Jobanalyse vs Jobdesign
Jobanalyse og jobdesign er begreber, der er meget tæt forbundet med hinanden. Jobdesign følger jobanalyse, og formålet med både jobanalyse og design er at skabe den bedste pasform blandt virksomhedens behov og individ med de rette færdigheder, viden og evner til at levere til disse behov. På grund af deres ligheder forveksles de ofte med at være de samme. Ikke desto mindre er begreberne meget forskellige fra hinanden. Artiklen ser nærmere på hvert begreb og forklarer lighederne og forskellene.
Jobanalyse
Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job, hvad angår de opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise, der kræves for at opfylde jobkravet med succes. Disse faktorer er med til at bestemme kravene til det specifikke job og de færdigheder og evner, som medarbejderen skal besidde for at fuldføre jobbet med succes. Jobanalyse hjælper med at skabe jobbeskrivelser, udvælge og rekruttere medarbejdere, træning og udvikling, udføre præstationsevalueringer osv.
Jobanalyse vil hjælpe virksomheden med at identificere det perfekte job for den enkelte, eller den rigtige person til et specifikt job, der har særlige krav. Jobanalyse vil også hjælpe HR-cheferne med at bestemme, hvilken kompensation der skal betales til medarbejderne, hjælpe med at vurdere mangler i uddannelsen og kan resultere i bedre politikker til at opfylde de overordnede organisatoriske mål. Der er en række måder, hvorpå jobanalyse kan udføres. Dette omfatter observation af individet på arbejde, gennemførelse af interviews (individuelt og gruppe), spørgeskemaer og brug af forskellige logningsmetoder såsom dagbøger og andre optegnelser.
Jobdesign
Jobdesign er et trin, der følger jobanalysen og er den proces, hvor arbejdet er struktureret, og specifikke opgaver og ansvar er udpeget til enkeltpersoner eller grupper. Jobdesign dikterer måden, hvorpå arbejdsopgaverne tilrettelægges, for at nå frem til den maksimale effektivitet og optimale resultater. Der er en række komponenter i jobdesign, herunder; jobomfang – forskellige opgaver, der skal udføres og ansvar, der skal påtages, og jobdybde – den selvstændighed, medarbejderen nyder godt af ved at tage ejerskab og ansvar for sit arbejde.
Et godt jobdesign vil tage højde for de præstationsmål, der skal opfyldes, og de færdigheder og evner, der kræves af en medarbejder. Andre aspekter af jobdesign omfatter jobudvidelse, jobrotation og jobberigelse. Jobudvidelsen sker, når mængden og variationen af det arbejde, der skal udføres, øges, hvilket igen vil give arbejdstagerne muligheder for at lære og udvikle sig yderligere. Jobrotation vil gøre det muligt for arbejdere at skifte job og blive dygtige i en række jobroller. Jobberigelse er, når medarbejderen får flere muligheder for højere præstationer og ansvar og bruges som en måde at motivere medarbejderne på og forbedre arbejdsglæden.
Jobanalyse vs Jobdesign
Jobanalyse og jobdesign ligner hinanden meget, da de begge nøje følger måden, hvorpå forskellige jobopgaver er tilrettelagt. Jobanalyse fører til jobdesign og måden, hvorpå jobbet skal udføres, kan ikke bestemmes uden at forstå, hvad der skal gøres. Jobanalyse og jobdesign har en stor forskel med hensyn til deres formål. Jobdesign handler om at skabe et job ved at tilrettelægge arbejdsopgaver for at nå frem til den maksimale effektivitet og optimale resultater ved at tage hensyn til organisationens mål og de nødvendige færdigheder og evner for at opfylde disse mål. Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job med hensyn til opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise og bruges ofte som input, når jobdesignet skabes.
Oversigt:
Forskellen mellem jobanalyse og jobdesign
• Jobdesign dikterer den måde, hvorpå arbejdsopgaverne tilrettelægges for at nå frem til den maksimale effektivitet og optimale resultater.
• Jobanalyse involverer evaluering og analyse af et job med hensyn til de opgaver, ansvar, færdigheder, værktøjer, viden og ekspertise, der kræves for at opfylde jobkravene med succes.
• Jobdesign følger jobanalyse, og formålet med både jobanalyse og design er at skabe den bedste pasform blandt virksomhedens behov og individ med de rette færdigheder, viden og evner til at levere til disse behov.
