Allokering vs. Fordeling
Allokering og fordeling er metoder, der bruges til at tildele forskellige omkostninger til deres respektive omkostningssteder. Allokering kan kun anvendes, når hele udgiften er direkte relateret til én afdeling, og fordeling anvendes, når andele af udgiften stammer fra en række forskellige afdelinger. Artiklen giver en klar forklaring af disse udtryk med eksempler og påpeger, hvordan disse metoder til at tildele omkostninger er forskellige fra hinanden.
Hvad er tildeling?
Omkostningsallokering sker, når faste omkostninger og udgifter debiteres direkte til omkostningsstedet. For eksempel er omkostningerne til direkte arbejdskraft (såsom arbejdsomkostninger pr. produceret enhed) direkte allokeret til det specifikke omkostningssted, som i dette tilfælde vil være et omkostningssted relateret til fremstilling af varer. Et andet eksempel ville være, hvis en klimaanlæg bruges separat af én afdeling, vil hele omkostningerne ved at bruge klimaanlægget blive allokeret til den specifikke afdeling. Der er en række betingelser, der skal være opfyldt, for at en overhead kan allokeres. Disse betingelser er, at udgiften skal være forårsaget af omkostningsstedet, og det specifikke beløb for udgiften eller overhead skal være kendt.
Allokering af faste omkostninger/omkostninger er mere specifik, og nøjagtige omkostningsbeløb kan debiteres direkte til hvert omkostningssted. Omkostninger såsom løn til ledelsespersonale, der har ansvaret for at føre tilsyn med alle afdelinger, kan dog ikke allokeres til én afdeling, og derfor skal en anden metode bruges til at fordele sådanne omkostninger.
Hvad er fordeling?
Omkostningsfordeling finder sted, når en specifik omkostning ikke kan identificeres direkte med et specifikt omkostningssted. Enhver omkostning, der ikke tilhører én afdeling og deles af flere afdelinger, fordeles mellem disse afdelinger ved hjælp af fordeling. Tager man det tidligere eksempel på lederens løn, som f.eks. udgifter, skulle man fordele afhængigt af et retfærdigt kriterium. Dette kunne være noget i retning af procentdelen af lederens tid, der optages i hver specifik afdeling. Andre faste omkostninger, der kræver fordeling, omfatter ejendomsleje, vand- og forsyningsregninger, almindelige administrationsløn osv. Udgifter som husleje, vand og forsyninger kan fordeles retfærdigt mellem afdelingerne ved at bruge et grundlag som f.eks. kvadratfod pr. afdelingsplads.
Hvad er forskellen mellem tildeling og fordeling?
Allokering og fordeling er metoder, der bruges til at opdele omkostninger mellem forskellige omkostningssteder afhængigt af, hvilken afdeling eller omkostningssted hver omkostning eller dele af hver omkostning tilhører. Den største forskel mellem allokerings- og fordelingsmetoder er, at allokering bruges, når overhead kan relateres direkte til én afdeling og omkostningssted, og fordeling anvendes, når overhead stammer fra en række afdelinger.
Ved fordelingen vil hele omkostningsbeløbet blive fordelt til én afdeling, og i fordelingsproportioner vil omkostningerne blive fordelt på deres respektive omkostningssteder. Allokering er meget nemmere og enklere at udføre, da udgiften vil være direkte relateret til ét omkostningssted. Fordelingen kan dog være ret vanskelig, da den procentdel af omkostningerne, der skal tildeles hver afdeling, kan være svær at bestemme.
Oversigt:
Allokering vs. Fordeling
• Allokering og fordeling er metoder, der bruges til at opdele omkostningerne mellem forskellige omkostningssteder afhængigt af hvilken afdeling eller omkostningssted hver omkostning eller dele af hver omkostning tilhører.
• Omkostningsallokering sker, når faste omkostninger og udgifter debiteres direkte til omkostningsstedet.
• Omkostningsfordeling sker, når en specifik omkostning ikke kan identificeres direkte med et specifikt omkostningssted.
