Nøgleforskel – Nulbaseret budgettering versus præstationsbudgettering
Budgetter er vigtige værktøjer, der bruges af virksomheder og regeringer til at hjælpe med at planlægge fremtiden. Budgettering giver et grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere præstationer og for at træffe korrigerende handlinger for fremtiden. Den vigtigste forskel mellem nulbaseret budgettering og præstationsbudgettering er, at mens nulbaseret budgettering udføres ved at retfærdiggøre alle indtægter og omkostninger for regnskabsperioden, tager præstationsbudgettering højde for input og output pr. enhed med den hensigt om effektiv ressourceallokering.
Hvad er nulbaseret budgettering?
Når budgetter udarbejdes ved at estimere og begrunde alle indtægter og omkostninger for hvert nyt regnskabsår, kaldes denne tilgang nul-baseret budgettering. Under denne metode starter budgetforberedelsen fra bunden, hvor hver funktion i en organisation undersøges for dens forventede indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er mere velegnet til virksomheder med høj vækst, der bruger nye vækststrategier, da deres potentielle indtægter og omkostninger ændres hyppigt.
Nul-baseret budgettering har også vundet meget popularitet i den seneste tid på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. Inkrementel budgettering forudsætter, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; det er dog tvivlsomt, om dette er nogenlunde nøjagtigt. Prognoserne og resultaterne for det fremherskende år kan ændre sig drastisk i løbet af det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere til at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere giver forklaringer og begrunder alle indtægter og omkostninger for det kommende år; Dette er således en meget økonomisk fokuseret metode. Spild kan elimineres ved at identificere og afbryde ikke-værdiskabende aktiviteter. Da et nyt budget vil blive udarbejdet hvert år, er det meget lydhørt over for ændringerne i forretningsmiljøet.
På trods af fordelene ved nul-baserede budgetter er de svære at forberede og ekstremt tidskrævende, hvor seniorledere i alle afdelinger bør give forklaringer for at retfærdiggøre alle de forventede resultater. Nulbaserede budgetter bliver også kritiseret for at være alt for fokuserede på kortsigtethed, hvilket frister ledere til at skære ned på omkostninger, der kan påvirke fremtiden negativt.
Hvad er effektivitetsbudgettering?
Performancebudgettering afspejler input af ressourcer og output af tjenester for hver enhed i en organisation. Denne type budget bruges almindeligvis af regeringen til at vise sammenhængen mellem de midler, der leveres til offentligheden, og resultatet af disse tjenester. Præstationsbudgettering viser, hvordan midler forventes at blive til resultater, og er derfor ofte forbundet med en bredere indsats for at kontrollere omkostninger og øge præstationer og værdiskabelse i den offentlige sektor.
Mange organisationer har oplevet en række fordele ved at bruge resultatbudgettering, ikke mindst det faktum, at det giver et skarpere fokus på resultater i det offentlige. Processen giver også øget forståelse for regeringens mål og prioriteter, og hvordan forskellige programmer bidrager til dem. Regeringer har en række programmer og projekter, som de ønsker at investere i; de tilgængelige ressourcer er dog knappe. Resultatbudgettering kan således bruges effektivt til planlægning og allokering af ressourcer. Denne tilgang fokuserer dog ofte overdrevent på målorientering, og kritiseres derfor for at være væsentligt kvantitativ og ignorere kvalitative faktorer.
Typer of Performance Budgeting
Presentational Performance Budgeting
Ydeevneoplysninger præsenteres i budgetrapporter.
Presentational Performance Budgeting
Ressourceallokering sker baseret på de opnåede resultater.
Performance-informeret budgettering
Ressourcer er indirekte relateret til forventet fremtidig ydeevne.
Figur 1: Præstationsbudgetter bruges i vid udstrækning af regeringer til at allokere midler og andre ressourcer
Hvad er forskellen mellem nulbaseret budgettering og præstationsbudgettering?
Nulbaseret budgettering vs. effektivitetsbudgettering |
|
| Nul-baseret budgettering udføres ved at begrunde alle indtægter og omkostninger for regnskabsperioden. | Performancebudgettering tager højde for input og output pr. enhed med hensigten om effektiv ressourceallokering. |
| Usage | |
| Nulbaseret budgettering er et populært budgetteringssystem, der bruges af virksomheder. | Performancebudgettering bruges primært af regeringer og organisationer i den offentlige sektor. |
| Fokus | |
| Nulbaseret budgettering forsøger at opnå omkostningsreduktion og bedre effektivitet ved at planlægge omkostninger og indtægter for hver regnskabsperiode. | Performancebudgettering er fokuseret på effektiv ressourceallokering |
Opsummering – Nulbaseret budgettering vs. præstationsbudgettering
Nulbaseret budgettering og præstationsbudgettering er to typer budgettering, der hovedsageligt anvendes af henholdsvis private og offentlige organisationer. Den største forskel, nulbaseret budgettering og præstationsbudgettering vedrører nulbaseret budgettering, der er fleksibel til at reagere på markedsændringer med omhyggelig planlægning af hvert forventet resultat, og præstationsbudgettering er meget udbredt i sammenhænge, hvor effektiv allokering af knappe ressourcer er afgørende.
