Kontantregnskab vs. periodisering
En virksomhed bruger en revisor med solid regnskabsviden til at udarbejde en virksomheds regnskab. Disse årsregnskaber kan udarbejdes ved at bruge en af de to metoder; kasseregnskab eller periodiseringsregnskab. Kontantregnskab og periodisering adskilles fra hinanden baseret på de typer af virksomheder, der bruger disse regnskabsmetoder, kompleksitetsniveauer under forberedelse og tidspunktet for, hvornår transaktionerne registreres. Den følgende artikel hjælper læseren med tydeligt at forstå forskellene mellem disse to regnskabsformer i forhold til de tidligere nævnte faktorer.
Kontantregnskab
Kontantregnskab er en enkel metode til regnskab, hvor transaktioner registreres i en virksomheds regnskabsbøger, kun når kontanterne er blevet udvekslet til gennemførelse af transaktionen. I den forstand, hvis en enkeltmandsvirksomhed for eksempel sælger et par sko til sin kunde på kredit, bliver salget først registreret, når sælgeren modtager kontanterne. I tilfælde af at en enkeltmandsvirksomhed indvilliger i at betale et beløb, han skylder, vil dette ikke blive registreret, før midlerne er modtaget af kreditor. Denne form for regnskab er mere almindeligt brugt af mindre virksomheder, der ikke kræver professionelle revisorer til at udarbejde deres regnskaber.
Periodisering
Periodiseringsregnskab bruges hovedsageligt af mellemstore til store organisationer, og under denne metode registreres transaktioner, når og når de finder sted, uanset om midlerne udveksles for at fuldføre transaktionen. Denne regnskabsmetode anses for at være standarden til at føre regnskaber for mange virksomheder og giver et bedre indblik i en virksomheds økonomiske situation på det tidspunkt. Periodiseringsmetoden er også mere kompliceret og kræver en professionel revisors ydelser, hvilket norm alt kan være ret dyrt for en virksomhed. For eksempel, hvis en kunde køber et ur ved at bruge et kreditkort, vil virksomheden ikke vente på, at pengene modtages for at registrere salget i deres regnskaber som tilgodehavender. Det samme gælder en betaling, der er lovet; det registreres som kreditor.
Hvad er forskellen mellem kontant- og periodiseringsregnskab?
Opretholdelse af en korrekt registrering af regnskabsoplysninger er afgørende for enhver virksomhed, og dette kan gøres ved at bruge enten periodiseringsregnskab eller kontantregnskab. Disse to metoder er dog meget forskellige fra hinanden, fordi periodisering registrerer transaktionerne, når og når de forekommer, og kontantregnskab vil først registrere dem, når kontanterne er blevet udvekslet. Periodisering gør det muligt at koble indtægterne sammen med udgifterne for perioden, og dette øger nøjagtigheden af regnskaberne.
I kontantregnskab registreres transaktionen dog først i regnskabsbøgerne, når kontanterne er blevet udvekslet mellem de to parter. For eksempel, hvis en virksomhed laver mange salg på kredit på 1000 kr., vil dette ikke blive registreret i regnskaberne under kasseregnskabssystemet, da kontanter ikke modtages. Hvis vi antager, at i samme periode, hvis virksomheden betaler sine kreditorer, ville et beløb på $600, under kontantregnskab, være blevet registreret som en betaling på $600. Det samlede regnskab vil vise et tab på $600, for selvom de $600 er indtastet, bliver $1000 ikke registreret som tilgodehavender. På den anden side, under periodiseringsmetoden, ville $1000 blive indtastet som tilgodehavender, og $600 ville blive registreret som en betaling, så virksomheden ville have opnået et overskud på $400. I denne forstand kan kasseregnskab give et forvrænget billede af indtægter og udgifter for perioden.
Kontantregnskab er ligetil og billigere, hvorimod periodiseringsregnskab er komplekst og kræver dyre ydelser fra en professionel revisor.
I en nøddeskal:Kontanter kontra periodisering• Kontantregnskab vil kun registrere transaktioner i det tidsrum, hvor kontanterne udveksles, og periodiseringsregnskab vil registrere transaktioner, når transaktionen er foretaget, uanset om der foretages betalinger eller midler modtages. • Periodiseringsregnskab hjælper en virksomhed med at få en mere nøjagtig registrering af sine transaktioner ved at tillade, at periodens indtægter stemmer overens med udgifterne for perioden. • Kontantregnskab er meget enklere end periodisering og billigere, men kan resultere i et forvrænget billede af virksomhedens økonomi. • Et periodiseringssystem anbefales, da det er i overensstemmelse med periodiseringsbegrebet regnskab, og periodisering er en nøjagtig skildring af virksomhedens økonomiske situation på det tidspunkt. |
