Budgettering vs. prognose
Budgettering og prognose er to væsentlige styringsværktøjer til at forudse behov og undgå kriser. Et budget er en plan lavet et år i forvejen, der giver retningslinjer for udgifter og fungerer som et benchmark for analysen af en virksomheds præstation. Forecasting på den anden side er at ekstrapolere tidligere præstationer til en periode i fremtiden og komme med tal under hensyntagen til uvedkommende faktorer. Begge disse begreber er forskellige, men væsentlige begreber for pengestyring.
Budgettering giver en mulighed for at have kontrol over pengestrømmen og får en person eller en organisation til at have bedre kontrol over betalingsprocessen. Budgettering er en organisatorisk plan i monetære termer, da den indeholder alle planlagte udgifter og indtægter. Budgettering er en plan udtrykt i økonomiske termer. Det sætter mål, som organisationen skal opfylde. Forecasting ligner budgettering, men er blot en forudsigelse af, hvad der vil ske efter at have taget hensyn til, hvad der skete i fortiden. Budgettering sætter mål, men det gør prognoser ikke.
Et budget er en erklæring om, hvordan virksomheden, afdelingen eller en enhed har til hensigt at bruge penge, der stilles til rådighed for den. Det har derfor beredskabsplaner, der viser alternative finansieringskilder, når der mangler en forventet indkomst. I modsætning hertil er en prognose en forudsigelse af fremtidige indtægter og udgifter baseret på tidligere resultater, som måske er nøjagtige eller ikke. Med forecasting forudsiger du, og med budgettering planlægger du virksomhedens fremtid ved hjælp af forecasting. Hvis en virksomhed investerer i en maskine, installerer den og producerer noget til offentligheden, ville det være dumdristig at gøre det på tro uden at ty til budgettering og prognoser.
Der er flere faktorer, der spiller ind ved prognoser og budgettering, og det er umuligt at generalisere for en bestemt situation. Hvad en virksomhed gør nu, har indflydelse på virksomhedens fremtidige sundhed og ydeevne. Det er derfor, det er bydende nødvendigt at lave både budgettering og prognoser, før du inkorporerer en ny idé eller foretager en ny investering. Forecasting og budgettering er traditionelle, konservative værktøjer i ledelsens hænder til at træffe ledelsesmæssige beslutninger.
Oversigt
• Mens budgettering er en plan i økonomisk henseende, er prognoser forudsigelse af fremtidige indtægter og udgifter
• Mens budgettering er baseret på planlagte begivenheder og derefter kontrollerer vores position i fremtiden, er prognoser kun et skøn over usikker fremtid
• Mens budgettering foretages for et regnskabsår, foretages prognoser for en længere periode
• Selvom det er vigtigt for et selskab at hengive sig til budgettering, er prognoser mere velegnede på steder, hvor budgettering ikke er blevet foretaget
