Nøgleforskel – intern kontrol vs intern kontrol
Intern kontrol og intern kontrol er to hyppigt anvendte termer i risikostyring, som ofte bruges i flæng. Der er dog subtile forskelle mellem de to, da intern kontrol er et bredere koncept sammenlignet med intern kontrol. Den vigtigste forskel mellem intern kontrol og intern kontrol er, at intern kontrol refererer til måden at allokere ansvar på, adskillelse af arbejde, hvor de underordnedes arbejde kontrolleres af de nærmeste ledere for at verificere, at arbejdet udføres i overensstemmelse med virksomhedens politikker og retningslinjer der henviser til, at intern kontrol er det system, som en virksomhed implementerer for at garantere integriteten af finansiel og regnskabsmæssig information og sikre, at virksomheden gør fremskridt mod at opfylde sine rentabilitets- og operationelle mål på en vellykket måde.
Hvad er intern kontrol?
Intern kontrol henviser til måden at fordele ansvar på, adskillelse af arbejde, hvor de underordnedes arbejde kontrolleres af de nærmeste ledere for at verificere, at arbejdet udføres i overensstemmelse med virksomhedens politikker og retningslinjer. Interne kontroller udføres på daglig basis, og der gennemføres en række interne kontroller med hensyn til mange aspekter som kontanter, salg og indkøb. Nogle af dem er
- Alle dagens kvitteringer skal indsættes i banken sidst på dagen.
- Alle kontanttransaktioner skal registreres i et kasseapparat.
- Bankafstemningsopgørelser bør laves med jævne mellemrum for at sikre, at kontanter ved hånden er lig med kontanter i banken.
- Småpenge skal opbevares under forskudssystemet (Der ydes et fast beløb for hver måned, hvor det brugte beløb i løbet af måneden vil blive tilbagebet alt i slutningen af måneden).
- Lønsedler eller lønsedler bør kontrolleres for nøjagtighed.
- Modtaget ordrer skal registreres skriftligt, og tilsvarende fakturaer skal opbevares.
- Indtastninger skal foretages i salgsbogen på grundlag af fakturaer.
- Varer, der returneres af kunderne, skal indtastes i den indgående returbog.
- Indtastninger for købte varer skal indtastes af en uafhængig person i butikkens
- Varer, der er modtaget, skal kontrolleres af lagerholderen for nøjagtighed i overensstemmelse med 'Goods Received Note' (GRN).
- Betaling for fakturaer skal godkendes af en ansvarlig leder.
Hvad er intern kontrol?
Intern kontrol er det system, som en virksomhed implementerer for at sikre integriteten af finansiel og regnskabsmæssig information og for at sikre, at virksomheden gør fremskridt hen imod at opfylde sine rentabilitets- og operationelle mål på en vellykket måde. Hovedårsagen til, at interne kontrolprocedurer er på plads, er at sikre, at ledelsen er ideelt placeret til at identificere og afbøde de risici, virksomheden står over for for at sikre virksomhedens aktiver.
Selv når et effektivt internt kontrolsystem er på plads, er der ingen garanti for, at risiciene vil blive fuldstændig elimineret. De kan dog kontrolleres fra at forårsage nævneværdig ødelæggelse for organisationen. Interne kontrolforanst altninger kan have følgende former.
Organisationskontrol
At etablere klare linjer for autoritet, ansvarlighed og ansvar baseret på organisationsstruktur er meget vigtigt for at sikre effektiv beslutningstagning. Jobbeskrivelser for alle medarbejdere skal være omfattende og skal beskrive deres opgaver. Adskillelse af pligter til at dele ansvaret for registrering, inspektion og revision af transaktioner bør være på plads for at forhindre, at en enkelt medarbejder begår en svigagtig handling.
Operational Controls
Planlægning og budgettering af aktiviteter for at træffe beslutning om produktion og salg er den primære bekymring for driftskontrol. Derudover er regnskabsafstemninger for at sikre, at kontosaldi stemmer overens med saldi, der vedligeholdes af andre enheder, herunder leverandører, kunder og finansielle institutioner, også en del af sikringen af operationel kontrol.
Personalkontrol
Der bør være klare og gennemsigtige procedurer til at udvælge og rekruttere medarbejdere, der er underlagt verifikationsprocesser. Når de først er blevet rekrutteret, bør der gennemføres passende uddannelse, før de får lov til at udføre deres udpegede opgaver. Der bør også udføres uafhængig kontrol af medarbejdernes præstationer, såsom supervision.
Ovenstående kontroller er designet og implementeret baseret på de risici, virksomheden er udsat for. Det er derfor vigtigt regelmæssigt at gennemgå effektiviteten af interne kontroller, og om de fungerer efter hensigten. Det samme sker gennem intern og ekstern revision. Interne og eksterne revisionsfunktioner giver uafhængig og objektiv sikkerhed for, at en organisations interne kontrol- og risikostyringssystemer fungerer effektivt.
Figur 01: Implementering af interne kontroller er en integreret del af realiseringen af organisatoriske mål
Hvad er forskellen mellem intern kontrol og intern kontrol?
Intern kontrol vs intern kontrol |
|
| Intern kontrol henviser til måden at allokere ansvar på, adskillelse af arbejde, hvor de underordnedes arbejde kontrolleres af de nærmeste ledere for at verificere, at arbejdet udføres i overensstemmelse med virksomhedens politikker og retningslinjer. | Intern kontrol er det system, som en virksomhed implementerer for at sikre integriteten af finansielle og regnskabsmæssige oplysninger, og at virksomheden gør fremskridt hen imod at opfylde sine rentabilitets- og operationelle mål på en vellykket måde. |
| Scope | |
| Omfanget af intern kontrol er snævrere sammenlignet med intern kontrol. | Intern kontrol er et bredere aspekt, hvor intern kontrol spiller en afgørende rolle. |
| Nature | |
| Interne kontroller implementeres på alle organisatoriske niveauer, såsom taktisk og operationelt niveau. | Interne kontroller er designet og dokumenteret på virksomhedsledelsesniveau. |
Oversigt – intern kontrol vs intern kontrol
Nøgleforskellen mellem intern kontrol og intern kontrol afhænger hovedsageligt af den måde, hver enkelt bruges til at mindske de risici, som organisationen står over for. Intern kontrol udføres i overensstemmelse med interne kontroller; der er således et tæt forhold mellem de to, og intern kontrol og intern kontrol supplerer hinanden. Utilstrækkelige kontroller og kontroller reducerer den organisatoriske og driftsmæssige effektivitet og kan resultere i betydelige omkostninger. Organisationer bør derfor tage de nødvendige skridt til at kontrollere sådanne omstændigheder.
