Bogføring vs. regnskab
Bogføring og regnskab er to forskellige afdelinger, der beskæftiger sig med virksomhedens regnskaber. Bogføring er den indledende fase, hvor vi fører regnskab over indtægter og udgifter, hvorimod revisorer i regnskabsafdelingen analyserer virksomhedens økonomiske aktivitet og udarbejder rapporter. Begge er meget vigtige for en virksomheds korrekte ledelse og økonomiske succes.
Bogføring
Med enkle ord er registrering af en virksomheds eller enkeltpersons økonomiske transaktioner bogføring, som salg, køb, indtægter og udgifter. Traditionelt kaldes det bogholderi, da der blev ført optegnelser i bøger; nu er der specifik software til dette formål, men det gamle navn er stadig i brug. Norm alt udpeges bogholdere til at føre journalen på en nøjagtig og præcis måde. Denne aktivitet er meget vigtig for en virksomheds økonomiske sundhed, da den informerer ledelsen om deres virksomheds ajourførte økonomiske tilstand. Almindeligt brugte bøger er dagbog, hovedbog, kassebog og virksomhedscheckhæfte, mange andre bruges også, alt efter virksomhedens art. En bogholder indfører en bestemt finansiel aktivitet i sin respektive bog og bogfører også til finansen. Enkelt bogføring og dobbelt bogføring er to typer bogføring. Som navnet antyder, registreres en transaktion enten i debet- eller kreditkolonne på samme konto ved enkeltpostering, men i tilfælde af dobbeltpostering føres to posteringer af hver transaktion til hovedbog, en i debetkolonne og en anden under kreditoverskrift.
Regnskab
Regnskab beskæftiger sig med organiseret registrering, rapportering og analyse af en virksomheds økonomiske aktivitet. Afgivelse af erklæringer vedrørende aktiver og passiver falder også ind under regnskabets jurisdiktion. Revisorer er også ansvarlige for at lave månedlige skatteopgørelser og årlige selvangivelser. Regnskabsafdelingerne laver også udarbejdelse af virksomhedens budgetter og planlægger låneforslag. Desuden analyserer de omkostningerne ved virksomhedens produkter eller tjenester. Nu om dagen kaldes regnskab for forretningssprog, da det giver den nødvendige information til mange mennesker, for eksempel er Management Accounting den filial, som holder virksomhedens ledere informeret. Finansielt regnskab informerer udenforstående, som bank, leverandører og interessenter, om virksomhedens økonomiske aktivitet. Naturen af information til outsidere og insidere er forskellig, derfor har store virksomheder brug for begge disse filialer.
Forskelle og ligheder
Begge er forskellige sektioner af finansafdelingen, bogføring involverer føring af systematisk registrering af virksomhedens økonomiske aktivitet, hvor regnskab er det næste afsnit, som analyserer disse poster for at udarbejde forskellige rapporter og forslag. Bogføring i proceduren, som hjælper ledelsen med at styre virksomhedens daglige økonomiske aktivitet, hvorimod Regnskab retfærdiggør disse økonomiske handlinger og finde deres årsager. I store virksomheder er regnskabsafdelingen også meget stor til at analysere virksomhedens skattemæssige aktivitet, på den anden side udfører en person norm alt bogføring eller højst to personer er involveret i denne aktivitet, selv i store virksomheder.
Konklusion
Bogføring og regnskab er afgørende for en vellykket drift af enhver virksomhed. Bogføring er vigtig, da det er det primære trin i at føre økonomiske optegnelser, og regnskab er opbygningen af analyser baseret på bogføringens mursten.
