Sourcing vs Procurement
Mange gange er folk forvirrede mellem begreberne indkøb og indkøb og tror, at de er de samme. De bruger endda disse udtryk i flæng, hvilket er forkert. Der er forskelle mellem indkøb og indkøb, som vil blive fremhævet i denne artikel.
Både indkøb og indkøb svarer i betydningen til ordet indkøb, men de er mere opskalere og betyder at opnå varer eller tjenester, der opfylder kundens krav til den lavest mulige pris passende med niveauer af kvalitet og service. Indkøb er dog noget mere end blot indkøb, da det omfatter specifikationsudvikling, værdianalyse, leverandørmarkedsundersøgelser, forhandling, markedsføring, indkøbsaktiviteter, administration af kontrakter og kontrol af lager, trafik, modtagelse og butikker. På den anden side er sourcing processen med at identificere kilder, der kunne levere nødvendige produkter eller tjenester, som kræves af organisationen.
For nogle indkøb er et bredt begreb, der omfatter design, indkøb, bearbejdning, forhandling og fastsættelse af standarder, mens indkøb refererer til opfyldelse af de kommercielle aspekter ved at indkøbe den vare, der frigiver indkøbsordre, og derefter sporing af leveringsplaner, indtil det tidspunkt bringes til stedet. Indkøb er indkøb af varer eller tjenester til de lavest mulige omkostninger, til den rigtige kvalitet og kvantitet, på det rigtige tidspunkt, sted og fra den rigtige leverandør til brug for organisationen, generelt gennem en kontrakt. På de enkleste niveauer er indkøb ikke mere end indkøb. Men efterhånden som organisationens størrelse og kompleksitet øges, bliver indkøb gradvist bredere og mere og mere anderledes end simpelt indkøb.
Det er da klart, at sourcing kun er en delmængde af en større proces kaldet indkøb, som omfatter en masse aktiviteter.
Kort sagt:
• Sourcing og indkøb er to lignende betydningsbegreber, der bruges i enhver organisation
• Sourcing refererer til blot at købe og bringe produkter eller tjenester, hvorimod indkøb omfatter mange flere aktiviteter bortset fra blot at købe.
• Sourcing er kun en lille del af indkøbsprocessen i en stor organisation
