Nøgleforskel – Budget vs Budgetkontrol
Nøgleforskellen mellem budget og budgetkontrol er, at budget er et estimat af indtægter og omkostninger for en periode, hvorimod budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og for at fastsætte forbedringstiltag for det næste regnskabsår.
Hvad er et budget?
Et budget er simpelthen et skøn over indtægter og udgifter i en periode. Organisationer udarbejder fem hovedtyper af budgetter, der hjælper dem med at træffe en række beslutninger.
Figur 1: Budgettyper
Master Budget
Dette er en økonomisk prognose for alle elementer i virksomheden for regnskabsåret. Dette er norm alt en samling af mange underbudgetter, som er indbyrdes forbundne.
Driftsbudgetter
Driftsbudgetter udarbejder prognoser for rutinemæssige aspekter såsom indtægter og udgifter. Selvom de budgetteres årligt, er driftsbudgetterne norm alt opdelt i mindre rapporteringsperioder, såsom ugentlige eller månedlige.
Cash Flow Budget
Dette budget fremskriver de forventede pengestrømme og -udstrømme for virksomheden for det kommende år. Hovedformålet med dette budget er at sikre, at der er sikret tilstrækkelig likviditet i perioden
Finansielt budget
Finansbudget skitserer, hvordan virksomheden tjener og bruger midler på virksomhedsniveau. Dette inkluderer kapitaludgifter (midler tildelt til at erhverve og vedligeholde anlægsaktiver) og indtægtsprognoser fra kerneforretningsaktiviteten
Statisk budget
Et statisk budget indeholder elementer, hvor udgifterne forbliver uændrede med variationer i salgsniveauer. Disse er populære typer budgetter i offentlige og nonprofitsektorer, hvor organisationer eller afdelinger hovedsageligt finansieres af tilskud.
Der er to hovedmetoder, virksomheder bruger til at udarbejde et budget: inkrementelt budget og nul-baseret tilgang.
Inkrementelt budget
Et trinvis budget er et budget, der er udarbejdet ved hjælp af den foregående periodes budget eller faktiske resultater som grundlag med trinvise beløb tilføjet til det nye budget. Tildelingen af ressourcer er baseret på tildelinger fra det foregående regnskabsår. Her forudsætter ledelsen, at niveauet for indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år også vil afspejle sig i løbet af det næste år. Det vil derfor blive antaget, at indtægter og omkostninger afholdt i indeværende år vil være udgangspunktet for estimater for det næste år.
Nulbaseret budget
Når et nul-baseret budget er et budget udarbejdet, skal alle indtægter og omkostninger begrundes for hvert nyt regnskabsår. Nulbaseret budgettering starter fra en 'nulbase', hvor hver funktion i en organisation analyseres for dens respektive indtægter og omkostninger. Disse budgetter kan være højere eller lavere end budgettet for det foregående år. Nulbaseret budgettering er ideel til små virksomheder på grund af dens detaljerede opmærksomhed på at reducere omkostninger og investere knappe ressourcer effektivt.
Hvad er budgetkontrol?
Budgetkontrol er den systematiske proces, hvor ledelsen bruger de budgetter, der er udarbejdet i begyndelsen af regnskabsperioden, til at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden og til at fastsætte forbedringstiltag for det næste regnskabsår. Denne proces består af følgende trin.
Forberedelse af budget
Budgetudarbejdelse er en tidskrævende og langvarig proces, der ofte kræver deltagelse fra forskellige medarbejdere, der repræsenterer deres respektive afdelinger. Indtægter og omkostninger vil blive forudset for det kommende regnskabsår med tilhørende begrundelser. Standardkalkulation bruges til at træffe beslutninger vedrørende omkostningsestimater. Dette henviser til praksis med at tildele en standardomkostning for enheder af materiale, arbejdskraft og andre produktionsomkostninger i en forudbestemt tidsperiode.
Sammenligning og analyse af faktiske resultater med budgettet
De faktiske resultater vil blive registreret, efterhånden som virksomheden fortsætter med handel, og disse resultater vil blive sammenlignet med budgettet. Variansanalyse er et vigtigt analyseværktøj, der bruges her til at beregne, i hvilket omfang de faktiske resultater afviger fra det budgetterede.
Beslutning om forbedringstiltag for underpræsterende operationer
Nøgleformålet med budgetkontrolprocessen er at muliggøre en bedre beslutningstagningsplatform for at forbedre ydeevnen. Afvigelser kan være gunstige eller negative, og årsagerne til dem bør undersøges, og der bør træffes foranst altninger til forbedringer.
Begynd at lægge planer for næste regnskabsperiode
Dette vil blive gjort baseret på de korrigerende og forbedringstiltag, der er besluttet baseret på resultaterne for det indeværende år. Resultaterne fra det fremherskende år vil blive brugt som grundlag for budgetudarbejdelse for det næste år.
Hvad er forskellen mellem budget- og budgetkontrol?
Budget kontra budgetkontrol |
|
| Budget er et estimat af indtægter og omkostninger for en periode. | Budgetkontrol er den proces, hvor budgetter udarbejdes i begyndelsen af regnskabsperioden for at sammenligne og analysere de faktiske resultater i slutningen af regnskabsperioden. |
| Tidsperiode | |
| Udarbejdelse af budgettet sker før regnskabsperiodens begyndelse. | Beslutninger vedrørende budgetkontrol vil blive truffet i slutningen af regnskabsperioden. |
| Inkludering af indtægter og omkostninger | |
| Estimeringer af indtægter og omkostninger vil blive inkluderet i budgetter. | Både estimater og faktiske indtægter og omkostninger vil blive inkluderet i budgetkontrollen. |
Oversigt – Budget vs Budgetkontrol
Forskellen mellem budget- og budgetkontrol er, at mens budget er det værktøj, der bruges til at estimere indtægter og omkostninger, er budgetkontrol den proces, der bruges til at evaluere de budgetterede resultater. Budgetter tillader således bedre ressourceallokering, og budgetkontrol letter omkostningskontrol og effektiv målsætning. Selvom budgetter er nyttige, er de stærkt afhængige af prognoser, som måske eller måske ikke er forudsigelige. Desuden er både budgetudarbejdelse og budgetkontrol tidskrævende og omkostningskrævende at implementere. Situationer såsom uforudsete ændringer i efterspørgslen og pludselige stigninger i råvarepriserne kan gøre estimaterne mindre produktive.
