Nøgleforskel – W2 vs W4 vs W9
Da skat udgør en vigtig indtægtskilde for regeringen, er det vigtigt at sikre, at der trækkes tilstrækkelige beløb fra hver skatteyder. W2, W4 og W9 er tre skatterelaterede dokumenter i USA, der skal udfyldes af henholdsvis arbejdsgivere, ansatte og uafhængige entreprenører. Den vigtigste forskel mellem W2 W4 og W9 er som følger. W2 er den formular, som en arbejdsgiver sender til medarbejderen og Internal Revenue Service (IRS) ved udgangen af hvert år. W4 udfyldes af medarbejderen for at angive hans eller hendes skattemæssige situation over for arbejdsgiveren. W9 er formularen udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder, efter anmodning fra det respektive firma.
Hvad er W2?
W2 er den formular, som en arbejdsgiver sender til medarbejderen og Internal Revenue Service (IRS) ved udgangen af hvert år. Det er obligatorisk at sende denne formular, og denne rapporterer den årlige indkomst og mængden af statsskatter, der blev tilbageholdt fra lønsedlerne. Følgende detaljer er indtastet på W2-formularen.
- Employer Identification Number (EIN)
- Arbejdsgiverens navn, adresse og postnummer
- Employee's Social Security Number (SSN)
- Medarbejders navn, adresse og postnummer
- Løn, drikkepenge, anden kompensation og indkomstskat tilbageholdt
- Socialløn og socialsikringsskat tilbageholdt
- Medicare-løn, drikkepenge og Medicare-skat tilbageholdt
Form W2 PDF
Figur 01: W2-formular
Hvad er W4?
W4 er den formular, som medarbejderen udfylder for at angive hans eller hendes skattemæssige situation til arbejdsgiveren. W4 omtales også som den ansattes tilbageholdelsesbevis. Denne formular giver oplysninger om størrelsen af den skat, der skal tilbageholdes fra lønsedlen for medarbejderen baseret på medarbejderens civilstand, antallet af fritagelser og pårørende og andre faktorer til arbejdsgiveren. W4 indeholder følgende oplysninger.
- Medarbejders navn, adresse og postnummer
- Medarbejders CPR-nummer
- Ægteskabelig status
- Samlet antal kvoter
Når antallet af godtgørelser er højt, vil de penge, som arbejdsgiveren tilbageholder til skattemæssige formål, være lave. Ægteskab og pårørende påvirker også en medarbejders W4-skatindeholdelse; derfor skal alle nødvendige oplysninger opdateres korrekt.
Form W4 PDF
Figur 02: Form W4
Hvad er W9?
W9 er formularen udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder, efter anmodning fra det respektive firma. W9-formularen er også kendt som Request for Taxpayer Identification Number og Certification Form. Skatteyderens navn/virksomhedsnavn, adresse, postnummer og skatteyderidentifikationsoplysninger (dette er norm alt CPR-nummeret eller arbejdsgiverens identifikationsnummer) er inkluderet i W9-formularen som generel information. Efter en sådan består W9 hovedsageligt af to dele:
- Taxpayer Identification Number (TIN)
- Certificering
W9 er en IRS-formular; dette sendes dog ikke til IRS, men vedligeholdes af den person, der indsender oplysningerne til verifikationsformål. W9 fungerer også som en vigtig identifikation af skatteyderens TIN. Virksomheder, der får tjenester fra tredjeparter, kan anmode om W9 fra en amerikansk statsborger eller en udenlandsk statsborger.
Form W9 PDF
Figur 03: Formular W9
Hvad er lighederne mellem W2 W4 og W9?
- W2, W4 og W9 er dokumenter udarbejdet til skatteformål.
- Social Security Number er hovedidentifikationen inkluderet i W2, W4 og W9.
Hvad er forskellen mellem W2 W4 og W9?
W2 vs. W4 vs. W9 |
|
| Definition | |
| W2 | W2 er den formular, som en arbejdsgiver sender til medarbejderen og Internal Revenue Service (IRS) ved udgangen af hvert år. |
| W4 | W4 er den formular, som medarbejderen udfylder for at angive hans eller hendes skattemæssige situation til arbejdsgiveren. |
| W9 | W9 er formularen udfyldt af tredjepartsvirksomheder såsom uafhængige entreprenører, der leverer tjenester til virksomheder, efter anmodning fra det respektive firma. |
| Tilgængelighed | |
| W2 | Arbejdsgiver er den ansvarlige part for færdiggørelsen af W2. |
| W4 | W4 er en formular, der skal udfyldes af medarbejderen. |
| W9 | Uafhængige entreprenører er berettiget til at udfylde W9. |
Oversigt- W2 vs W4 vs W9
Forskellen mellem W2 W4 og W9 kan hovedsageligt identificeres ved at tage hensyn til den part, der er ansvarlig for at udfylde den respektive formular. De skal udfyldes af arbejdsgivere (for W2), ansatte (for W4) og uafhængige entreprenører (for W9). Det er obligatorisk at udfylde disse formularer for at sikre korrekt betaling af skat, hvilket er de nævnte parters ansvar. Ydermere er skatteberegning og -dokumentation gjort praktisk med disse formularer.
Download PDF-version af W2 vs W4 vs W9
Du kan downloade PDF-versionen af denne artikel og bruge den til offline-formål i henhold til citatnoter. Download venligst PDF-versionen her Forskel mellem W2 W4 og W9.
