Nøgleforskel – evigt vs periodisk lagersystem
At have et effektivt lagersystem er afgørende for virksomheder, der opererer med et betydeligt lagerniveau. Formålet med både evigvarende og periodiske lagersystemer er at bestemme slutlagerbalancen og omkostningerne ved solgte varer. Nøgleforskellen mellem evigt og periodisk lagersystem er, at evigt lagersystem er en metode til at tage højde for stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller køb, mens det periodiske lagersystem værdiansætter lager på en periodisk basis med regelmæssige intervaller, generelt på en månedlig kvartalsvis eller årligt.
Hvad er et evigt inventarsystem?
Et evigt lagersystem er en metode til at tage højde for stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller køb. Dette system holder løbende styr på beholdningssaldi og giver fuldstændige detaljer om ændringer i beholdningen gennem øjeblikkelig rapportering.
Den største fordel ved et evigt lagersystem er, at det viser, hvor meget lager der er tilgængeligt på et givet tidspunkt og forhindrer lagerudløb. Da lagerniveauer opdateres på re altidsbasis, forbliver saldoen på lagerkontoen og kontoen for solgte varer desuden korrekte gennem hele regnskabsåret. Dette er afgørende, da lager er et af de mest betydningsfulde omsætningsaktiver, og nøgletal såsom lageromsætningsforholdet bør beregnes til beslutningstagning i arbejdskapitalstyring. Ved årets udgang vil det evige system sammenligne den fysiske beholdningssaldo med regnskabet for at undersøge, om der er uoverensstemmelser.
F.eks. XYZ Company bruger et evigt lagersystem og registrerer hvert køb og salg, som det finder sted for april måned 2017
Hvad er et periodisk lagersystem?
Et periodisk lagersystem er et lagersystem, der værdiansætter lager på periodisk basis med regelmæssige intervaller, generelt på måneds-, kvartals- eller årsbasis. I slutningen af perioden vil regnskabsmateriale blive sammenlignet med fysisk beholdningssaldo for at undersøge, om der er uoverensstemmelser. Prisen på varer solgt under denne metode kan beregnes som nedenfor under denne metode.
Omkostninger for solgte varer=Begyndende beholdning + køb – Slutbeholdning
Dette er en meget mindre tidskrævende og billigere metode sammenlignet med den evige metode og er nem at udføre. Men da lageroptegnelserne først opdateres i slutningen af perioden, forbliver saldoen på lagerkontoen og vareomkostningskontoen uændret gennem hele regnskabsåret, hvilket er forkert. Som følge heraf kan pålidelige lagerforhold ikke beregnes.
Figur 01: Lagerstyring er især vigtig for virksomheder, der håndterer store mængder lager
Hvad er forskellen mellem Perpetual og Periodic Inventory System?
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Perpetual inventory system er en metode til at tage højde for stigningen eller faldet i lageret umiddelbart efter et salg eller køb. | Periodisk lagersystem er et lagersystem, der værdiansætter lagerbeholdning på en periodisk basis med regelmæssige intervaller, generelt på måneds-, kvartals- eller årsbasis. |
| Kontrol over beholdningen | |
| Perpetual inventory system udøver bedre kontrol over beholdningen på grund af hyppig værdiansættelse. | Periodisk lagersystem er mindre effektivt, hvad angår kontrol over lagerbeholdning. |
| Omkostninger og tid | |
| Perpetual inventory system er dyrere og mere tidskrævende at implementere. | Periodisk lagersystem er billigere og sparer en betydelig mængde tid sammenlignet med det evige lagersystem. |
| Usage | |
| Perpetual inventory system er ikke almindeligt brugt i virksomheder. | Periodisk lagersystem er den meget anvendte metode i virksomheder. |
Oversigt – evigt vs periodisk lagersystem
Forskellen mellem evigt og periodisk lagersystem afhænger hovedsageligt af den måde, lagerbeholdningen værdiansættes på. Hvis virksomheden anvender et system, hvor varebeholdningen værdiansættes løbende, så anvender virksomheden et evigt opgørelsessystem. Hvis lagervurderingen foretages én gang i en forudbestemt periode, er det et periodisk lagersystem. Begge systemer har deres fordele og ulemper og deler det samme slutresultat, dvs. der er ingen ændring i værdien af lagerbeholdningen beregnet under begge metoder, og virksomheder får mulighed for at vælge begge metoder under generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
