Stamdata kontra transaktionsdata
Stamdata inkluderer de oplysninger, der er vigtige for en virksomhed. Og disse data vil blive delt af mange applikationer, der udgør informationssystemet for virksomheden. Et typisk ERP-system (Enterprise Resource Planning) vil omfatte nøgleoplysninger som kunder, produkter, medarbejdere osv., og disse betragtes som stamdata. I modsætning hertil er transaktionsdata data, der beskriver begivenheder, der opstår i virksomheden. I et typisk ERP-system er transaktionsdata data relateret til salg, leveringer osv.
Hvad er stamdata?
Stamdata inkluderer de oplysninger, der er vigtige for en virksomhed. Og disse data vil blive delt af mange applikationer, der udgør informationssystemet for virksomheden. Generelt er stamdata ikke-transaktionelle data. Et typisk ERP-system (Enterprise Resource Planning) vil omfatte nøgleoplysninger som kunder, produkter, medarbejdere osv. De data, der skal være stamdata, kan let identificeres af de kritiske navneord i en virksomhed. Derudover er stamdata altid involveret i transaktionsdata. Desuden, hvis antallet af elementer i et sæt er meget lavt, så falder chancen for at behandle det sæt som stamdata. Stamdata er også mindre flygtige (enheder og attributter i stamdata ændres meget sjældent). Vigtigst er det, at stamdata deles mellem forskellige applikationer næsten hele tiden. Dette kræver, at stamdata gemmes forskellige steder. Da mange applikationer bruger stamdata, kan en fejl i dem forårsage stor skade. Af denne grund skal stamdata administreres meget omhyggeligt.
Hvad er transaktionsdata?
Transaktionsdata er data, der beskriver begivenheder, der opstår i virksomheden. I et typisk ERP-system er transaktionsdata data relateret til salg, leverancer, krav og andre hændelser, der kan eller måske ikke involverer pengetransaktioner. Transaktionsdata kan norm alt beskrives med verber. Typisk falder transaktioner i en virksomhed i tre kategorier. De er økonomi, arbejde og logistik. Finansielle transaktionsdata involverer ordrer, fakturaer, betalinger osv., og arbejdstransaktionsdata involverer planer og arbejdsregistre. Logistiske data omfatter leverancer, rejseregistreringer osv. Record management er processen med at føre optegnelser over transaktioner. Typisk opbevares transaktionsdata på et sikkert sted, der kan sikre, at de ikke går tabt i en bestemt periode kaldet en opbevaringsperiode. Efter opbevaringsperioden vil transaktionsdata enten blive fjernet eller arkiveret.
Hvad er forskellen mellem stamdata og transaktionsdata?
Stamdata inkluderer den information, der er vigtig for en virksomhed, og som vil blive delt af mange applikationer, der udgør informationssystemet for virksomheden, hvorimod transaktionsdata er data, der beskriver begivenheder, der opstår i virksomheden. Typisk kan stamdata identificeres ved kritiske navneord i en virksomhed, mens transaktionsdata kan identificeres ved verber. Stamdata er ikke flygtige og ændrer sjældent dens attributter, mens transaktionsdata er meget volatile. Men stamdata er altid involveret i transaktionsdata. For eksempel køber kunder produkter. Kunder og produkter vil være stamdata, mens købshandlingen vil generere transaktionsdata.
