Balance kontra prøvebalance
Virksomheder udarbejder deres regnskaber i slutningen af regnskabsperioden for at opnå en klar forståelse af, hvordan ressourcer er blevet brugt til at forbedre rentabiliteten, og den måde, hvorpå virksomhedens aktiver, passiver, kapital, indtægter og udgifter har blevet styret. For at gøre dette udarbejder virksomheden en række regnskaber, der inkluderer en balance og en prøvebalance. Balancen og prøvebalancen er begge udarbejdet af virksomheder i henhold til kravene i regnskabsstandarderne og reglerne, selvom de er forskellige med hensyn til, hvad der er registreret i hver opgørelse, og det formål, de er udarbejdet til. Disse forskelle er tydeligt forklaret i artiklen nedenfor.
Balance
Balancen for en virksomhed indeholder vital information om virksomhedens anlægs- og omsætningsaktiver (såsom udstyr, kontanter og tilgodehavender), kortfristede og langfristede forpligtelser (leverandører og banklån) og kapital (aktionærernes egenkapital). Et vigtigt punkt at bemærke i balancen er, at de samlede aktiver skal svare til summen af passiverne og kapitalen, og kapitalen skal repræsentere forskellen mellem aktiverne og passiverne. Balancen udarbejdes på en bestemt dato, deraf ordene 'som ved' øverst på siden. Hvis jeg f.eks. opretter en balance for den 30. oktober 2011, vil jeg skrive 'pr. 30. oktober 2011' på overskriften på opgørelsen for at vise, at oplysningerne i balancen er et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske situation på den dato.
prøvesaldo
Prøvsaldoen er en oversigt, der viser alle de konti, der er udarbejdet i hovedbogen, sammen med saldi på disse konti ved regnskabsperiodens afslutning. Formålet med at udarbejde en prøvesaldo er at registrere såvel debetsaldi som kreditsaldi på kontoen og kontrollere, om saldierne på både debet- og kreditsiden er ens. Hvis saldierne er ens, indebærer det, at regnskabsposteringerne er korrekt registreret, ellers kan revisorerne kontrollere posteringerne igen for at sikre, at der ikke er begået fejl. En prøvesaldo, som har en debetsaldo svarende til en kreditsaldo, indebærer, at den regnskabsmæssige ligning af Aktiver=Passiver + Kapital er verificeret i regnskabsdataene.
Hvad er forskellen mellem balance og prøvebalance?
Forsøgsbalancer og balancer udarbejdes af virksomhedens revisorer for at verificere de registrerede regnskabsdata og for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske helbred. De to har dog tydelige forskelle. Prøvebalancen er et internt dokument, der kun bruges af det interne regnskabspersonale til at verificere, om de registrerede regnskabsdata er korrekte. Balancen er derimod et eksternt dokument og er udarbejdet, så det kan bruges af investorer, leverandører, kunder, medarbejdere og offentligheden til at opnå en forståelse af virksomhedens økonomiske stilling ved regnskabsafslutningen. periode. Prøvebalancen indeholder saldi fra alle virksomhedens konti, mens balancen kun indeholder oplysninger fra aktiver, passiver og kapitalkonti. Endvidere udarbejdes forsøgsbalancen i begyndelsen af regnskabsopstillingen, og balancen udarbejdes til sidst.
I en nøddeskal:
Prøvsaldo vs balance
• Prøvesaldo inkluderer saldi fra alle konti, der er udarbejdet i hovedbogen, og balancen indeholder kun de relevante data fra aktiv-, passiv- og kapitalkontiene.
• Prøvesaldo er et internt dokument, der bruges af regnskabspersonalet til at verificere, at regnskabsposteringer er indtastet korrekt. Balancen er et eksternt dokument, der er tilgængeligt for virksomhedens interessenter og offentligheden for at opnå en forståelse af virksomhedens økonomiske resultater.
• Forsøgsbalancen udarbejdes først, mens balancen udarbejdes sidst efter resultatopgørelsen er udarbejdet.
