Forpligtelser vs. udgifter
Udgifter og forpligtelser repræsenterer begge en udstrømning af midler, der enten skal afholdes i den aktuelle periode som en omkostning, eller som skal afregnes på en fremtidig dato, i tilfælde af en forpligtelse. Begreberne "udgift" og "forpligtelse" repræsenterer forskellige komponenter i en virksomheds regnskaber og er forskellige fra hinanden på grund af de komponenter, der er inkluderet under disse to kategorier, og de funktioner og karakteristika, der udgør en forpligtelse eller en udgift. Artiklen vil vise læseren, hvordan disse forpligtelser adskilles fra udgifter, og hvordan de påvirker en virksomheds regnskab.
Hvad er forpligtelser?
Forpligtelser registreres i virksomhedens balance og er opdelt i lang og kort sigt afhængigt af forpligtelsens varighed. Langfristede forpligtelser er skyldige af en virksomhed i mere end et år, og kortfristede forpligtelser er for mindre end et år. Eksempler på forpligtelser omfatter betalinger, der skal foretages til kreditorer, kassekreditter, påløbet husleje, påløbet elektricitet og andre beløb, som virksomheden skylder. Forpligtelser vil hjælpe en virksomhed med at opnå fordele nu, som der vil blive bet alt for i fremtiden, og dette vil give en virksomhed mulighed for at udvide og fortsætte forretningsaktiviteter, selvom de ikke kan betale for det i øjeblikket. Det er afgørende for en virksomhed at holde sine forpligtelser under kontrol og opretholde tilstrækkelige aktiver til at dække mængden af forpligtelser, så virksomheden i tilfælde af likvidation vil have nok aktiver til at betale deres forpligtelser.
Hvad er udgifter?
Udgifter er de omkostninger, som virksomheder pådrager sig i de daglige forretningsaktiviteter. Udgifter afholdes i indeværende periode, og betalinger foretages i takt med, at virksomheden afholder udgifterne. Udgifter registreres i virksomhedens resultatopgørelser, og de reducerer virksomhedens rentabilitetsniveauer. Eksempler på udgifter omfatter løn udbet alt til arbejdere, betalinger for indkøbte forsyninger, afskrivninger og bet alte elregninger. Det er vigtigt for en virksomhed at holde sine udgifter under tæt opsyn for at sikre, at udgifterne ikke bliver ved med at stige. Det er vigtigt at udøve et højere niveau af kontrol over udgifter, især i perioder med afmatning i salget og omsætningsfald, for at sikre, at virksomheden ikke ender med et tab for perioden.
Hvad er forskellen mellem passiver og udgifter?
Forpligtelser og udgifter er begge nøglekomponenter, der er inkluderet i selskabets regnskaber, og repræsenterer udstrømningen af midler, der skal foretages i den nuværende periode eller på en fremtidig dato. Den største forskel mellem forpligtelser og udgifter er tidspunktet for, hvornår de realiseres. Udgifter afholdes, og betalinger foretages i indeværende periode; hvorimod forpligtelser er ydelser, der opnås nu, for hvilke forpligtelser skal opfyldes på et fremtidigt tidspunkt. Udgifter registreres i resultatopgørelsen, da højere udgifter sænker virksomhedens rentabilitet. Forpligtelser optages i balancen. Forpligtelser og udgifter behandles begge med stor betydning, da passiver skal kontrolleres, så virksomhedens aktiver er i stand til at dække forpligtelser, og udgifter skal overvåges, så det ikke reducerer virksomhedens rentabilitet.
I en nøddeskal:
Udgifter vs. forpligtelser
• Forpligtelser er dem, for hvilke fordelen opnås i nutiden, og forpligtelsen skal opfyldes i fremtiden, hvorimod udgifter er dem, der påløber i øjeblikket, og betalinger også foretages i den aktuelle periode.
• Forpligtelser optages i balancen, og udgifter indregnes i resultatopgørelsen, da det reducerer virksomhedens rentabilitet.
• En virksomhed skal sikre sig, at både forpligtelser og udgifter er kontrolleret, så den kan klare at betale sin gæld for forpligtelserne i tilfælde af konkurs, og virksomheden står ikke over for reduceret rentabilitet som for sidstnævnte.
