Opretholdelse af øjenkontakt, brug af korrekt kropssprog og brug af ansigtsudtryk kan appellere til publikum. De hjælper også med at præsentere en effektiv mundtlig rapport. Ved præsentationen af de mundtlige rapporter skal taleren huske oplysningerne og detaljerne. Mundtlige rapporter kan bruges til formelle sammenkomster såvel som til uformelle sammenkomster.
Fordele ved mundtlige rapporter
- Ordne rapporter sparer tid, især fordi de har meget enkle strukturer.
- Øjeblikkelig feedback modtages ved præsentation af mundtlige rapporter.
Ulemper ved mundtlige rapporter
- Både taler og lytter kan ikke være ansvarlige for den vokale information, der præsenteres i mundtlige rapporter.
- Da mundtlige rapporter består af få beviser, stilles der også spørgsmålstegn ved lovligheden.
Hvad er forskellen mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport?
Selv om både skriftlige og mundtlige rapporter bruges til at præsentere resultaterne af en bestemt undersøgelse, er der små forskelle mellem disse to rapporter. Den vigtigste forskel mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport er strukturen. En skriftlig rapport følger en kompleks struktur, mens en mundtlig rapport følger en simpel struktur. Den anden hovedforskel mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport er også, at skriftlige rapporter er tidskrævende, mens mundtlige rapporter sparer tid. Desuden kan skriftlige rapporter tjene som godt juridisk bevis, hvorimod mundtlige rapporter ikke indeholder nogen lovlighed.
Nedenstående infografik præsenterer forskellene mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport i tabelform til sammenligning side om side.
Opsummering – Skriftlig rapport vs. mundtlig rapport
Nøgleforskellen mellem skriftlig rapport og mundtlig rapport er, at en skriftlig rapport præsenterer resultater eller resultater af en undersøgelse på en mere formel måde, hvorimod en mundtlig rapport involverer ansigt-til-ansigt kommunikation af resultater og resultater af et problem.
