Jobbeskrivelse vs jobspecifikation
Jobbeskrivelse, jobspecifikation og jobanalyse er nogle af de sætninger, der forvirrer mange ledelsesstuderende. Disse sætninger er meget vigtige i emnet menneskelig ressourcestyring. Det er en personaleleders eller HR-chefs opgave at se, at den rigtige person får det rigtige job for at fremme målene for en organisation. Det er gennem jobanalyse, at han får værktøjerne til jobbeskrivelse og jobspecifikation til at løse sine opgaver. Der er en subtil, men meget kritisk forskel mellem disse to værktøjer, der ligner hinanden meget, hvilket tvinger mange til at begå den fejl at bruge dem i flæng. Lad os se nærmere.
Hvad er en jobbeskrivelse?
Jobbeskrivelse er en fuldstændig beskrivelse af det ansvar og de pligter, som et job indebærer. At lave en jobbeskrivelse er afgørende for en HR-chef, før organisationen annoncerer ledige stillinger. Dette for at sikre, at de rigtige kandidater søger jobbet efter at have læst stillingsbeskrivelsen. Kandidater ved på forhånd, hvad deres roller og ansvar vil være, når de er udvalgt til jobbet, samt de opgaver, de skal udføre. En jobbeskrivelse indeholder betegnelsen, arbejdsvilkårene, pligtens art, forholdet til andre medarbejdere og overordnede, krævede kvalifikationer og opgaver og ansvar, der forventes udført af kandidaten.
Dermed hjælper jobbeskrivelsen ikke kun med at rekruttere de rigtige medarbejdere, men den hjælper også vejledere med at tildele opgaver og pligter til medarbejderne. Det giver en bedre præstationsvurdering og hjælper med bedre planlægning af mandskab. En god jobbeskrivelse er i sig selv tilstrækkelig til at tage stilling til vederlaget til kandidaten.
Hvad er en jobspecifikation?
Jobspecifikation er et værktøj, der giver ledelsen mulighed for at lade ansøgere kende de færdigheder, erfarings- og uddannelsesniveauer og evner, som de skal have for nemt at kunne passe ind i et job i en organisation. Faktisk gør en jobspecifikation det muligt for ledelsen at have i tankerne, hvilken slags kandidat de leder efter. Når der er en ledig stilling i en organisation, er det denne jobspecifikation, der hjælper ledelsen med at gå efter rekruttering, da de kender den type kandidater, de ønsker i organisationen. En jobspecifikation handler om de færdigheder og evner, der kræves af en kandidat sammen med en kort beskrivelse af jobkravene.
Hvad er forskellen mellem jobbeskrivelse og jobspecifikation?
• Mens en jobbeskrivelse handler om jobbet og hvad det indebærer, handler en jobspecifikation om de egenskaber ledelsen leder efter hos den rigtige kandidat.
• Jobbeskrivelse fortæller dig, hvad du skal gøre, når du bliver valgt, mens jobspecifikationen fortæller dig, hvad du skal have for at blive udvalgt til et job.
• Jobbeskrivelse fortæller alt om de opgaver og ansvar, der forventes at blive udført, hvorimod jobspecifikationen fortæller niveauet af erfaringer og færdigheder, som en kandidat skal have for at blive udvalgt til jobbet.
• Det er bedre at kalde jobspecifikation som medarbejderspecifikation, da det er det, organisationen leder efter hos de medarbejdere, der er udvalgt til jobbet.
