Nøgleforskel – Google Docs vs Google Sheets
Den vigtigste forskel mellem Google Docs og Google Sheets er, at Google Docs er et dokumenthåndteringsapplikation, mens Google Sheets er et program, der bruges til at formulere og manipulere data i Google Docs. Google Sheet er et program, der tilhører Google docs. Det er vigtigt at kende forskel på Google docs og Google sheets. Lad os se nærmere på begge Google-produkterne og se, hvad de har at tilbyde.
Google Docs – Funktioner og specifikationer
Google docs er et dokumenthåndteringsprogram, der er webbaseret. Det bruges til at oprette og redigere private og offentlige regneark og tekstbehandlingsdokumenter. De redigerede og oprettede dokumenter kan gemmes online på Google cloud eller på din personlige computer. Google Docs kan tilgås via en komplet browser og en computer med internetforbindelse. Dokumentet kan ses af medlemmer og google-grupper med tilladelse fra ejeren.
Google docs er specielt designet til individuelle og re altids samarbejdsprojekter. Sikkerheden af dokumentet opretholdes online og på brugerens computer. Nogle af brugerne er dog bekymrede over sikkerheden, da onlinedokumenter kan ses kopieret eller stjålet af andre.
Dokumenterne, der er oprettet på Google-dokumenter, understøttes norm alt af og er kompatible med de fleste præsentations- og tekstbehandlingsprogrammer. Disse dokumenter kan også udskrives og publiceres som en webside. Forskellige skrifttyper og filformater kan bruges til at redigere regneark.
Google frigiver regelmæssigt nye funktioner til Google-dokumenter. Der er også en online hjælpegruppe til at besvare spørgsmål og løse relaterede problemer, som vi kan støde på.
Google docs-systemkravene er meget enkle og kræver kun en webbrowser. Google docs er kompatibel med mange af de browsere, der er tilgængelige i dag. Men du skal have en Google-konto for at få adgang til google docs. Google-konto er gratis. Du behøver kun en e-mailadresse og acceptere de vilkår og betingelser, som Google har fremsat for at oprette en Google-konto. Hvis du nogensinde har tilmeldt dig Gmail, har du allerede en Google-konto. Kontoen giver dig adgang til mange andre applikationer end Google-dokumenter.
Brugeren kan oprette nye regneark, præsentationer og dokumenter eller uploade en eksisterende fil til systemet. Google docs er kompatibel med følgende filformater.
Filformater, der er kompatible med Google Docs
- Kommaseparerede værdifiler eller.csv
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel (.doc,.ppt,.pps og.xls)
- Rich text-format (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocument-tekst- og regnearksformater (.odt og.ods)
- Tekstfiler (.txt)
- Star Office-dokumenter (.sxw)
Du bliver ejer af den fil, du har oprettet eller importeret til Google-dokumenter. Ejere har magten til at oprette og slette filer og invitere seere og samarbejdspartnere. Collaborates kan eksportere og redigere filer. Ejeren kan vælge andre samarbejdspartnere til at deltage i projektet via de eksisterende samarbejdspartnere. Seere kan eksportere og se filer, men har ikke tilladelse til at redigere dem.
Google-dokumenter bruger et simpelt fil- og mappesystem som sin organisatoriske tilgang. Du er i stand til at oprette mapper og undermapper til alle dine filer. Du kan bruge sortering i flere tilstande til at sortere alle dine data.
Google-dokumenter giver dig en masse plads, men det er ikke ubegrænset.
Hver konto kan have
- 5000 dokumenter á 500 kb hver
- 1000 regneark á 1 Mb hver
- 5000 præsentationer á 10 MB hver
Du vil også kunne søge i Google-dokumenter.
Figur 01: Google Docs
Google Sheets – Funktioner og specifikationer
De dage er forbi, hvor du skulle bruge mange penge på at købe et solidt regnearksprogram. I dag er Google-regneark tilgængeligt på din lokale Google-konto. Du kan logge på din Google-konto, oprette et regneark, og du er klar til at gå.
Google-regneark er en webbaseret applikation, der giver brugerne mulighed for at oprette, ændre og opdatere regneark. De data, der bruges til regnearkene, kan deles live online. Denne applikation er kompatibel med Microsoft Excel og kommaseparerede værdier. Regnearkene kan også gemmes i HTML-format.
Applikationen leveres med typiske regnearksfunktioner. Data kan tilføjes, slettes og sorteres i rækker og kolonner. Flere, geografisk spredte brugere kan samarbejde om regnearket via re altid. Google-regneark har et indbygget re altid-meddelelsesprogram til kommunikation. Brugeren har også mulighed for at uploade regneark direkte fra deres computere.
Google-regneark leveres med tastaturgenveje, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt. Google-regneark leveres også med formularer, som hjælper med at udfylde undersøgelser fra kunder. Du kan se andre teammedlemmer, der ser det samme dokument. Google-regneark giver dig mulighed for at chatte og samarbejde med teammedlemmer i re altid. Som med Microsoft Excel er der formler, der kan hjælpe dig med at fuldføre dit arbejde med lethed.
Figur 02: Google Sheets
Hvad er forskellen mellem Google Docs og Google Sheets?
Google Docs vs. Google Sheets |
|
| Google Docs er et dokumenthåndteringsprogram. | Google Sheets er en applikation, der tilhører Google Docs. |
| Websupport | |
| Det er en webbaseret dokumenthåndteringsapplikation. | Det er en webbaseret applikation |
| Drift | |
| Det bruges til at organisere applikationer. | Det bruges til at manipulere data. |
| Samarbejde | |
| Det bruges til at samarbejde om dokumenter. | Det bruges til at samarbejde med regneark. |
| Funktioner | |
| Den bruger filorganisationsstruktur | Den bruger formler. |
| Applications | |
| Den består af mange applikationer | Det er en applikation. |
| Installation | |
| Dette kommer installeret. | Dette skal downloades og installeres. |
Oversigt – Google Docs vs Google Sheet
Det er tydeligt, at Google Docs og Google Sheet helt klart er to forskellige værktøjer. Som et dokumenthåndteringsprogram er Google Docs et af de bedste til dato, og Google Sheets er i stand til at udføre mange af de funktioner, der udføres i en lignende proprietær applikation. Den største forskel mellem Google Docs og Google Sheets er deres formål og funktion.
