Nøgleforskel – Perpetual Inventory System vs kontinuerlig lageroptagelse
Nøgleforskellen mellem evigt lagersystem og løbende lageroptagelse er, at evigt lageropgørelsessystem er en metode til lagervurdering, hvor stigningen eller faldet i lageret registreres umiddelbart efter et salg eller køb, hvorimod kontinuerlig lageroptagelse refererer til øvelsen fysisk kontrol eller optælling af varebeholdninger, som enheden besidder på regelmæssig basis. Inventar er et af de mest vitale omsætningsaktiver for en organisation. Mens begge disse procedurer er meget vigtige, hvad angår lagerbeholdning, er det evige lagersystem et lagervurderingssystem, mens kontinuerlig lageroptagelse er en metode til at inspicere lager.
Hvad er Perpetual Inventory System?
Evigt beholdningssystem er en metode til beholdningsvurdering, hvor stigningen eller faldet i beholdningen registreres umiddelbart efter et salg eller køb. Dette system holder løbende styr på beholdningssaldi og giver fuldstændige detaljer om ændringer i beholdningen gennem øjeblikkelig rapportering.
Den største fordel ved et evigt lagersystem er, at det viser, hvor meget lager der er tilgængeligt på et givet tidspunkt og er en vellykket måde at forhindre lagerudgang. Da lagerniveauer desuden opdateres på re altidsbasis, forbliver saldoen på lagerkontoen og kontoen for vareomkostninger korrekte gennem hele regnskabsåret. Dette er afgørende, da lager er et af de mest betydningsfulde omsætningsaktiver, og nøgletal såsom lageromsætningsforholdet bør beregnes til beslutningstagning i arbejdskapitalstyring. Ved årets udgang vil det evige system sammenligne den fysiske beholdningssaldo med regnskabet for at undersøge, om der er uoverensstemmelser.
F.eks. DEF Company bruger et evigt lagersystem og registrerer hvert køb og salg, som det finder sted for maj måned 2017.
Hvad er løbende lageropgørelse?
Kontinuerlig lageropgørelse refererer til fysisk kontrol eller optælling af varebeholdninger, som enheden har en regelmæssig basis. Hovedformålet med den løbende lageroptagelse er at sikre, at tilstrækkelige råvarer og færdigvarer er tilgængelige til henholdsvis produktion og salg, hvilket eliminerer muligheden for lagerudløb. Kontinuerlig lageropgørelse er afgørende for varer af høj værdi (f.eks. ædelstene og smykker) og varer med høj omsætning (f.eks. hurtige forbrugsvarer).
Udover at eliminere lagerudfaldssituationer hjælper kontinuerlig lageropgørelse med at identificere tab eller spild og hjælper også med budgettering og prognoser for lagerniveauer. Denne øvelse gør det praktisk for virksomheden at identificere genbestillingsniveauet for lagre (lagerniveau, hvor en virksomhed vil afgive en ny ordre på et lager af råvarer til produktion) og genbestillingsmængden (antal enheder, der skal inkluderes i ny ordre). Det er dog meget tidskrævende og dyrt at gennemføre løbende lageropgørelse, især i virksomheder, der har en betydelig mængde af varebeholdninger. Af denne grund afholder en række virksomheder sig fra denne metode og inspicerer lagerbeholdningen med jævne mellemrum.
Figur 01: Kontinuerlig lageropgørelse foretages regelmæssigt
Hvad er forskellen mellem Perpetual Inventory System og kontinuerlig lageroptagelse?
Perpetual Inventory System vs kontinuerlig lageroptagelse |
|
| Perpetual inventory system er en metode til lagervurdering, hvor stigningen eller faldet i lageret registreres umiddelbart efter et salg eller køb. | Kontinuerlig lageropgørelse refererer til fysisk kontrol eller optælling af varebeholdninger, som enheden holder på regelmæssig basis. |
| Nature | |
| Perpetual inventory system er en aktievurderingsmetode. | Løbende lageropgørelse er en metode til at kontrollere tilgængeligheden af lager. |
| Optagelse af resultater | |
| Beholdningsvurdering ved hjælp af et evigt lagersystem registreres i regnskabssystemet. | Der foretages ingen registrering i løbende lageropgørelse, da dette er en metode til at kontrollere, om beholdningen eksisterer, som den er angivet i optegnelser. |
Opsummering – Perpetual Inventory System vs kontinuerlig lageroptagelse
Forskellen mellem evigt lagersystem og løbende lageroptagelse er, at evigt lagersystem værdiansætter lager på en regelmæssig basis, mens kontinuerlig lageropgørelse udføres for at kontrollere lagertilgængelighed. Begge disse metoder er dyre og tidskrævende at udøve; de giver dog højere kontrol over lagerbeholdningerne. Nøjagtig værdi og mængde af beholdning er afgørende for udarbejdelsen af årsregnskaber. Det er derfor vigtigt at bruge tilstrækkelige ressourcer på lagervurdering og -inspektion.
