Database vs Spreadsheet
Database og regneark er to måder, der kan bruges til at administrere, gemme, hente og manipulere data. Et regneark er et program, der giver brugeren mulighed for at arbejde på et elektronisk regneark, der ligner et regnskabsregneark, hvorimod en database er beregnet til nemt at organisere, gemme og hente store mængder data. Med andre ord rummer en database et bundt af organiserede data (typisk i digital form) for en eller flere brugere. Databaser, ofte forkortet DB, er klassificeret efter deres indhold, såsom dokumenttekst, bibliografisk og statistisk.
regneark
Et regneark er computersoftware, der giver brugerne mulighed for at arbejde på et GUI-miljø, der ligner et regnskabsregneark. Regnearksapplikationer viser et 2D-gitter (eller matrix) af celler, der består af rækker og kolonner, der simulerer et papirregneark. Hver celle kan indtastes tre typer indhold som tekst, tal for formler. Formel er en mekanisme til at beregne værdien af en bestemt celle ved hjælp af indholdet af flere andre celler. Formelværdien (vises i cellen) opdaterer sig selv automatisk, hver gang en af de andre celler (som bruges til at beregne formlen) ændres. Dette er en af grundene til, at elektroniske regneark bruges til økonomisk information, fordi operatøren ikke behøver at opdatere alle celler manuelt afhængigt af en enkelt ændring af regnearket. Microsoft Excel, som tilbydes som en del af Microsoft Office-pakken, er den mest populære elektroniske regnearksapplikation i verden. For nogen tid tilbage havde Visical på Apple II-computere og Lotus 1-2-3 de største markedsandele af regnearksapplikationer.
Database
En database kan indeholde forskellige abstraktionsniveauer i sin arkitektur. Typisk udgør de tre niveauer: ekstern, konceptuel og intern databasearkitekturen. Eksternt niveau definerer, hvordan brugerne ser dataene. En enkelt database kan have flere visninger. Det interne niveau definerer, hvordan dataene fysisk opbevares. Det konceptuelle niveau er kommunikationsmediet mellem interne og eksterne niveauer. Det giver en unik visning af databasen, uanset hvordan den er gemt eller vist. Der er flere typer databaser såsom analytiske databaser, datavarehuse og distribuerede databaser. Databaser (mere korrekt, relationsdatabaser) består af tabeller, og de indeholder rækker og kolonner, ligesom regneark i Excel. Hver kolonne svarer til en attribut, mens hver række repræsenterer en enkelt post. For eksempel, i en database, som gemmer medarbejderoplysninger om en virksomhed, kan kolonnerne indeholde medarbejdernavn, medarbejder-id og løn, mens en enkelt række repræsenterer en enkelt medarbejder. De fleste af databaserne leveres med et Database Management system (DBMS), der gør det meget nemt at oprette/administrere/organisere data.
Hvad er forskellen mellem database og regneark?
Selvom databaser og regneark er to måder at administrere data på, har de deres fordele og ulemper. Når det kommer til enkle og brugervenlige grænseflader for nybegyndere, er regneark en bedre mulighed end databaser. Når de bruges som datalagring, har regneark alvorlige ulemper i forhold til databaser. Det er for eksempel meget svært at hente data fra lidt avancerede forespørgsler. Regneark giver minimal datavalidering og tilbyder ikke databeskyttelsesmekanismer til at beskytte data mod dårligt uddannede brugere. Typisk tilbyder databaser bedre faciliteter for samtidighed. Desuden er relationelle databaser bedre til at gemme ting ét enkelt sted og undgå redundans.
