Fleksibelt budget vs. fast budget
Udarbejdelsen af et budget er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at holde sine omkostninger under kontrol. Budgetter hjælper også virksomheder med at planlægge forretningsforetagender, koordinere forretningsaktiviteter og kommunikere information til virksomhedens interessenter. Faste budgetter og fleksible budgetter adskiller sig fra hinanden med hensyn til kompleksiteten under udarbejdelse og forretningsscenarie, der mest er egnet til hver enkelt. Da mange har svært ved at skelne dem, forsøger denne artikel at forklare disse to budgetter ved klart at vise deres adskillende funktioner, og hvilken type virksomheder der finder disse budgetter passende.
Hvad er fleksibelt budget?
Fleksible budgetter er, som deres navne antyder, variable og fleksible afhængigt af variabiliteten i de resultater, der forventes i fremtiden. Sådanne budgetter er mest nyttige for virksomheder, der opererer i et forretningsmiljø i konstant forandring og har behov for at udarbejde budgetter, der er i stand til at afspejle de mange mulige resultater. Brugen af et fleksibelt budget sikrer, at en virksomhed til en vis grad er parat til at håndtere den uventede vending i begivenhederne og bedre i stand til at sikre sig mod tab som følge af sådanne scenarier. En mulig ulempe ved denne form for budgettering er kendt for, at de kan være komplicerede at udarbejde, især når de scenarier, der overvejes, er talrige i antal og komplekse af natur.
Hvad er fast budget?
Fast budgetter bruges i situationer, hvor de fremtidige indtægter og udgifter kan kendes med en højere grad af sikkerhed og har været ret forudsigelige over tid. Disse typer budgetter bruges almindeligvis af organisationer, der ikke forventer megen variation i det forretningsmæssige eller økonomiske miljø. Faste budgetter er nemmere at forberede og mindre komplicerede. Derudover er det nemmere at holde styr med faste budgetter, da budgettet ikke vil variere fra gang til gang. En væsentlig ulempe ved at bruge et fast budget er, at det ikke tager højde for ændringer i udgifter og indtægter over tid. I tider med uventede økonomiske ændringer kan det faktiske scenarie således vise sig at være anderledes end det, der er lagt i et fast budget.
Hvad er forskellen mellem Fixed Budget og Flexible Budget?
Faste budgetter og fleksible budgetter er begge former for budgettering, der er afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at udøve kontrol, fremkalde korrekt beslutningstagning og koordinere forretningsaktiviteter. Faste budgetter er mere velegnede til virksomheder, der opererer i et mindre dynamisk forretningsmiljø, hvorimod fleksible budgetter er bedst for virksomheder, der opererer på et turbulent marked. Et fast budget er meget lettere at udarbejde end et fleksibelt budget, da det ikke kræver konstant revision, hvorimod fleksible budgetter er meget mere komplekse, da de betragtede scenarier er større i antal. Nøjagtigheden af et fleksibelt budget kan let påvirkes på grund af variationen i det forretningsmiljø, virksomheden befinder sig i. Fleksible budgetter foretrækkes for det meste af virksomheder, fordi de giver virksomheden mulighed for at planlægge scenarier og bedre tilpasse sig uventede situationer.
Fast budget vs. fleksibelt budget
• Fleksible budgetter afspejler niveauet af forretningsaktivitet og output, der skal produceres i overensstemmelse med ændringerne i forretningsmiljøet, hvorimod fleksible budgetter er udarbejdet ud fra den antagelse, at virksomhedens fremtid ikke vil være meget anderledes end dens tidligere.
• Fleksible budgetter giver virksomhedens ledere mulighed for at være proaktive over for de ændringer, der forudses, hvilket giver virksomheden en klar fordel ved at være i stand til at beskytte sig selv gennem omhyggelig planlægning og forberedelse.
• På den anden side tager faste budgetter ikke højde for sådanne ændringer og er for stive til at håndtere de pludselige ændringer i aktivitetsniveauet, som kan påvirke virksomheden negativt.
• Faste budgetter er mindre komplicerede at udarbejde i modsætning til fleksible budgetter, som er meget mere komplekse, da de hele tiden ændrer sig. Men i nutidens stadigt skiftende miljø ser brugen af et fleksibelt budget ud til at være en mere sikker indsats end brugen af et fast budget, da fremtiden er ret uforudsigelig i betragtning af de seneste globale økonomiske forhold.
