Nøgleforskel – Matrix vs funktionel struktur
En organisation kan arrangeres i henhold til en række forskellige strukturer, som gør det muligt for organisationen at fungere og præstere. Dens mål er at udføre operationer gnidningsløst og effektivt. Nøgleforskellen mellem matrixstruktur og funktionel struktur er, at matrixstruktur er en type organisationsstruktur, hvor medarbejdere er grupperet samtidigt af to forskellige operationelle dimensioner, hvorimod funktionel struktur er en struktur, der opdeler organisationen baseret på specialiserede funktionelle områder såsom produktion, marketing, og salg med henblik på ledelse.
Hvad er matrixstruktur?
Matrixstrukturen er en type organisationsstruktur, hvor medarbejderne er grupperet samtidigt af to forskellige operationelle dimensioner. Det betyder, at en matrixstruktur kombinerer to organisatoriske strukturer, oftest en funktionel struktur og en divisionsstruktur. I sagens natur er matrixstrukturen i sagens natur kompleks og bekostelig at implementere, hvilket gør dem egnede til store organisationer, der generelt påtager sig forskellige projekter.
F.eks. OPQ er en multinational virksomhed, der producerer teknologibaserede produkter. Det har en forsknings- og udviklingsfunktion (R&D), hvor medarbejderne rapporterer til en R&D-leder. OPQ besluttede at påtage sig et projekt med en anden virksomhed, som vil kræve, at nogle af medarbejderne rapporterer til en projektleder ud over R&D-chefen.
Kompetencer udnyttes bedre under en matrixstruktur, og virksomheden kan udvælge de mest dygtige medarbejdere til at levere projekter. En virksomhed, der opererer i forskellige regioner med forskellige produkter, der kræver interaktion mellem funktioner og projekter, kan have stor gavn af at bruge en matrixstruktur. Yderligere kan matrixstrukturer bruges til at betjene globale kunder ved at integrere forretningsfunktioner og reagere hurtigt på kundernes krav. Men at styre en matrixstruktur er kompliceret og udfordrende. Denne type organisationsstruktur fører til dobbelt ansvar, hvor medarbejderne er ansvarlige over for både den funktionelle leder og projektleder, hvilket skaber et højere leder-til-medarbejder-forhold. Dette kan nogle gange føre til konflikter, når prioritering af arbejdet overvejes.
Funktion 1: Matrixstruktur er organiseret ved at kombinere to organisationsstrukturer
Hvad er funktionel struktur?
En funktionel struktur er en almindeligt anvendt organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder som produktion, marketing og salg. Hver funktion ledes af en afdelingsleder, der har et dobbelt ansvar for at være ansvarlig over for den øverste ledelse og for at lede den respektive afdeling til at opnå en gunstig præstation. Sådanne funktionelle områder omtales også som 'siloer'.
Funktionelle strukturer er 'U-form' (Unitary form) organisationsstrukturer, hvor operationerne er kategoriseret baseret på fælles ekspertise og erfaring. Funktionerne som økonomi og marketing er delt på tværs af divisioner eller produkter. Den væsentligste fordel ved denne type struktur er, at virksomheden vil være i stand til at drage fordel af specialiseret funktionel ekspertise og nyde bemærkelsesværdige omkostningsbesparelser ved at bruge delte tjenester.
F.eks. JKL Company opererer med en divisionsstruktur og producerer 5 produktkategorier. Alle disse kategorier produceres af et SDHs produktionsteam og markedsføres af et eneste marketingteam.
Funktionelle strukturer er imidlertid vanskelige at indføre for større virksomheder, der opererer i et bredt geografisk område, især hvis organisationen har aktiviteter i udlandet. Antag i ovenstående eksempel, at 2 ud af de 5 produktkategorier sælges i to forskellige lande. I så fald skal produkterne sendes til de respektive lande, og en anden markedsføringstilgang skal muligvis bruges. Det er vanskeligt og mindre vellykket at styre oversøiske forretninger i hjemlandet.
Figur 1: Funktionel struktur
Hvad er forskellen mellem Matrix og Functional Organization?
Matrix vs Functional Organization |
|
| Matrixstruktur er en type organisationsstruktur, hvor medarbejdere er grupperet samtidigt af to forskellige operationelle dimensioner. | Funktionel struktur opdeler organisationen baseret på specialiserede funktionsområder såsom produktion, marketing og salg med henblik på ledelse. |
| kompleksitet | |
| Matrixstruktur er kompleks af natur på grund af kombinationen af to organisationsstrukturer | Funktionel struktur er enkel og bekvem at administrere. |
| passendehed | |
| Matrixstruktur er passende for virksomheder, der har flere produktkategorier og udfører forskellige projekter | Funktionel struktur er velegnet til organisationer, der opererer på et enkelt sted med en enkelt produktkategori. |
Opsummering – Matrix vs funktionel struktur
Forskellen mellem matrixstruktur og funktionel struktur afhænger hovedsageligt af den måde, de er struktureret og administreret på. For organisationer, der er betydelige i skala med mange produktgrupper, er en matrixstruktur ideel til ledelsesformål. Hvis organisationen er lille eller mellemstor og har mindre forskelligartede operationer, er det passende at vedtage en funktionel struktur. Korrekt kommandovej og effektiv allokering af ressourcer fører til højere medarbejdermotivation og omkostningsbesparelser. Derfor bør valget af organisationsstruktur foretages med omhu.
