Projekt vs Program
Et spørgsmål, der bekymrer mange, er forskellen mellem et program og et projekt. Om han får et program eller et projekt betyder ikke meget for en lægmand, men for en leder, det betyder meget, da begge dele indebærer forskellige funktioner og ansvar, som først vil stå klart, når forskellene mellem projekt og program er belyst.
Mens et program er defineret som en forudbestemt gruppe af projekter, der er relaterede og ledes som én stor opgave (for at tjene overskud til organisationen), er et projekt mere eller mindre af midlertidig karakter, der udføres for at få specificerede resultater på given tid sammen med begrænsninger af omkostninger og kvalitet. Selvom de ligner hinanden, er der mange forskelle, som er som følger.
Den første store forskel vedrører formålet med et projekt i forhold til målet for et program. I et projekt kender lederen det output, han skal opnå; de er håndgribelige og kan let beskrives med ord. Man kan måle fremdriften i et projekt, hvorfor outputtene omtales som målsætninger. På den anden side er der resultater og ikke output i tilfælde af et program, og selv disse er subjektive og svære at kvantificere. Omfang er vagt defineret i tilfælde af program og kan ændres i henhold til ledernes luner under implementeringen af programmet. På den anden side er et projekts omfang tydeligt og afgrænset og kan ikke ændres i løbet af projektets levetid.
En anden differentierende faktor er varigheden. Mens projekter er kortere i tidsperiode og typisk afsluttes i løbet af et par måneder, er programmerne længere og kan tage op til tre år. Uanset om det er et projekt eller et program, er der altid risici forbundet. Men mens det er lettere at identificere og styre risici i et projekt, finder en leder med ansvar for et program det sværere at vurdere de involverede risici, og omkostningerne er større i tilfælde af et programsvigt på grund af risiko end i tilfælde af et projekt. Fejl i tilfælde af et program har større konsekvenser for organisationen.
Hvis vi taler om problemet og dets løsning fra et projekts perspektiv, ser vi, at selvom problemet er klart defineret, er løsningerne på problemet små i antal. Tværtimod er problemet vagt defineret i tilfælde af et program, og det ses, at der er forskelle i opfattelsen hos interessenter vedrørende problemets art. Der er dog et større antal løsninger på trods af, at der fortsat er forskelle mellem interessenterne, nemlig hvilken løsning der er den foretrukne.
Hvad er forskellen mellem projekt og program?
• En projektleder skal overvåge og administrere opgaver, mens en programleder overvåger og kontrollerer projekter
• Projekter er af kortere varighed, hvorimod programmer kan vare i årevis
• Projekter har et snævert omfang, hvorimod et program har meget bredere rækkevidde
• I et program er fokus altid på lederen (ledelse), mens i tilfælde af projekt; fokus er på ledelse af involverede personer
• Projektet har en start såvel som veldefineret afslutning. På den anden side er programmet en flok projekter uden en bestemt ende.
