Nøgleforskel – Funktionel vs. divisionsstruktur
Nøgleforskellen mellem funktionel og divisionsstruktur er, at funktionel struktur er en organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder såsom produktion, marketing og salg, hvorimod divisionsstruktur er en type organisation. struktur, hvor driften er grupperet baseret på divisioner eller separate produktkategorier. En organisation kan indrettes efter en række forskellige strukturer, som gør det muligt for organisationen at fungere og præstere. Formålet med det samme er at udføre operationer gnidningsløst og effektivt.
Hvad er funktionel struktur?
En funktionel organisation er en almindeligt anvendt organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder som produktion, marketing og salg. Hver funktion ledes af en afdelingsleder, der har et dobbelt ansvar for at være ansvarlig over for den øverste ledelse og for at lede den respektive afdeling til at opnå en gunstig præstation. Sådanne funktionelle områder omtales også som 'siloer'.
Funktionelle strukturer er 'U-form' (Unitary form) organisationsstrukturer, hvor operationerne er kategoriseret baseret på fælles ekspertise og erfaring. Funktionerne som økonomi og marketing er delt på tværs af divisioner eller produkter. Den væsentligste fordel ved denne type struktur er, at virksomheden vil være i stand til at drage fordel af specialiseret funktionel ekspertise og nyde bemærkelsesværdige omkostningsbesparelser ved at bruge delte tjenester.
F.eks. SDH Company opererer med en divisionsstruktur og producerer 5 produktkategorier. Alle disse kategorier produceres af et SDHs produktionsteam og markedsføres af et eneste marketingteam.
Funktionelle strukturer er imidlertid vanskelige at indføre for større virksomheder, der opererer i et bredt geografisk område, især hvis organisationen har aktiviteter i udlandet. Antag i ovenstående eksempel, at 2 ud af de 5 produktkategorier sælges i to forskellige lande. I så fald skal produkterne sendes til de respektive lande, og forskellige markedsføringsmetoder skal muligvis bruges.
Figur 1: Funktionel struktur
Hvad er divisionsstruktur?
Divisionsstruktur er en type organisationsstruktur, hvor operationer er grupperet baseret på divisioner eller separate produktkategorier. Her kan separate funktioner som Produktion, HR og økonomi ses under hver division for at understøtte hver produktlinje. Divisionsstrukturer er også navngivet som 'M-form' (Multidivisional form) og er mest velegnede til virksomheder, der opererer med flere produktkategorier på geografisk spredte markeder.
Multinationale organisationer som Unilever, Nestle har udvidet deres forretninger til at dække alle regioner i verden. De har produktionsanlæg i en række lande til at producere og sælge i respektive lande. På grund af den høje produktionsmængde er det ikke praktisk at producere alle produkter på et enkelt sted og distribuere til en række lande. For sådanne organisationer har de begrænset valg end at vedtage en divisionsstruktur.
I denne type organisationsstruktur påvirker ineffektiviteter i én division ikke de andre divisioner i modsætning til i en funktionel struktur, da divisionerne forbliver adskilte. Endvidere har divisionslederne betydelig autonomi til at være lydhøre over for kundernes efterspørgsel uden stor indflydelse fra topledelsen fra moderselskabet. På den anden side vil der sandsynligvis opstå kontrolproblemer på grund af omfanget af organisationer og divisionsledere, der handler på deres egne personlige dagsordener uden at overveje at arbejde hen imod et fælles virksomhedsmål. Divisionsstrukturer er meget dyre at drive, da omkostningsfordele, der er tilgængelige for funktionelle strukturer gennem fælles tjenester, ikke nydes. Skattemæssige konsekvenser og yderligere regler gælder også for virksomheder, der opererer i flere lande.
Figur 2: Divisionsstruktur
Hvad er forskellen mellem funktionel struktur og divisionsstruktur?
Functional Structure vs Divisional Structure |
|
| Funktionel struktur er en organisationsstruktur, hvor organisationen er opdelt i mindre grupper baseret på specialiserede funktionsområder såsom produktion, marketing og salg. | Divisionsstruktur er en type organisationsstruktur, hvor operationer er grupperet baseret på divisioner eller separate produktkategorier. |
| Specialisering | |
| Høj specialisering kan ses i funktionelle organisationer siden brugen af delte funktioner | Divisionsorganisationer bruger separate funktioner, og dette resulterer i lav specialisering. |
| Autonomi for ledere | |
| Størstedelen af beslutningerne træffes af topledelsen, hvilket betyder begrænset autonomi for ledere under den funktionelle struktur. | I divisionsstruktur er der givet betydelig autonomi til divisionsledere. |
| Egnethed | |
| Funktionel struktur er velegnet til organisationer, der opererer på et enkelt sted med en enkelt produktkategori | Divisionsstruktur er passende for virksomheder, der har flere produktkategorier og er til stede flere steder. |
Opsummering- Funktionel vs. divisionsstruktur
Forskellen mellem funktionel organisation og divisionsorganisation afhænger hovedsageligt af den måde, de er struktureret på. En organisation, der har en ledelsesstruktur med deling af funktioner, kaldes funktionel organisation. Hvis opgaverne er adskilt efter separate divisioner eller produktkategorier, er sådanne organisationer divisionsorganisationer. Organisationsstrukturen bør vælges omhyggeligt, og dette vil afhænge af virksomhedens art og topledelsens præferencer. Korrekt styret organisationsstrukturer kan resultere i højere medarbejdermotivation og reducerede omkostninger.
