Nøgleforskel – Projektomfang vs. leverancer
Projektledelse er et meget kritisk aspekt for virksomheder, da alle virksomheder kan være nødt til at engagere sig i projekter fra tid til anden. Både projektomfang og leverancer er vigtige aspekter af et projekt. Den vigtigste forskel mellem projektomfang og projektleverancer er, at projektomfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, leverancer, funktioner og deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at fuldføre projektet, mens projektleverancer er håndgribelige eller immaterielle varer eller ydelser, der er produceret som følge af projektet, og som er beregnet til at blive leveret til en kunde.
Hvad er projektomfang?
Projektomfang er en af de mest vitale dele af et projekt, der involverer at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, leverancer, funktioner, deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at fuldføre projektet. Projektomfang består med andre ord af alt det arbejde, der skal udføres for at kunne levere projektet. Et projekt er en samling af opgaver, der skal udføres over en bestemt periode for at nå et bestemt mål. Projektledelse er den proces, der involverer mange faser, såsom initiering, planlægning, eksekvering, kontrol og lukning af arbejdet i et projekt for at opnå et forudbestemt mål. Projektets omfang vil blive besluttet i planlægningsfasen.
Der udarbejdes en projektomfangserklæring under planlægningsfasen, som er en skriftlig bekræftelse af det forventede resultat af projektet, herunder de begrænsninger og forudsætninger, som projektgruppen vil arbejde under. Angivelse af projektomfang skal være præcis og klart definere grænserne for et projekt.
Erklæring om projektomfang
De vigtigste punkter, der bør inkluderes i en projektomfangserklæring, er
Begrundelse for projektet og dets mål
Dette er en kort erklæring om det forretningsbehov, som projektet adresserer. Begrundelsen skal være strategisk og økonomisk gennemførlig.
Acceptkriterier
Betingelserne såsom tidsramme og kvalitet, der skal være opfyldt for at projektet kan lykkes, skal være klart angivet.
Leverable
Beskrivelse af materielle og immaterielle varer eller tjenester bør også inkluderes i projektets omfangserklæring.
Figur 01: Projektomfang er en plan, der inkluderer alle relaterede aspekter af et projekt fra dets begyndelse til slutningen
Hvad er projektleverancer?
Projektleverancer er et udtryk, der bruges til at beskrive materielle eller immaterielle varer eller tjenester, der er produceret som et resultat af det projekt, der er beregnet til at blive leveret til en kunde. Projektleverancer skal være målbare, specifikke og være afsluttet inden for deres respektive forfaldsdatoer.
Eksempler på projektleverancer
Nedenfor er nogle eksempler på projektleverancer
- Produktprototyper
- Designanmeldelser
- Effektiv kundeservice
- Hurtigere svartid
- Websted/webside
- Strategisk rapport
I projekter, der er betydelige i omfang og komplicerede af natur (f.eks. bygning af et rumskib af NASA), bruges ofte 'projektmilepæle', hvor implementeringen af projektet udføres i etaper. Projektmilepæle er mål, der skal nås på bestemte tidspunkter. Projektet vil fortsætte til den efterfølgende fase, når den nuværende fase er afsluttet. Hver etape vil blive betragtet som en milepæl. At opfylde milepælene kan omfatte betalinger, hvis arbejdet udføres af en konsulent, eller det kan være afgørende for medarbejdernes præstationsmål.
Ved afslutningen af projektet bør der udføres en gennemgang for at evaluere effektiviteten af projektleverancen, og om projektets mål er blevet realiseret. Denne gennemgang omtales som en 'efter afslutningsrevision' eller 'efterafslutningsgennemgang.' Formålet med det samme er at vurdere, om kunderne eller klienterne er tilfredse med leverancerne og at give læring til fremtidige projekter.
Hvad er forskellen mellem projektomfang og leverancer?
Projektomfang vs. leverancer |
|
| Projektomfang er processen med at bestemme og dokumentere en liste over specifikke projektmål, leverancer, funktioner, deadlines sammen med omkostninger og ressourcer, der kræves for at fuldføre projektet. | Produktleverancer er materielle eller immaterielle varer eller tjenester, der er produceret som et resultat af projektet, og som er beregnet til at blive leveret til en kunde. |
| Stage i projektcyklus | |
| Projektets omfang bestemmes i løbet af projektets planlægningsfase. | Leverables udføres i projektets sidste fase. |
| Nature | |
| Projektomfang repræsenterer hele projektets succes. | Leverables repræsenterer en del af projektet og er det vigtigste. |
Opsummering – Projektomfang vs. leverancer
Forskellen mellem projektomfang og leverancer afhænger af mange aspekter, såsom det stadie i projektets liv, hvor de bliver vigtige, arten og den overordnede indvirkning på projektet. At definere projektets omfang korrekt har en direkte indflydelse på projektets succes. Uden et ordentligt omfang vil virksomheden ikke være i stand til at gennemføre projektet med succes. På den anden side er leverancerne lige så vigtige, da den nøjagtige effekt af projektet måles gennem leverancerne.
