Nøgleforskel – inkrementel vs nulbaseret budgettering
Budgettering er en vigtig øvelse, der udføres af organisationer for at hjælpe med at planlægge fremtiden. Budgettering giver et grundlag for at sammenligne resultater med, evaluere præstationer og for at træffe korrigerende handlinger for fremtiden. Inkrementel og nul-baseret budgettering er to meget anvendte metoder til budgetudarbejdelse. Den vigtigste forskel mellem inkrementel og nul-baseret budgettering er, at mens inkrementel budgettering tilføjer en justering for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det nuværende års budget/faktiske præstationer, forbereder nul-baseret budgettering budgettet for det næste år fra kl. bunden ved at estimere alle resultater uden hensyntagen til den aktuelle ydeevne.
Hvad er inkrementel budgettering?
Et trinvis budget er et budget, der er udarbejdet ved hjælp af den foregående periodes budget eller faktiske resultater som grundlag med trinvise beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ressourcer er baseret på tildelinger fra det foregående regnskabsår. Her forudsætter ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år også vil afspejle sig i løbet af det næste år. Det vil derfor blive antaget, at indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år vil være udgangspunktet for estimater for det næste år.
Baseret på resultaterne for indeværende år vil der blive tilføjet en godtgørelse til næste års budget, der tager højde for mulige ændringer i salgspriser, tilknyttede omkostninger og effekter af inflation (generel stigning i prisniveauer). Dette er en meget mindre tidskrævende og bekvem proces sammenlignet med nul-baseret budgettering. Inkrementel budgettering er dog kritiseret for en række begrænsninger som beskrevet nedenfor. Den største ulempe ved denne form for budgettering er, at den overfører indeværende års ineffektivitet til det næste år. Desuden
Da denne metode forudsætter en mindre ændring i budgetbevillingerne fra den foregående periode, antages det, at arbejdsmetoden forbliver den samme. Dette kan føre til mangel på innovation og intet incitament for ledere til at reducere omkostningerne
Inkrementel budgettering kan tilskynde til øget forbrug, så budgettet fastholdes næste år
Inkrementel budgettering kan få ledelsen til at føre til "budgetslak", hvorved ledere har en tendens til at opbygge lavere omsætningsvækst og højere udgiftsvækst for at opnå positive afvigelser
Hvad er nulbaseret budgettering?
Nulbaseret budgettering er et budgetteringssystem, hvor alle indtægter og omkostninger skal begrundes for hvert nyt regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nulbase', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til små virksomheder på grund af dens detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostninger og investere knappe ressourcer effektivt.
Nul-baseret budgettering har også vundet meget popularitet i den seneste tid på grund af de hurtige ændringer i forretningsmiljø og markeder. Inkrementel budgettering forudsætter, at fremtiden vil være en fortsættelse af fortiden; det er dog tvivlsomt, om dette er nogenlunde nøjagtigt. Prognoserne og resultaterne for det fremherskende år kan ændre sig drastisk i løbet af det kommende år. Derfor foretrækkes nulbaseret budgettering af mange ledere til at udarbejde effektive budgetter.
Denne tilgang kræver, at ledere giver forklaringer og begrunder alle indtægter og omkostninger for det kommende år; det er således en meget økonomisk fokuseret metode. Spild kan elimineres ved at identificere og afbryde ikke-værdiskabende aktiviteter. Da et nyt budget vil blive udarbejdet hvert år, er det meget lydhørt over for ændringerne i forretningsmiljøet.
På trods af fordelene er nul-baserede budgetter vanskelige at udarbejde og ekstremt tidskrævende, hvor seniorledere i alle afdelinger bør give forklaringer begrunder alle de forventede resultater. Nulbaserede budgetter bliver også kritiseret for at være alt for fokuserede på kortsigtethed, hvilket frister ledere til at skære ned på omkostninger, som kan have en negativ indvirkning i fremtiden.
Figur 01: Irans budgetproces – Budgetter udarbejdes af både virksomheder og regeringer
Hvad er forskellen mellem inkrementel og nul-baseret budgettering?
Inkrementel kontra nul-baseret budgettering |
|
| Inkrementel budgettering tilføjer en justering for ændringer i indtægter og omkostninger for det kommende år ved at tage det aktuelle års budget/faktiske resultater. | Nul-baseret budgettering tager indtægter og omkostninger i betragtning fra bunden ved at estimere alle resultater uden hensyntagen til den aktuelle ydeevne. |
| Responsivitet | |
| Inkrementel budgettering reagerer mindre på markedsændringer. | Nul-baseret budgettering er bedre rustet til at inkorporere ændringer i markedet. |
| Tid og omkostninger | |
| Inkrementel budgettering er mindre tidskrævende og omkostningseffektiv. | Nul-baseret budgettering er meget tidskrævende og dyrt på grund af behovet for at vedtage en detaljeret tilgang. |
Opsummering – inkrementel vs nul-baseret budgettering
Forskellen mellem inkrementel budgettering og nul-baseret budgettering afhænger af, om ledelsen foretrækker at bruge det tidligere budget som grundlag for det nye budget eller at udarbejde det uafhængigt af tidligere resultater. Begge systemer har deres respektive fordele og ulemper. Uanset om der anvendes en inkrementel eller nul-baseret tilgang, kan budgetter bruges til at opnå lovende resultater, hvis indtægter og omkostninger er effektivt begrundet. Hvilken type budgetteringssystem, der skal anvendes, er op til ledelsens skøn, da budgetrapporter er interne dokumenter, der ikke er styret og reguleret af regnskabsorganer.
