Nøgleforskel – cyklustælling vs fysisk beholdning
Beholdning repræsenterer en betydelig del af omsætningsaktiver, og de bør administreres effektivt. Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) regler giver virksomheder mandat til at tælle komplet lagerniveau på årsbasis eller implementere et evigt optællingssystem. Den vigtigste forskel mellem cyklusoptælling og fysisk beholdning er, at cyklustælling omtales som et evigt beholdningsoptællingssystem, hvor et sæt udvalgte beholdninger tælles på en bestemt dag, hvorimod fysisk beholdning er en beholdningsoptællingsmetode, hvor alle typer beholdning i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis.
Hvad er Cycle Count?
Cyklustælling omtales som et evigt beholdningsoptællingssystem, hvor et sæt udvalgte beholdningselementer tælles på en bestemt dag. Virksomheden kan have en beholdningsplan til at beslutte, hvordan optællingen skal foregå baseret på forskellige typer beholdning.
F.eks. PQR er en produktionsvirksomhed, der har 4 typer af varelager. Cyklusoptællingen begynder i januar, og en type opgørelse vil blive t alt om måneden. Således slutter den første cyklustælling i april, og den samme cyklus fortsættes to gange mere i løbet af året.
Med en cyklustælling er det praktisk at validere opgørelsen, da registreringer opdateres løbende. Denne metode til optælling er meget brugt i store organisationer, der har et stort antal varer på lager og ikke kan lukkes i en længere periode for at udføre en årlig fysisk lageroptælling.
Fordele og ulemper ved cyklustælling
Følgende fordele opnås gennem en cyklustælling.
- Mindre omkostning sammenlignet med fysisk beholdningsoptælling
- Reducer afbrydelser i driften
- Mindre kompleksitet
Den største ulempe ved denne metode er imidlertid, at det er vanskeligt at konkludere den korrekte værdi ved regnskabsårets afslutning, da alle lageroptegnelser ikke opdateres på samme tid.
Hvad er fysisk beholdning?
Fysisk beholdning er en beholdningsoptællingsmetode, hvor alle typer beholdninger i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. Dette udføres ved at lukke driften midlertidigt ned i slutningen af regnskabsåret og tælle alle typer af beholdninger.
Fordele og ulemper ved fysisk beholdning
Fysisk opgørelsesmetode giver virksomheden mulighed for at begynde det nye regnskabsår med et nøjagtigt lagerbeløb, som bidrager til mere nøjagtig finansiel information og beslutningstagning. Selvom denne metode er nyttig, bruges den sjældent, da dens omkostninger overstiger fordelene, hvor de førstnævnte (omkostningerne) er,
- Når lageroptællingen er startet, kan lageret ikke modtage eller distribuere lager; driften skal derfor lukkes ned for at tælle den beholdning, der omtales som 'lagerfrysning'
- Både tids- og ressourcekrævende
- Hvis lageroptællingen foretages manuelt, er der øget mulighed for fejl
Figur 01: Lageroptælling er en vigtig øvelse for mange typer organisationer.
Hvad er forskellen mellem cyklustælling og fysisk beholdning?
Cyklustælling vs fysisk beholdning |
|
| Cyklustælling er et evigt beholdningsoptællingssystem, hvor et sæt udvalgte beholdningselementer tælles på en specificeret dag. | Fysisk beholdning er en beholdningsoptællingsmetode, hvor alle typer af beholdninger i en organisation tælles på et bestemt tidspunkt, typisk på årsbasis. |
| Beholdningsfrysning | |
| Cyklustælling kræver ikke en frysning af lagerbeholdning. | Fysisk beholdning kræver en frysning af lagerbeholdning. |
| Nature | |
| Cyklustælling udføres for forskellige typer beholdning på forskellige tidspunkter. | Fysisk beholdningsmetode kræver, at virksomheden tæller alle beholdninger på et bestemt tidspunkt. |
| Fleksibilitet | |
| Under cyklusoptællingsmetoden kan virksomheden beslutte, hvordan lageroptællingen skal ske, som i hvilken rækkefølge lagerbeholdningen skal tælles, hvilke typer af varelager der skal tælles først osv. | Fysisk beholdning har begrænset fleksibilitet, da den kun kan startes på én måde. |
| Kompleksitet og brugt tid | |
| Cyklustælling er en mindre kompleks aktivitet og kan gennemføres inden for en begrænset tid. | Fysisk opgørelsesmetode er meget kompleks og tidskrævende. |
| Egnethed | |
| Cyklustælling er ideel for virksomheder, der vedligeholder betydelige lagerbeholdninger. | Fysisk lageroptælling er mere velegnet til virksomheder, der vedligeholder små mængder lager. |
Oversigt – cyklustælling vs. fysisk beholdning
Forskellen mellem cyklusoptælling og fysisk beholdning er, at cyklustælling er en metode til evig beholdningsoptælling, mens fysisk beholdningsmetode tæller beholdning periodisk, typisk på årsbasis. Implementering af et effektivt lageroptællingssystem hjælper med at undgå lagerudbudssituationer og reducere ineffektivitet og fejl. Nogle organisationer udfører begge typer lagerkontrol; cyklusoptællingsmetoden er dog den, der foretrækkes og bruges i vid udstrækning af mange.
