Proformafaktura vs. kommerciel faktura
De fleste er klar over ordene faktura og regning, da de selv betaler så mange fakturaer og regninger hver måned fra deres mobiludbyder til forsyningstjenesteudbydere. Men i international handel er der to udtryk Proforma-faktura og kommerciel faktura, der ligner hinanden og derfor er meget forvirrende for dem, der lige er startet. Denne artikel forsøger at skelne mellem proforma- og kommercielle fakturaer for at gøre det muligt for folk i international handel at bruge det korrekte udtryk under forskellige omstændigheder.
Når en sælger (producent eller sælger) udarbejder fakturaer til internationale købere, skal han lave to forskellige slags fakturaer, Proforma såvel som kommercielle fakturaer. Proforma-faktura præciserer køberens, såvel som sælgerens rettigheder og forpligtelser, og svarer til kontrakten mellem de to parter. På den anden side vedrører kommerciel faktura mere skatter og toldbehandlinger. Begge fakturaer har forskellige roller og funktioner at udføre. Mens begge fakturaer sendes af sælgeren til køberen, er Proforma-fakturaen, der sendes tidligere end handelsfakturaen.
Proformafaktura
Nogle gange også omt alt som forudsigelsesfaktura, efter at begge parter er enige om en aftale, tjener Proforma-fakturaen det formål at informere den potentielle kunde om formen og indholdet af den faktiske faktura, der følger trop. Faktisk fremsætter importøren en anmodning om et sådant dokument fra eksportøren, der indeholder alle detaljer om den transaktion, der skal finde sted, såsom navnet på lasten, enhedspris, specifikation, prissætning, samlet værdi, betalingsbetingelser. Denne Proforma-faktura bruges af importøren til at ansøge om en importlicens eller udenlandsk valuta fra den relevante regeringsafdeling. Det skal huskes, at Proforma-fakturaen ikke er endelig eller formel, og den kan ikke bruges til opkrævning af penge. Beløbet og priserne nævnt i Proforma-fakturaen kan altid ændres, og er således nævnt i Proforma-fakturaen. Dette indebærer, at Proforma-faktura i bedste fald er af skønsmæssig karakter, og en endelig faktura, kaldet kommerciel faktura, udstedes altid efter Proforma-faktura.
De tre hovedfunktioner eller formål, som Proforma-fakturaen tjener, er som følger.
• Det giver køberen mulighed for at ansøge om importlicens og også om udenlandsk valuta for at betale til sælgeren eller eksportøren.
• Det fungerer som en bekræftelse af handlen, der finder sted efter, at køber har bekræftet modtagelsen af Proforma-faktura.
• Det er et estimat, der afslører alle oplysninger vedrørende last og dens prissætning samt prissætning af de varer, der skal leveres.
kommerciel faktura
Det er den faktiske regning for transaktionen, der finder sted. Den udstedes af sælgeren til køberen og indeholder alle detaljer om priserne på de leverede varer samt relevante skatter og told, der opkræves fra køberen. I de fleste tilfælde er oplysningerne i en kommerciel faktura de samme som i en Proforma-faktura, men nogle gange er der ændringer, der afspejler ændringer i fragt- og toldsatser. Det er en kommerciel faktura, der bruges af en regering til at vurdere nøjagtige afgifter, der skal opkræves fra køberen. Disse fakturaer bruges også af mange lande som bevis for at holde kontrol med importen. Enhver sælger eller eksportør skal tjekke med importøren om, hvilke præcise krav der skal medtages i handelsfakturaen.
Hvad er forskellen mellem proformafaktura og kommerciel faktura?
• Proforma-faktura er i bedste fald skøn, hvorimod kommerciel faktura er den faktiske regning, der skal betales af importøren.
• Proforma tjener et vigtigt formål med at være et dokument, der bruges af importøren til at sikre importlicens samt udenlandsk valuta.
• Proforma fortæller alle detaljer om fragt og tilpassede priser.
