Nøgleforskel – Aftale om fortrolighed vs fortrolighed
Temmelighedserklæring og fortrolighedsaftale er i det væsentlige ens med minimale forskelle; derfor bruges udtrykkene meget ofte i flæng. Den vigtigste forskel mellem fortrolighed og fortrolighedsaftale er, at en fortrolighedsaftale er et dokument, der deler ikke-offentlige og/eller proprietære oplysninger med en anden part, mens en fortrolighedsaftale er en skriftlig juridisk kontrakt mellem to eller flere parter, hvor de involverede parter er forpligtet til at respektere og behandle oplysninger fortroligt. Aftaler om fortrolighed og fortrolighed kan være ensidige (kun én part vil dele oplysninger med fortrolig værdi) eller gensidige (alle parter vil dele oplysninger med fortrolig værdi).
Hvad er en fortrolighedserklæring?
En hemmeligholdelsesaftale er et dokument, der deler ikke-offentlige og/eller proprietære oplysninger med en anden part, der bruges til at beskytte en virksomheds værdifulde oplysninger. Dette dokument bruges af en virksomhed, når den deler ikke-offentlige og/eller proprietære oplysninger med en anden person eller organisation.
F.eks. I en ansættelseskontrakt kan der være tale om en klausul, hvor medarbejderen er forpligtet til ikke at oplyse lønnens størrelse til kolleger.
Udtrykket hemmeligholdelsesaftale er meget udbredt i USA, og denne type aftale er mere egnet, når der er en envejsforpligtelse. Hemmeligholdelsesaftaler er meget udbredt i følgende forretningssituationer.
- Diskussion af en forretningsidé til en potentiel partner, investor eller distributør
- Deling af finansielle, marketing- og andre oplysninger med en potentiel køber af din virksomhed
- Visning af et nyt produkt eller en ny teknologi til en potentiel køber eller licenstager
- Modtagelse af tjenester fra en virksomhed eller en enkeltperson, der muligvis har adgang til nogle følsomme oplysninger ved at levere disse tjenester
- Tillader medarbejdere adgang til fortrolige og proprietære oplysninger om din virksomhed i løbet af deres job
Elementer af en fortrolighedserklæring
Følgende komponenter kan almindeligvis ses at være inkluderet i fortrolighedsaftaler.
- Identifikation af parterne
- Definition af, hvad der anses for at være fortroligt
- Breden for fortrolighedsforpligtelsen for den modtagende part
- Udelukkelserne fra fortrolig behandling
- Aftalens løbetid
Hvad er en fortrolighedsaftale?
En fortrolighedsaftale er en skriftlig juridisk kontrakt mellem to eller flere parter, hvor de involverede parter er forpligtet til at respektere og behandle oplysninger med fortrolighed. Denne type aftale omfatter bindende vilkår og betingelser, der forbyder de involverede parter i at videregive fortrolige og proprietære oplysninger offentligt eller til en anden tredjepart.
Fortrolighedsaftaler bruges i aftaler, hvor meget følsom information med øget pengemæssig eller social værdi. For eksempel er alle militære aftaler yderst fortrolige aftaler. Fortrolighedsaftaler er også populære blandt virksomheder.
F.eks. Honda og Toyota delte oplysninger om deres hybridbiler i en benchmarkingøvelse.
Elementer af en fortrolighedsaftale
Følgende elementer skal indgå i en fortrolighedsaftale.
- Definition af fortrolige oplysninger
- Forklaring af formålet med aftalen
- Typen af information, parter kan og må ikke afsløre
- periode
- Andre bestemmelser
- Bestemmelser vedrørende juridisk håndhævelse af kontrakten
- En bestemmelse, der kræver returnering af fortroligt materiale efter brug af parterne
- En bestemmelse om, at aftalen er bindende for arvinger og overdragere
- Bestemmelser om, hvordan tvister kan løses, hvis der er nogen
Hvad er forskellen mellem fortrolighed og fortrolighedsaftale?
Hemmeligholdelse kontra fortrolighedsaftale |
|
| Tilfældelsesaftale er et dokument, der deler ikke-offentlige og/eller proprietære oplysninger med en anden part. | Fortrolighedsaftale er en skriftlig juridisk kontrakt mellem to eller flere parter, hvor de involverede parter er forpligtet til at respektere og behandle oplysninger med fortrolighed. |
| Terminologi | |
| Temmelighedserklæring er en almindeligt brugt terminologi i USA. | Fortrolighedsaftale er et udtryk, der ofte bruges i Storbritannien, New Zealand og Australien |
| Nature | |
| Temmelighedsaftale indeholder generelt oplysninger af moderat fortrolig værdi. | Fortrolighedsaftaler er mere egnede, når der er tale om meget følsomme oplysninger. |
| Forpligtelse | |
| For aftaler, hvor forpligtelsen er envejs, bruges udtrykket hemmeligholdelsesaftale ofte. | For en aftale, hvor forpligtelsen er to-vejs, anvendes udtrykket fortrolighedsaftale. |
| Brug | |
| Tilfældelsesaftale bruges oftere i tredjeparts- eller opstartssituationer | Fortrolighedsaftale bruges oftere i militæret eller i dyre forretningsaftaler. |
Oversigt – hemmeligholdelse vs fortrolighedsaftale
Forskellen mellem fortrolighed og fortrolighedsaftale afhænger hovedsageligt af de situationer, de bruges til, og hvordan terminologien bruges i forskellige lande. Ensidige aftaler er ofte hemmeligholdelse, mens fortrolighedsaftaler er tovejskommunikation. Komponenterne, der indgår i begge typer af aftaler, er stort set ens, og fokus bør være at sikre, at alle de vigtige vilkår er tilstrækkeligt og klart angivet for at sikre et gnidningsløst resultat.
