Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Med den nylige fremkomst af cloud-teknologierne bevæger de fleste virksomheder sig mod at levere produkter som tjenester over internettet. Det er langsomt ved at blive meget almindeligt, at de fleste populære desktop-applikationer tilbydes som cloud-baserede produkter og tjenester. Google Docs Suite og Microsoft Office 365 er to af de nyere sådanne cloudbaserede produkter fra to af de største aktører på markedet, som hele tiden forsøger at gå et skridt over det andet. Google Docs Suite er et cloud-baseret SaaS-produkt (Software-as-a-Service) udviklet af Google, der tilbyder en samling af applikationer såsom et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram og en præsentationsmaskine. Microsoft Office 365 er et S+S (Software plus Services) udviklet af Microsoft, der tilbyder en række Microsoft Office-produkter (og mange flere) som tjenester.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 er et kommercielt S+S (Software plus Services) udviklet af Microsoft. Den blev udgivet til offentligheden den 28. juni 2011 (efter at være blevet annonceret i efteråret 2010). Det tilbyder tre abonnementstyper, og de er målrettet små virksomheder (med mindre end 25 fagfolk), mellemstore virksomheder (i alle størrelser) og uddannelsesinstitutioner (K-12 og videregående uddannelser). Det tilbyder Microsoft Office-pakke af desktop-applikationer (kaldet Office Web Apps) sammen med Microsofts serverprodukter såsom Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server og Microsoft Lync Server, som hostede tjenester.
Browserbaserede versioner af Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint tilbydes som Office Web Apps. Brugeren kan se og redigere disse Office-dokumenter (uden at miste den originale formatering) på nettet. Desuden tilbydes Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online og Microsoft Lync Online (baseret på ovenstående tre servere også som produkter). Microsoft Exchange Online er en håndtering af beskeder og personlige oplysninger. Dette tilbyder 25 GB lagerplads til e-mail, kalendere og kontakter med sikker delingsfunktioner, backup-faciliteter og mobilforbindelse (via Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online er en tjeneste dedikeret til samarbejde og deling af websteder. Microsoft Lync Online har en lang række kommunikationsmedier såsom IM, pc-til-pc-opkald og webkonferencer.
Google Docs Suite
Google Docs Suite er et gratis cloud-baseret SaaS-produkt (Software-as-a-Service) udviklet af Google, som tilbyder en samling af applikationer såsom et tekstbehandlingsprogram, et regnearksprogram og et slideshow-program. Disse dokumenter kan gemmes på den lokale computer i mange formater såsom PDF og ODF. Og de gemmes automatisk (med en revisionshistorik) på Googles servere for at forhindre tab af data. Offline adgang til disse dokumenter er ikke mulig i øjeblikket. Det tilbyder også en datalagrings- og sikkerhedskopieringstjeneste (1 GB gratis og mere lagerplads mod et gebyr). Det giver mulighed for onlineoprettelse og redigering af dokumenter og samarbejde/deling i re altid med andre Google Docs-brugere.
Hvad er forskellen mellem Microsoft Office 365 og Google Docs Suite?
Google Docs Suite er en gratis SaaS-kontorpakke, mens Microsoft Office 365 er kommerciel S+S (kan derfor også fungere offline). Forståeligt nok fungerer Google Docs bedst i Google Chrome-browseren, mens Office 365 fungerer bedst i Internet Explorer-browseren. Med hensyn til filtroskab er Office bedre, fordi det bruger deres egne Microsoft-dokumenter, så formateringsproblemerne opstår ikke som i Google docs. Samarbejdsoplevelsen i re altid er bedre i Office 365 på grund af integreret IM, whiteboarding osv. Office 365 siges at være mere intuitiv (f.eks. justerer automatisk størrelsen af et billede, så det passer til sliden, hvilket ikke sker i Google Docs). Med hensyn til omkostninger er Google Docs dog bedre for enkeltpersoner og mindre virksomheder, mens Office 365 er at foretrække for store virksomheder.
