Nøgleforskel – linjeorganisation vs funktionel organisation
En organisation kan arrangeres i henhold til en række forskellige strukturer, som gør det lettere for organisationen at fungere og udføre. Den vigtigste forskel mellem linjeorganisation og funktionel organisation er, at linjeorganisation opererer med en struktur, hvor direkte myndighedslinjer flyder fra topledelsen, og ansvarslinjerne flyder i den modsatte retning, hvorimod funktionel organisation er, hvor virksomheden er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder, såsom økonomi, produktion og marketing. Organisationsstruktur har en direkte indflydelse på hastigheden af beslutningstagning og opgavefordeling, og er derfor et vigtigt aspekt af en organisation.
Hvad er linjeorganisation?
Linjeorganisation er en almindeligt anvendt organisationsstruktur, hvor direkte myndighedslinjer flyder fra topledelsen, og ansvarslinjer flyder i den modsatte retning. Dette er en top-down tilgang til ledelsen, hvor beslutningerne træffes af topledelsen og kommunikeres til det lavere niveau personale i hierarkiet. Linjeledere er udpeget til at lede teams, der opererer med den hensigt at opnå et tilsigtet resultat. Linjeorganisering er den ældste og enkleste metode til administrativ organisering.
Dette er en meget enkel organisationsstruktur at forstå og administrere på grund af implementeringen af den skalære kommandokæde (formel myndighedslinje, der bevæger sig fra højeste til laveste rang i en lige linje). I denne type organisation kender hver medarbejder tydeligt sin position, og der er tildelt klare linjer for autoritet og ansvar til alle medarbejdere.
En af de væsentligste ulemper ved en linjeorganisation er, at denne type struktur ofte resulterer i envejskommunikation. Beslutninger træffes af den øverste ledelse, og klager og forslag fra medarbejdere på lavere niveau kan ikke meddeles tilbage til den øverste myndighed. Medarbejdere på lavere niveau er tættere på kunderne, så deres erfaring og forslag bør inddrages i beslutningstagningen.
Figur 01: Linjeorganisationsstruktur
Hvad er funktionel organisation?
En funktionel organisation er en meget brugt organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder som økonomi, marketing og produktion. Disse funktionelle områder omtales også som 'siloer'. Hver funktion ledes af en afdelingsleder, der har et dobbelt ansvar for at være ansvarlig over for den øverste ledelse og at lede den respektive afdeling til at opnå en gunstig præstation.
Figur 2: Organisationsstruktur af en funktionel organisation
I en funktionel organisation bør alle afdelinger være i synkronisering og arbejde hen imod et fælles mål. I praksis sker dette ikke i et tilsigtet omfang, og der kan opstå konflikter mellem afdelinger, da hver afdeling forsøger at vise bedre resultater end de andre.
F.eks. YTD Company opererer i en funktionel struktur. Under budgetforberedelsen for det kommende regnskabsår meddelte økonomiafdelingschefen, at det maksimale fondsbeløb, de kan allokere til investeringsprojekter, er $250 mio. Både forsknings- og udviklings- og marketingcheferne understregede dog, at de planlægger at gennemføre nye investeringsprojekter til en værdi af henholdsvis $200 mio. og $80 mio. På grund af de utilstrækkelige midler kan kun ét projekt finde sted, eller finansafdelingen bliver nødt til at øge kvoten for investeringer.
Hvad er forskellen mellem linjeorganisation og funktionel organisation?
Linjeorganisation vs. funktionel organisation |
|
| Linjeorganisation opererer med en struktur, hvor direkte myndighedslinjer flyder fra topledelsen, og ansvarslinjer flyder i den modsatte retning. | Funktionel organisation er, hvor virksomheden er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder såsom økonomi, produktion og marketing. |
| Specialisering | |
| Specialiseringsniveauet er lavt i organisationen | Specialiseringsniveauet er højt i funktionel organisation. |
| Beslutningstagning | |
| Beslutningstagning uddelegeres til afdelingsledere i højere grad i funktionel organisation. | Det angiver ikke et evolutionært forhold. |
| Holdning til andre | |
| Linjeorganisationsstruktur er mest velegnet til små og mellemstore organisationer | Funktionel organisationsstruktur kan give bredere fordele for store organisationer. |
Oversigt – linjeorganisation vs funktionel organisation
Forskellen mellem linjeorganisation og funktionelle organisationer afhænger hovedsageligt af den måde, de er struktureret på. Organisationer, der opererer med klare myndighedslinjer, der flyder fra topledelsen og har ansvarslinjer, der flyder i den modsatte retning, kaldes linjeorganisering. Hvis opgaverne er adskilt efter specialiserede funktioner, er sådanne organisationer funktionelle organisationer. Organisationsstrukturen bør vælges omhyggeligt, og dette vil afhænge af virksomhedens art, og topledelsens præferencer og korrekt styrede organisationsstrukturer kan resultere i højere medarbejdermotivation og reducerede omkostninger.
