Journal vs Ledger
Journal og hovedbog er to hovedord, som man ofte støder på, enten når man studerer begreberne finansielt regnskab eller udarbejder regnskaber. I det dobbelte bogføringssystem spiller hovedbøger og journaler en vital og vigtig rolle. Før udarbejdelsen af det endelige regnskab skal alle de transaktioner, der er foretaget, føres igennem i begge disse bøger.
Journal
Journal er en førsteklasses bog; det vil sige, at hver gang en transaktion finder sted, skal den kort efter registreres i kladden. Den foretagne registrering er kendt som en journalpost. Processen med at optage i journalen kaldes journalisering. Journalposten siger, at hvilken konto der skal debiteres, og hvilken konto der skal krediteres, også indeholder den en fortælling, der siger, hvorfor den tilsvarende postering er foretaget. Nogle hovedtyper af kladder er almindelig kladde, indkøbskladde, salgskladde osv. En transaktion skal registreres i hovedkladden, eller en af de andre specialkladder. Journalen indeholder data i den historiske rækkefølge efter forekomst.
Ledger
En hovedbog kan defineres som en endelig bogføring, hvor transaktioner er opført på separate konti. Ledger indeholder mange konti (norm alt kendt som T-konti). Transaktionerne, som er registreret i kladden, grupperes i overensstemmelse hermed og omdannes til de tilsvarende korrekte konti i hovedbogen. Denne proces med at registrere data er kendt som bogføring. Regnskaber (også kendt som endelige regnskaber) som opgørelse af totalindkomst (resultatopgørelse), opgørelse af finansiel stilling (balance) er ofte afledt fra hovedbog. Finanskonti kan kontrolleres for nøjagtigheden, det vil sige, at når alle debetsaldi i finans på en given dato eller tidspunkt lægges sammen, skal de være lig med summeringen af alle kreditsaldi i finansen.
Hvad er forskellen mellem Journal og Ledger?
Ikke kun i navne, men også i de underliggende karakteristika har begge bøger forskelle. De vigtigste forskelle er angivet nedenfor.
• Journal er den primære (første) post, mens Ledger er den endelige post.
• Med andre ord indeholder hovedbog analytiske poster, mens journal indeholder kronologiske poster.
• Fortælling er påkrævet i en journal, der ikke er tilfældet i hovedbogen.
• Transaktioner registreres i rækkefølgen af forekomst i kladden, hvorimod transaktioner klassificeres og registreres på relevante konti i hovedbogen.
• Data kan klassificeres baseret på transaktioner i hovedbogen, mens grundlaget for klassificering af data er konti i hovedbogen.
• En transaktion registreres først i kladden kort efter dens forekomst; den overføres først derefter til hovedbogen.
• Endeligt regnskab kan ikke direkte udarbejdes fra journal, men finanser danner grundlag for nem udarbejdelse af slutregnskaber.
• Nøjagtigheden af journalen kan ikke testes, men regnskabets nøjagtighed kan testes til en vis grad ved hjælp af prøvebalance.
• Journal har to kolonner til debet og kredit, hvorimod en finans har to sider af en konto, den ene til debet og den anden til kredit.
• Kladder er ikke balanceret i slutningen af en periode, men konti i finans er balanceret i slutningen af en bestemt periode.
