Balance vs opgørelse over finansiel stilling
Balance og opgørelse af finansiel stilling forveksles af mange til at være det samme, men der er dog en række forskelle mellem balance og finansiel stilling. Både balance og finansiel stilling er regnskaber, der giver et overblik over den måde, hvorpå organisationens aktiver, passiver, kapital, indtægter og udgifter er blevet forv altet. Virksomheder udarbejder regnskaber i slutningen af regnskabsperioden for at opnå en klar forståelse af, hvordan ressourcer er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten over regnskabsåret. Især balancen er et vigtigt regnskab, da det viser ændringer i virksomhedens aktiver, passiver og kapital. Den følgende artikel forklarer tydeligt både årsregnskaber og forklarer lighederne og forskellene mellem en balance og opgørelse af finansiel stilling.
Hvad er en balance?
En virksomheds balance giver et overblik over de ændringer, der sker i virksomhedens langsigtede og kortsigtede aktiver og passiver og kapital. Balancen indeholder vitale oplysninger om virksomhedens anlægs- og omsætningsaktiver (såsom udstyr, kontanter og tilgodehavender), kortfristede og langfristede forpligtelser (leverandører og banklån) og kapital (egenkapital). Balancer er generelt oprettet af virksomheder, der opererer med overskud. Et vigtigt punkt at bemærke i balancen er, at de samlede aktiver skal være lig med summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Den anvendte formel er Aktiver – Passiver=Kapital. Balancen er udarbejdet på en bestemt dato, derfor står ordene 'som ved' øverst på siden. Hvis jeg f.eks. opretter en balance for den 30. oktober 2011, vil jeg skrive 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften på opgørelsen for at vise, at oplysningerne i balancen er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske situation på den dato.
Hvad er en opgørelse over finansiel stilling?
Opgørelser over finansiel stilling udarbejdes også ved årets udgang og giver et overblik over virksomhedens aktiver og passiver samt finansielle sundhed og likviditet. Opgørelser over finansiel stilling er generelt lavet af non-profit organisationer. En opgørelse over finansiel stilling oprettet af ikke-fortjeneste bruges for det meste til at få et overblik over de samlede aktiver og skyldige forpligtelser. I modsætning til virksomheder, der opererer med overskud, har ikke for overskud ikke egenkapital, da de ikke sælger aktier til offentligheden. Da overskud ikke har egenkapital, erstatter de nettoaktiver med egenkapital og bruger formlen, Aktiver – Passiver=Nettoaktiver.
Hvad er forskellen mellem balance og opgørelse af finansiel stilling?
Balancer og opgørelser over finansiel stilling ligner hinanden ret meget, idet de begge giver et overblik over en organisations økonomiske stilling ved årets udgang. Der er dog en række væsentlige forskelle mellem balance og finansiel stilling. Balancer oprettes af virksomheder, der opererer med overskud, mens opgørelser over finansiel stilling oprettes af non-profit organisationer. I modsætning til for overskud har ikke for overskud ikke ejere og registrerer derfor ikke egenkapital. I stedet registrerer non-profit organisationer nettoaktiver. Aktiver, der rapporteres i opgørelsen af finansiel stilling, er også ret forskellige fra en balance. En opgørelse over finansiel stilling opdeler nettoaktiver i yderligere tre kategorier, der omfatter: ubegrænset, midlertidigt begrænset og permanent begrænset. Disse separate aktiver, hvortil udgifterne er midlertidigt begrænset, er, hvor udgifterne er begrænset til visse projekter. Permanent begrænset er, hvor donoren angiver, hvad midlerne kan bruges til. En sådan adskillelse mellem aktiver sker ikke på balancer. Men balancer opdeler også deres aktiver i omsætningsaktiver, anlægsaktiver, immaterielle aktiver osv.
Oversigt:
Opgørelse over finansiel stilling vs. balance
• Balancen for en virksomhed giver et overblik over de ændringer, der sker i virksomhedens langsigtede og kortsigtede aktiver og passiver og kapital.
• Balancer oprettes generelt af virksomheder, der opererer med overskud.
• I balancen skal de samlede aktiver svare til summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Den anvendte formel er Aktiver – Passiver=Kapital.
• Opgørelser over finansiel stilling udarbejdes også ved årets udgang og giver et overblik over virksomhedens aktiver og passiver samt finansielle sundhed og likviditet.
• Opgørelser over finansiel stilling oprettes generelt af non-profit organisationer.
• I modsætning til virksomheder, der opererer med overskud, har ikke for fortjeneste ikke egenkapital, da de ikke sælger aktier til offentligheden. Derfor erstatter de nettoaktiver med egenkapital og bruger formlen Aktiver – Passiver=Nettoaktiver.
