Jobbeskrivelse vs stillingsbeskrivelse
Forskellen mellem jobbeskrivelse og stillingsbeskrivelse er, at jobbeskrivelsen inkluderer de pligter og ansvar, der forventes af en medarbejder, mens stillingsbeskrivelsen er mere specifik, da rollerne og ansvaret kan variere afhængigt af stillingen. Begge disse dokumenter bruges til at styre medarbejdernes præstationer, og disse dokumenter udarbejdes af personaleafdelingen på tidspunktet for medarbejderrekruttering. Denne artikel giver dig en kort analyse af forskellen mellem jobbeskrivelse og stillingsbeskrivelse.
Hvad er jobbeskrivelse?
Jobbeskrivelse angiver kravene til en bestemt stilling i organisationen. Det omfatter det forventede niveau af færdigheder, erfaringer og de uddannelsesmæssige kvalifikationer. Det omfatter også roller og ansvar knyttet til en bestemt stilling og kan bruges til at give et indtryk for medarbejderne vedrørende arbejdsgiverens forventninger til dem.
Jobbeskrivelse giver et grundlag for at måle jobbets ydeevne. Det giver også en ramme for virksomheden til at forstå og strukturere alle jobs og sikre nødvendige aktiviteter, pligter og ansvar, der er dækket af hver af jobstillingerne. Dette gør det muligt at strukturere løn- og karaktersystemer på en logisk og retfærdig måde.
Jobbeskrivelse kan bruges som bevis for visse accepterede adfærdspraksis hos medarbejdere og til at tage disciplinære handlinger mod uretmæssig adfærd. Det giver vigtige referencepunkter for uddannelses- og udviklingsområder og til at styre forretningsaktiviteterne på en smidig måde.
Hvad er stillingsbeskrivelse?
Positionsbeskrivelse forklarer de væsentlige funktioner i en position. Det kan også bruges som grundlag for at sætte standarder for en medarbejders præstation, udarbejdelse af uddannelsesplaner, erklæringer om arbejdsopgaver og arbejdsplaner.
En stillingsbeskrivelse bruges til at opstille klare jobforventninger, hjælpe ledere og medarbejdere med at sætte mål og målsætninger og også til at evaluere medarbejderens jobpræstationer. Det giver også den nødvendige information til rekruttering og udvælgelse og kan være nyttig til at udvikle introduktions-/træningsprogrammer. Norm alt udarbejdes stillingsbeskrivelser af vejlederen, og de gennemgås årligt i løbet af medarbejdernes præstationsevaluering.
Hvad er forskellen mellem jobbeskrivelse og stillingsbeskrivelse?
• Organisationens personalechef er ansvarlig for at udarbejde stillingsbeskrivelser samt stillingsbeskrivelser.
• Begge disse dokumenter beskriver de pligter og ansvar, som arbejdsgiveren forventer af medarbejderen inden for den periode, han/hun arbejder med organisationen.
• Når man sammenligner disse to dokumenter, er stillingsbeskrivelser mere specifikke for en ledig stilling, der findes i en bestemt afdeling, hvorimod jobbeskrivelser omfatter accepterede opgaver og ansvar, der forventes af en medarbejder.
• Jobbeskrivelser bruges til klassificeringsformål og i jobrevision, hvorimod stillingsbeskrivelser bruges til at styre medarbejdernes præstationer.
