kreditnota vs debetnota
Hvis du har en konto i en bank, kan du se posteringerne i din kontobog som enten kredit eller debet. Når du indsætter penge på din konto eller får en check i dit navn, markeres det som kredit, og saldoen på din konto stiger med det beløb. På den anden side er alle hævninger eller forbrug via check eller pengeautomat markeret som debet til din konto, og din kontosaldo falder tilsvarende. Tilsvarende i private virksomheder er der et system med kreditnota og debetnota, der fungerer på samme måde. Lad os se forskellene mellem kredit- og debetnota.
Hvis du køber råmateriale fra en leverandør, og regningen er forkert oppustet, kan du få fejlen rettet ved at påpege fejlen over for ham og udstede en debetnota til ham på forskelsbeløbet. Han vil derefter udstede en kreditnota for beløbet til dig for at opgøre kontoen. På samme måde, hvis du er en franchise af en virksomhed og indbetaler moms, skal du udstede en debetnota på det beløb, du har indbet alt, som virksomheden vil udstede en kreditnota til dig, som du kan trække fra salget af virksomheden gennem din detailhandel. tæller. I samme virksomhed modtager du muligvis check for den kommission, du har tjent på det månedlige salg. Men hvis virksomheden i en måned ikke er i stand til at udstede en check til din fordel, kan den udstede en kreditnota på det beløb, der fungerer som en check, og du kan trække dette beløb fra salget, mens du indsætter resten på virksomhedens konto.
Antag, at der er en erklæret rabat af virksomheden, men fakturaen udstedt af dem ikke nævner nogen rabat, kan du udstede forskelsbeløbet debetnota til virksomheden. Virksomheden, der indser sin fejl, udsteder derefter den relevante kreditnota på det førnævnte beløb til din fordel.
Hvis du som forretningsmand bestiller råvarer af en vis værdi, men materialet viser sig at være af ringere kvalitet, som du ikke kan lide, og returnerer det til leverandøren, er han forpligtet til at udstede en kreditnota i din gunst, der automatisk annullerer den af ham rejste faktura for det returnerede råmateriale.
Kort sagt reducerer kreditnotaer det tilgodehavende beløb fra kunden, mens debetnotaer reducerer det beløb, der skal betales til en leverandør. Det grundlæggende formål med en debetnota er at gøre leverandøren eller sælgeren opmærksom på, at du har returneret varer og står til at modtage kreditnota for det samme.
Kort sagt:
• En debetnota har den modsatte effekt af en kreditnota.
• En køber udsteder en debetnota til leverandøren, når han er forkert opkrævet, eller når han returnerer varer
• En debetnota kan udstedes af leverandøren, når han ved en fejl har underpriset en køber.
