Kort rapport vs. lang rapport
At skrive en rapport i erhvervslivet er en nødvendighed, og der er tidspunkter, hvor du som virksomhedsleder er forpligtet til at skrive en detaljeret rapport, og også tidspunkter, hvor du har brug for at videregive kortfattede oplysninger på en opsummeret måde. Disse er kendt som korte rapporter og lange rapporter, og selvom de kan indeholde lignende oplysninger, er der forskelle i format, stil, dybde og selvfølgelig længden. Lad os se nærmere på de to typer rapporter.
Målet med enhver rapport, uanset om den er lang eller kort, er at være klar, så den information, der er beregnet til at blive videregivet, er let at forstå. At skrive en rapport er en færdighed, der er et must for alle professionelle ledere. Det skal forstås, at en rapport præsenterer fakta og tal, og det er ikke for at presse på for et argument, som er tilfældet i et essay. Enhver læser har ikke en evighed til at læse en rapport i ro og mag, og som sådan skal enhver rapport, uanset om den er lang eller kort, bruge korte og præcise afsnit med overskrifter og underoverskrifter og vigtige punkter understreget for at understrege deres betydning.
En kort rapport kaldes også uformel rapport, mens en lang rapport undertiden omtales som formel rapport. En kort rapport er ofte ikke mere end en enkelt side med erklæringer, der indeholder fakta og tal på den mest kortfattede måde. En kort rapport er som et notat og behøver ikke et omslag. Denne rapportstil er ofte afslappet og afslappet. Skrivestilen omfatter brug af første person som I og We i skarp kontrast til lange rapporter, hvor fulde navne på personer bruges.
En lang rapport har altid en titel, introduktion, brødtekst og derefter konklusion. Den er altid mere end én side lang. Den indeholder nogle gange et følgebrev, der nævner alle de detaljer, der er inkluderet i den lange rapport. Sidst i den lange rapport er der litteraturliste og bilag. Det er almindeligt at få printet en lang rapport og indbundet med hårdt omslag. Tonen i en lang rapport er behersket og dyster i modsætning til et kort brev.
