Nøgleforskel – Lageroptagelse vs lagerkontrol
Inventar er et af de vigtigste omsætningsaktiver for en virksomhed og er tilgængeligt i form af råmaterialer, igangværende arbejde (ufærdige varer) og færdigvarer. Uanset hvilken form de er i, er det dyrt at vedligeholde lagerbeholdningen på grund af opbevaringsomkostninger; det bør derfor forv altes effektivt. Den vigtigste forskel mellem lageropgørelse og lagerkontrol er, at lageropgørelse er processen med fysisk at verificere tilstanden og mængderne af lager i en organisation, hvorimod lagerkontrol er den systematiske proces til at sikre, at tilstrækkelige lagerniveauer opretholdes af virksomheden for at møde kunden efterspørge uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum.
Hvad er lageropgørelse?
Lageroptagelse, også kaldet "lagerkontrol", er processen med fysisk at verificere tilstanden og mængden af lager i en organisation. Hovedformålet med opgørelsen er at identificere muligt spild på forhånd og planlægge, hvordan man minimerer det samme. Dette vil give virksomhederne mulighed for at udføre en smidig forretningsdrift. Den type statusopgørelse, der skal vedtages, afhænger også af virksomhedens art og branchens karakter. For eksempel bør virksomheder, der beskæftiger sig med letfordærvelige varer og ekstremt værdifulde varer, foretage lageropgørelser på en meget hyppig basis.
Typer af lageropgørelse
Nedenstående er de mest udbredte typer af statusopgørelse.
Frekvensbaseret lageropgørelse
Dette kan gøres på et dagligt eller afsluttende skift, ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt. Den hyppige lageropgørelse vil være mere nøjagtig og hjælpe virksomheden med at identificere aktierelaterede problemer; derfor anses daglige eller afsluttende vagter og ugentlige lageropgørelser for at være meget nøjagtige. Opgørelser med korte frekvenser er dog meget tidskrævende og omkostningskrævende at gennemføre. Månedlig, kvartalsvis og årlig statusopgørelse finder norm alt sted, når der udarbejdes månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter.
linjetjek
Linjetjek kan udføres efter at have stødt på et problem med et bestemt produkt. Linjetjek er implementeret for at kontrollere lagerniveauer for det respektive produkt for at overvinde det identificerede problem. Dette er mindre tidskrævende og mindre omkostningsfuldt, men er mindre effektivt, da dette er en korrigerende handling, ikke forebyggende.
Vurdering af lejekontraktens ophør
Vurderingen af lejemålet ved ophør vil blive foretaget på tidspunktet for afvikling af forretningsdriften. Lageropgørelsen vil blive foretaget af de eksterne revisorer for at bestemme slutværdien af beholdningen.
Hvad er lagerkontrol?
Lagerkontrol er den systematiske proces til at sikre, at tilstrækkelige lagerbeholdninger opretholdes af virksomheden for at imødekomme kundernes efterspørgsel uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum. Når den udføres effektivt, kan lagerstyring minimere omkostningerne og forbedre produktionseffektiviteten.
Hvordan sikrer man et effektivt lagerkontrolsystem?
Opret en årlig aktiepolitik
Definition af et minimum og maksimum lagerniveau for hver lagerkategori (råvarer, igangværende arbejde og færdigvarer) sammen med en liste over leverandører, som virksomheden vil købe varer fra, kan gøre lagerstyring effektiv. Desuden bør der opretholdes tilstrækkeligt bufferlager (sikkerhedslager) for at forhindre lagerudløb.
Beholdningsbudgettering
Et lagerbudget vil inkludere omkostningerne ved at anskaffe og holde lager, og hvor meget omsætning der kan genereres gennem salg af færdigvarer. Denne type budget hjælper virksomheden med at planlægge lageret effektivt.
Vedligeholdelse af et evigt lagersystem
Det evige lagersystem er en metode til at tage højde for stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller køb. Dette system holder løbende styr på lagersaldi og giver således fuldstændige detaljer om ændringer i lagerbeholdningen gennem øjeblikkelig rapportering. Den største fordel ved et evigt lagersystem er, at det viser, hvor meget lager der er tilgængeligt på et givet tidspunkt og forhindrer lagerudløb.
Strenge procedurer for at vælge de mest egnede leverandører
Hvis virksomheden kan bruge tilstrækkelig tid på at udvælge leverandører ved at overveje en række alternativer, vil den være i stand til at udvælge de bedst egnede leverandører, der vil levere kvalitetsvarer til tiden, når det er nødvendigt.
Hvad er forskellen mellem lageroptagelse og lagerkontrol?
Lageroptagelse vs lagerkontrol |
|
| Lageroptagelse er processen med fysisk at verificere tilstanden og mængden af lager i en organisation. | Lagerkontrol er den systematiske proces til at sikre, at tilstrækkelige lagerbeholdninger opretholdes af virksomheden for at imødekomme kundernes efterspørgsel uden forsinkelser, samtidig med at lageromkostningerne holdes på et minimum. |
| Hovedmål | |
| Hovedformålet med lageropgørelsen er at inspicere tilstanden af inventaret. | Hovedformålet med lagerkontrol er at sikre, at der er tilstrækkelige lagre til at imødekomme produktions- og salgsbehov. |
| Frekvens | |
| Hyppigheden af lageropgørelse afhænger af virksomhedens politik og kan udføres dagligt, ugentligt, kvartalsvis eller årligt. | Lagerkontrol bør foretages løbende. |
Opsummering – Lageropgørelse vs lagerkontrol
Forskellen mellem lageropgørelse og lagerkontrol er, at lageropgørelsen foretages for at sikre, at lagerbeholdningen er i gunstig stand, mens lagerkontrol udføres for at sikre, at der er tilstrækkelige lagre til rådighed for at imødekomme produktions- og salgsbehov. Selvom begge kontrollerer forskellige aspekter, deler de et stort set ens mål, som er at sikre, at der udstedes tilstrækkelige lagerbeholdninger til produktion og salg, der er i god kvalitet.
