Sales Ledger vs Purchase Ledger
Da salgs- og indkøbsreskontroer er to af de underregnskaber, der bruges i regnskabspraksis, er det nyttigt at kende forskellen mellem salgsreskontro og købsreskontro. Salgs- og købsreskontro kan identificeres som to sæt underreskontro, der bruges til at registrere detaljerede salgs- og købsdata. Hovedformålet med at vedligeholde disse forskellige hovedbøger er at lette beslutningstagningen, give ledelsen de nødvendige, detaljerede oplysninger om salgs-/købsbeløb, indtægts- og udgiftsstrømme og at bestemme den aktuelle skyldige fra og til debitorer og kreditorer.
Hvad er Sales Ledger?
Salgsbog, der falder ind under kontosystemet, registrerer altid alle kreditsalgstransaktioner for en bestemt organisation. Hovedformålet med at føre en hovedbog er at registrere og overvåge virksomhedens debitorer. Salgsregnskabet består af adskillige individuelle konti, der er opbevaret for forskellige debitorer sammen med de generelle detaljer om kreditsalg, såsom fakturanumre, kundernes navne, moms, fragtomkostninger, salgsbeløb, betalingsbetingelser osv.
Salgsbog er i sig selv et planlægningsværktøj. Det gør det muligt for ledere at overvåge og forfølge debitorer, der ikke betaler i henhold til købsbetingelserne og hjælper også med at identificere profitable kunder.
Hvad er Purchase Ledger?
Købsbog er en kontobog, der registrerer alle kreditkøbstransaktioner i en organisation. Hovedformålet med at vedligeholde en købsbog er at føre detaljerede købsoptegnelser og overvåge kreditorer. Den indeholder individuelle konti for forskellige kreditorer og andre centrale oplysninger såsom kvitteringsnumre, moms, indkøbsordrenumre, betalingsperiode og betalingsbetingelser.
Ligheder mellem Sales Ledger og Purchase Ledger
• Både salgs- og indkøbsregnskaber betragtes som en intern database, som norm alt vedligeholdes af regnskabsafdelingen.
• Detaljerede oplysninger indeholdt i disse to typer af finanser er opsummeret i slutningen af en bestemt periode (ofte månedligt) og registreres på respektive kontrolkonti gennem hovedbog.
• Oplysninger i salgs- og købsreskontro hjælper med at afstemme kreditor- og debitorstatus med saldoen på de respektive kontrolkonti.
Hvad er forskellen mellem Sales Ledger og Purchase Ledger?
• Salgsreskontro er også kendt som salgsreskontro, mens købsreskontro også er kendt som købsreskontro.
• Salgsbog registrerer kreditsalgstransaktioner. Indkøbsbog registrerer kreditkøbstransaktioner.
• Salgsbog bruges til at registrere og overvåge debitorer. Indkøbsreskontro bruges til at registrere og overvåge kreditorer.
• Rekontro-kildedokumenter består af salgsfakturaer og debetnotaer/notaer. Indkøbsreskontro-kildedokumenter består af leverandørfakturaer og kreditnotaer/notaer.
• I salgsreskontro er der norm alt en debetsaldo. I købsreskontro er der norm alt en kreditsaldo.
• Det endelige beløb for salgsreskontroen overføres til finanskontrolkontoen via hovedbog. I mellemtiden overføres det endelige beløb for indkøbsreskontroen til købsreskontrokontoen via hovedbog.
Både salgs- og indkøbsregnskaber bruges til at registrere og overvåge et stort antal regelmæssige transaktioner i en organisation. Salgsbog omhandler kreditsalg og debitorer. I modsætning hertil registrerer købsreskontro kreditkøbstransaktioner og kreditoroplysninger. Ved slutningen af en bestemt periode opsummeres disse finansbøger, og de samlede beløb registreres på de respektive kontrolkonti.
