Nøgleforskel – I9 vs W9
Medarbejderbekræftelse og skatteopkrævning er to vitale elementer, som regeringer er interesserede i. Regeringer i mange lande har specificeret en række regler og bestemmelser for skatteopkrævning og medarbejderbekræftelse. I9 og W9 er to former, der bruges til sådanne aktiviteter i USA for at sikre effektiv medarbejderbekræftelse og skatteopkrævning. Den vigtigste forskel mellem I9 og W9 er, at I9-formularen er en officiel verifikation af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde, der kræves for alle lønnede medarbejdere, mens W9 er en formular udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder efter anmodning fra det respektive selskab.
Hvad er I9?
I9-formularen er en officiel bekræftelse af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde, som vedrører alle bet alte medarbejdere i USA. Dette er et obligatorisk krav fra United States Citizenship and Immigration Services i henhold til Immigration Reform and Control Act (IRCA) af 1986. I9 omtales også som Employment Eligibility Verification Form.
Arbejdsgivere skal fremlægge ansigtsgyldig dokumentation, der bekræfter medarbejderens identitet og juridiske tilladelse til at acceptere ansættelse i USA på tidspunktet for ansættelse af nye medarbejdere. I henhold til føderal lovgivning er enhver medarbejder, der angiver en svigagtig form for identitet, såvel som enhver arbejdsgiver, der accepterer en svigagtig form for identitet, skyldig i mened. Entreprenører og ulønnede frivillige er ikke forpligtet til at udfylde I9-formularen.
I9 består af to hovedafsnit, og afsnit 1 og afsnit 2 skal udfyldes af henholdsvis medarbejderen og arbejdsgiveren. Nedenstående oplysninger indtastes i I9-formularen.
Afsnit 1
- Medarbejderens navn, adresse og postnummer
- Fødselsdato
- cpr-nummer
Afsnit 2
Denne sektion inkluderer dokument titler, som er undersøgt af arbejdsgiveren med henblik på verifikation af medarbejderen sammen med udstedelsesmyndigheden og udløbsdatoen. IRCA har specificeret dokumenter under tre lister til dette formål.
Liste A
List A beskriver de dokumenter, der kræves til både identitet og ansættelsestilladelse.
F.eks. amerikansk pas
Liste B
Liste B beskriver de dokumenter, der er undersøgt med henblik på identitetsbekræftelse
F.eks. Kørekort
List C
Liste C viser de dokumenter, der er nødvendige for ansættelsestilladelse.
F.eks. CPR-nummerkort
Form I9 kan downloades fra webstedet for US Citizenship and Immigration Services.
Figur 01: Amerikansk pas kan bruges til at bekræfte identitet og ansættelsestilladelse
Hvad er W9?
W9 er en formular udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder, efter anmodning fra det respektive firma. Anmodning om skatteyderidentifikationsnummer og certificeringsformular er et andet navn givet til W9-formularen.
Følgende oplysninger er inkluderet på W9-formularen.
Generelle oplysninger
- Navn på skatteyder
- Virksomheds-/enhedsnavn
- Federal skatteafklaring (for at angive virksomhedens type)
- Adresse og postnummer
Taxpayer Identification Number (TIN)
TIN er en unik 11-cifret numerisk kode, der er udstedt til sælgere og forhandlere, der er momspligtige (Value Added Tax).
Certificering
I dette afsnit bekræfter skatteyderen, at det korrekte TIN er angivet i formularen
W9 er en IRS-formular; dette sendes dog ikke til IRS, men vedligeholdes af den person, der indsender oplysningerne til verifikationsformål. W9 fungerer også som en vigtig identifikation af skatteyderens TIN. Virksomheder, der får tjenester fra tredjeparter, skal anmode om W9 fra en amerikansk statsborger eller en udenlandsk statsborger. Oplysningerne i denne formular bliver nyttige, når virksomheden rapporterer til Internal Revenue Service for at angive mængden af midler fra tredjepartsvirksomheder.
Form W9 PDF
Figur 02: W9-formular
Hvad er forskellen mellem I9 og W9?
I9 mod W9 |
|
| I9-formularen er en officiel bekræftelse af identitet og juridisk tilladelse til at arbejde for alle bet alte medarbejdere. | W9 er en formular udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder, efter anmodning fra det respektive firma. |
| Synonym | |
| I9 omtales også som bekræftelsesformularen for ansættelsesberettigelse. | Request for Taxpayer Identification Number og certificeringsformular er et synonym for W9. |
| Ansvarlig part for færdiggørelse | |
| Både medarbejder og arbejdsgiver skal udfylde I9. | Uafhængige entreprenører er berettiget til at udfylde W9. |
Oversigt – I9 vs W9
Forskellen mellem I9 og W9 er foreløbigt baseret på det formål, de bruges til. Formularen, der bruges til medarbejderbekræftelse til føderale regeringsformål i USA, er I9-formularen, mens formularen udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører er kendt som W9-formularen. Tilsløring af ægte identitet for at opnå beskæftigelse og dårlig forv altning af skat kan undgås via disse dokumenter.
Download PDF-version af I9 vs W9
Du kan downloade PDF-versionen af denne artikel og bruge den til offline-formål i henhold til citatnoter. Download venligst PDF-versionen her Forskel mellem I9 og W9.
