Direkte afskrivningsmetode vs godtgørelsesmetode
Hvis en kunde misligholder betalingen, vil dette blive kaldt en "dårlig gæld". Når en konto vurderes at være uinddrivelig, skal virksomheden fjerne tilgodehavendet fra regnskabet og bogføre en udgift. Dette betragtes som en udgift, fordi dårlig gæld er en omkostning for virksomheden. Direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetode er de to meget anvendte metoder til at redegøre for tab på fordringer. Den vigtigste forskel mellem direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetode er, at mens den direkte afskrivningsmetode registrerer regnskabsposten, når dårlige fordringer materialiseres, tilsidesætter godtgørelsesmetoden en justering for mulige tab på debitorer, som er en del af kreditsalg foretaget i løbet af året. Når varer sælges på kredit, afregner kunderne forfaldne beløb på et senere tidspunkt.
Hvad er metode til direkte afskrivning?
Den direkte afskrivningsmetode giver en virksomhed kun mulighed for at registrere uerholdelige udgifter, når virksomheden er sikker på, at gælden ikke kan inddrives. Kontoen fjernes fra debitorsaldoen, og udgiften til tab på debitorer øges.
F.eks. Den 30.11.2016 solgte ABD Company varer til en værdi af 1.500 USD til kunde G med en kreditperiode på 3 måneder. I den sidste uge af februar 2017 blev Kunde G erklæret konkurs og var ude af stand til at betale. ABD bør registrere den uerholdelige gæld som følger.
Dårlig gæld DR $1.500
Debitorer CR $1.500
Dette er en enkel og den mest bekvemme metode til registrering af uerholdelige fordringer; det har dog en stor ulempe. Dette er i strid med matchningsprincippet (udgifter skal registreres for den periode, hvor indtægterne er afholdt) for regnskabsføring, fordi det indregner tab på debitorudgifter, som kan være relateret til den foregående regnskabsperiode. Dette fremgår af ovenstående eksempel, hvor kreditsalget finder sted i 2016, og den dårlige gæld opdages i 2017.
Hvad er tilskudsmetode?
Ved denne metode oprettes en justering for mulige tab på debitorer for den samme regnskabsperiode, hvor kreditsalget er foretaget. Derfor er denne metode kompatibel med matchningsprincippet. Da det faktiske beløb for tab på debitorer, der vil opstå ved denne ydelse, er ukendt, omtales det også som 'godtgørelse for dubiøse debitorer'. Den procentdel, der skal estimeres som tab på debitorer, vil blive besluttet på baggrund af tidligere erfaringer med manglende betaling fra kunders side.
F.eks. XYZ Company har $50.000 udestående fra kunder ved udgangen af regnskabsåret, 12.31.2016. Afhængigt af tidligere erfaringer anslås det, at 8 % ($4.000) vil være uerholdelige fordringer. Godtgørelsen vil således blive registreret som
Dårlig gæld DR $4.000
Tillæg for tvivlsom gæld CR $4.000
Selv om et vist niveau af tab på debitorer er uundgåeligt, bør virksomheder altid forsøge at holde det på et minimumsniveau, da tilgodehavender norm alt betragtes som et meget vigtigt omsætningsaktiv, hvad angår likviditet. Nogle virksomheder får endda hjælp fra inkassobureauer til at inddrive skyldige beløb fra kunder. Debitor aldersanalyse er en vigtig rapport udarbejdet i denne forbindelse, der viser de udestående beløb fra hver kunde, og hvor længe de har været udestående. Dette vil angive eventuelle brud på kreditvilkår, hvis der er nogen.
Hvad er forskellen mellem metoden med direkte afskrivning og tilskudsmetoden?
Direkte afskrivningsmetode vs godtgørelsesmetode |
|
| Direct afskrivningsmetode registrerer regnskabsposteringen, når de dårlige fordringer opstår. | Allowance-metoden tilsidesætter en godtgørelse for mulige tab på debitorer, som er en del af kreditsalget i løbet af året. |
| Matchingprincip | |
| Direkte afskrivningsmetode er ikke i overensstemmelse med matchningsprincippet. | Tillægsmetoden er i overensstemmelse med matchningsprincippet. |
| Forekomst | |
| Ved direkte afskrivningsmetode sker kreditsalget og materialiseringen af dårlig debitor norm alt i to regnskabsperioder. | I henhold til godtgørelsesmetoden matches mulige tab på debitorer mod kreditsalget for den samme regnskabsperiode. |
Opsummering – Direkte afskrivningsmetode vs godtgørelsesmetode
Mens begge er metoder til regnskabsføring af tab på debitorer, kan forskellen mellem direkte afskrivningsmetode og godtgørelsesmetode ses i overensstemmelse med den måde, de behandles på i regnskabsoptegnelser. Hvis der anvendes Generally Accepted Accounting Principal (GAAP), er godtgørelsesmetoden anvendelig, da den er kompatibel med matchningskonceptet. Inden der gives kreditsalg, bør kundernes kreditværdighed evalueres tilstrækkeligt for at reducere de negative virkninger af tab på debitorer.
