Nøgleforskel – kontrakt vs købsordre
Både kontrakt og indkøbsordre er to måder at indgå en aftale på. Aftaler findes almindeligvis i forretningsmæssige og personlige transaktioner og giver gyldighed og særskilte vilkår, hvorunder en specifik opgave skal udføres. En indkøbsordre er en type kontrakt. Den vigtigste forskel mellem kontrakt og indkøbsordre er, at en kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke udføre) en bestemt opgave, mens en indkøbsordre (PO) er et officielt tilbud udstedt af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aft alt pris.
Hvad er en kontrakt?
En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke udføre) en bestemt opgave. Kontrakter kan indgås i forretningsmæssig eller personlig forstand; det er dog beskrevet detaljeret i loven. Ifølge loven skal følgende elementer være til stede i en aftale om at kategorisere den som en kontrakt.
- Tilbud og accept
- En intention mellem parterne om at skabe bindende relationer
- Betragtning der skal betales for løftet
- Parternes samtykke
- Parternes handleevne
- Aftalens lovlighed
En kontrakt kan indgås mundtligt (ekspreskontrakt) eller skriftligt (skriftlig kontrakt).
Ekspreskontrakt
En udtrykkelig kontrakt indgås mundtligt uden en skriftlig aftale.
F.eks. Person A og person B indgår en kontrakt, hvor person A skal sælge en bil til person X for $605.200. Dannelsen af kontrakten skete gennem en telefonsamtale.
Skriftlig kontrakt
Skriftlig kontrakt er en aftale, hvor vilkårene i kontrakten er dokumenteret i skriftlig eller trykt version. Disse anses for at være mere troværdige end udtrykkelige kontrakter på grund af de klare beviser.
F.eks. Person X og Person Y er henholdsvis arbejdsgiver og lønmodtager. De indgår en skriftlig kontrakt, hvor person X hyrer person Y til at udføre en specifik opgave inden for en aft alt tidsperiode.
I erhvervslivet er der forskellige typer kontrakter, der kan skræddersyes afhængigt af virksomhedens krav. Nogle få er beskrevet nedenfor.
- Bill of Sale – Et dokument brugt på tidspunktet for overførsel af varer fra en part til en anden
- Købsordre (beskrevet nedenfor)
- Sikkerhedsaftale – Aftale mellem en långiver og låntager af et lån
- Ansættelseskontrakt – Aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder, der specificerer ansættelsesvilkårene
- Distributøraftale – Skitserer forholdet til en distributør
- Fortrolighedsaftale – Aftale om at beskytte fortroligheden af visse oplysninger til tredjepart
Figur 01: En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter.
Hvad er en købsordre?
En indkøbsordre (PO) er et officielt tilbud udstedt af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aft alt pris. En indkøbsordre anklages baseret på et PO-nummer. Baseret på indkøbsordren leverer eller afsender leverandøren de købte varer før betaling, hvor indkøbsordren vil tjene som juridisk beskyttelse (en kontrakt). Virksomheder bruger indkøbsordrer til at kontrollere indkøb af produkter og tjenester fra eksterne leverandører.
Den største fordel ved en indkøbsordre er, at den giver kunden mulighed for at kontrollere, om der er uoverensstemmelse mellem det bestilte og det modtagede. Det reducerer også muligheden for svindel, da alle relevante oplysninger såsom faktureringsadresse, forsendelsesdato, mængder og pris på en ordre er registreret i indkøbsordren. Fra en leverandørs synspunkt gør det det praktisk at spore, hvornår betalinger er foretaget på specifikke ordrer. I denne forstand tjener indkøbsordre som et gavnligt dokument for både kunden og leverandøren. Med teknologiske fremskridt udsteder en række virksomheder elektroniske indkøbsordrer for at udføre transaktionen og omtales som 'E-Procurement' eller 'E-Purchase Requisition'.
Figur 02: Format for en indkøbsordre
Hvad er forskellen mellem kontrakt og købsordre?
Kontrakt kontra købsordre |
|
| En kontrakt er en juridisk bindende aftale mellem to eller flere parter, der skaber en forpligtelse til at udføre (eller ikke udføre) en bestemt opgave. | Købeordre (PO) er et officielt tilbud udstedt af en køber til en sælger, der udtrykker samtykke til at købe en mængde varer til en aft alt pris. |
| Brug | |
| Kontrakter kan indgås i forretningsmæssig eller personlig forstand. | Købsordrer kan kun dannes i forretningsmæssig forstand, hvor en overførsel af fysiske varer er tilsigtet. |
| Form | |
| En kontrakt kan være en mundtlig eller skriftlig aftale. | En indkøbsordre er en skriftlig aftale. |
Oversigt – kontrakt vs købsordre
Forskellen mellem kontrakt og indkøbsordre afhænger primært af brugen og den form, de er tilgængelige i. En kontrakt repræsenterer et bredere omfang, hvorimod indkøbsordre er en type kontrakt. En kontrakt giver juridisk beskyttelse for de involverede parter, da det er en populær måde at indgå en aftale på, da der skal betales en bøde, hvis en kontrakt misligholdes. Alle nødvendige oplysninger, der er relevante for kontrakten, bør specificeres for at forbedre dens effektivitet.
