Nøgleforskel – påløbne omkostninger vs kreditorer
Påløbne omkostninger og kreditorer er to vigtige poster, der er registreret i virksomhedernes balance. Den vigtigste forskel mellem påløbne omkostninger og kreditorer er, at mens en påløbet omkostning er en omkostning, der er indregnet i regnskabsbøgerne for den periode, den er afholdt, uanset om den betales kontant eller ej, er kreditorer betalingerne til kreditorer, der har solgt varer til virksomheden på kredit.
Hvad er en påløbet udgift?
En påløbet udgift er en regnskabsmæssig udgift, der er indregnet i bøgerne, før den betales. Disse udgifter er typisk af periodisk karakter og vil blive registreret som en kortfristet gæld i balancen. Påløbne udgifter bør registreres for at overholde periodiseringsbegrebet. I henhold til periodiseringskonceptet skal indtægter og udgifter registreres i den periode, hvor de opstår, uanset om der betales kontant eller ej.
En påløbet udgift skal registreres, når virksomheden med rimelighed kan forvente deres betaling. Almindelige tilfælde for sådanne påløbne udgifter er husleje, løn og renter på banklån, dvs. tilfælde, hvor lignende betalinger foretages hver måned.
Hvordan registrerer man påløbne udgifter?
Tag følgende eksempel for at se, hvordan du registrerer påløbne udgifter.
F.eks. ABC Ltd har optaget et banklån på $10.000 på 10 % rente, og hver månedlige rentebetaling skal betales den 15th i den følgende måned. Således vil rentebetalingen på $1.000 blive registreret som
Rentebetalinger A/C DR$1.000
Påløbne omkostninger A/C CR$1.000
Nedenstående post vil blive registreret, når betalingen er foretaget, Påløbne omkostninger A/C DR$1.000
Cash A/C CR$1.000
Hvad er kreditorer?
Dette angiver virksomhedens forpligtelse til at betale kortfristede kreditorer; dvs. kreditorer, som virksomheden skylder midler til inden for et år. Denne situation opstår, når virksomheden har købt varer på kredit. Leverandørgæld er inkluderet som en kortfristet gæld i balancen.
Hvordan registreres kreditorer?
Se på følgende eksempel.
F.eks. ABC Company købte varer til en værdi af 1.150 USD fra XYZ Company.
Sådan vil Kreditor blive registreret som, XYZ Company A/C DR$1, 150
Konto, der skal betales A/C CR$1, 150
Når betalingen er foretaget, Regnskaber A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
To vigtige nøgletal er beregnet ved hjælp af Kreditorer.
1. Kreditoromsætningsforhold
Kreditoromsætningsforhold=Vareomkostninger / Gennemsnitlig kreditor
Ovenstående forhold viser, hvor mange gange om året kreditorerne afvikles af virksomheden. Et gennemsnit (åbningsgæld og slutgæld divideret med 2) betragtes her for at præsentere et nøjagtigt forhold ved at udligne et gennemsnit af gælden for året. Hvis omsætningsprocenten falder fra den ene periode til den anden, er det et tegn på, at virksomheden er længere tid om at betale sine leverandører af, end den var i tidligere perioder. Det modsatte er tilfældet, når omsætningsprocenten er stigende, hvilket betyder, at virksomheden afbetaler leverandører hurtigere.
2. Kreditordage
Accounts Payable Days=(Account Payable/Solgte varer)365
Dage med konti, der skal betales, angiver, hvor mange dage det tager virksomheden at betale kreditorerne. Længere kreditperioder bryder sig generelt ikke om mange kreditorer, da de foretrækker at inddrive forfaldne beløb tidligere. I nogle aftaler kan det tidsrum, hvor betalingerne skal foretages, være angivet på forhånd.
Faktura er et hoveddokument med hensyn til kreditorer. Dette er det dokument, der sendes til en køber, og som specificerer mængden og prisen på varer, der er leveret af en sælger. Når en faktura sendes til virksomheden af en kreditor, bør den derfor omhyggeligt kontrolleres for nøjagtighed med hensyn til mængden af varer og deres priser.
Figur 1: En faktura udstedt på kreditsalg
Hvad er forskellen mellem påløbne omkostninger og kreditorer?
Påløbne omkostninger vs. kreditorer |
|
| Påløbne omkostninger registreres for den regnskabsperiode, de tilhører, uanset kontant betaling. | Kreditorer angiver forpligtelsen til at afvikle kortfristede kreditorer. |
| Forekomst | |
| Påløbne udgifter afholdes generelt af alle virksomheder. | Konto, der skal betales, opstår kun, hvis køb foretages på kredit. |
| Type of Payments | |
|
Påløbne udgifter afholdes til månedlige betalinger. F.eks.: husleje, løn osv. |
Gæld registrerer kun betalinger til kreditorer. |
Oversigt – påløbne omkostninger vs. kreditorer
Den største forskel mellem påløbne omkostninger og kreditorer vedrører de parter, de bliver bet alt for. Påløbne omkostninger kan betales til forskellige parter såsom ansatte og banker, mens kreditorer skyldes parter, som virksomheden har købt på kredit hos. Kreditorer bør administreres og vedligeholdes på et acceptabelt niveau for at fortsætte sunde forretningsforbindelser med virksomhedspartnere.
