Optjening vs. hensættelser
Periodiseringer og hensættelser er begge væsentlige aspekter af en virksomheds regnskaber og tjener det formål at give brugere af finansielle oplysninger et indblik i virksomhedens nuværende økonomiske status og de ændringer, der forventes i fremtiden. Både periodiseringer og hensættelser er lige vigtige, og revisor skal sikre sig, at de bliver korrekt bogført. På grund af de subtile forskelle mellem begreberne er de let forvirrede og misforståede. Den følgende artikel vil fremhæve forskellen mellem dem og forklare, hvad de faktisk skildrer i et firmas regnskab.
Hvad er periodiseringer?
Periodisering foretages for de udgifter eller indtægter, der allerede er kendt af virksomheden, og registreres i årsregnskabet, når og når de opstår, før udvekslingen af kontanter og midler finder sted. Denne form for regnskabsføring sikrer, at alle økonomiske oplysninger, herunder salg på kredit og ultimo månedsrenter, der skal betales, registreres for perioden. Periodiseringer udgør dem, der skal betales, såsom løn, der forfalder i slutningen af måneden og tilgodehavender, såsom midler, der skal modtages af debitorer. Periodisering er en vigtig komponent i regnskabsopgørelserne, fordi de viser de beløb, som virksomheden vides at modtage og betale i fremtiden, hvilket kan hjælpe virksomheden med at forberede deres ressourcer og planer for fremtiden bedre ved at inkorporere disse oplysninger i beslutningstagningen.
Hvad er bestemmelser?
Når en virksomhed forventer en fremtidig udstrømning af kontanter på grund af en forudsagt begivenhed, vil virksomheden afsætte en vis sum penge til at betale disse udgifter, efterhånden som de ankommer. Dette er kendt som bestemmelse i regnskabsterminologi, og i henhold til regnskabsstandarderne er et firma forpligtet til at registrere disse oplysninger i deres regnskabsbøger. Fastholdelse af hensættelser til forventede fremtidige udgifter hjælper en virksomhed med at kontrollere sin økonomi og sikre, at der er tilstrækkelige midler til rådighed til at betale for de nødvendige udgifter, hvis og når de opstår. De forskellige typer hensættelser omfatter hensættelser til afskrivning på et aktiv og hensættelser til tab på fordringer. Hensættelser til afskrivning af et aktiv er, hvor penge holdes til side for at erstatte aktivet, efterhånden som aktivet bliver forældet eller slides. Hensættelser til tab på debitorer holdes under forudsætning af, at de skyldige kontanter ikke bliver bet alt tilbage, således at virksomheden ikke får store tab, hvis det værste sker.
Hvad er forskellen mellem periodiseringer og hensættelser?
Oplysninger, der er registreret under hensættelser og periodiseringer i regnskabet, letter beslutningstagningen og sikrer, at virksomhedens beslutninger er baseret på de forventede indtægter og udgifter i fremtiden. Der periodiseres både for ind- og udbetalinger, mens der kun hensættes til forventede fremtidige udgifter. Periodisering sikrer, at regnskabsdata registreres, når og når indtægterne eller udgifterne offentliggøres, i stedet for at vente på, at midlerne rent faktisk udveksler hænder. På den anden side bogføres hensættelser, når omkostninger eller fremtidige tab forventes af en virksomhed som en metode til at forberede sig på disse udgifter gennem en sikkerhedsbuffer af kontanter til brug, hvis og når der er tab.
I en nøddeskal, Optjening vs. hensættelser
• Periodiseringer og hensættelser er essentielle, da de viser virksomhedens interessenter, hvilke typer indtægter og udgifter et firma forventer, og hjælper virksomhedslederne med at træffe beslutninger og planlægge.
• Periodisering foretages for allerede kendte udgifter og forventes at blive realiseret i fremtiden, hvorimod der hensættes til forventede fremtidige tab, således at disse tab kan inddrives fra de hensatte hensættelser.
• Periodisering foretages for forventede indtægter såvel som udgifter, og hensættelser foretages kun på vegne af forventede udgifter.
