Køb vs. Indkøb
Hvis du spørger en lægmand om forskellen mellem køb og indkøb, kan han grine og sige, at de to er ens og endda sætte spørgsmålstegn ved dit vidensniveau. Men gentag det samme spørgsmål til en, der er leder i indkøbssektionen af en stor organisation, og han kan komme med et langt svar. Ja, der er virksomheder, der stadig bruger udtrykket køb frem for indkøb, men der er slående forskelle på de to udtryk, der vil blive forklaret i denne artikel.
Der er mange, der tror, at køb er den del af indkøb, der omhandler selve transaktionen af varer eller tjenester. Der er andre dele af hele indkøbsprocessen, som omfatter indkøb, forhandlinger og logistik osv. Indkøb i tidligere tider var et rutinearbejde udført på kontorniveau. Det var de tidspunkter, hvor der var begrænsede leverandører og også begrænset kvalitet af materialer til rådighed. Priserne plejede at være faste, og det var ikke muligt at forhandle.
Tiderne har ændret sig i dag. Lagerstyring er blevet et specialiseret job, der kræver mere end blot at afgive ordrer hos en leverandør. Indkøb i dag kræver køb af varer og tjenester til de bedst mulige priser på det rigtige tidspunkt, i den rigtige mængde, i den bedst mulige kvalitet, fra den bedst tilgængelige kilde, så processen resulterer i maksim alt udbytte for organisationen. Når det går ud på at gentage køb gennem den samme kanal på samme måde, kan det kaldes køb, da der ikke er flere hjerner involveret.
Der er mennesker, der bruger vilkårene indkøb og indkøb i flæng, men med så meget på spil, er det ikke forsvarligt at sidestille indkøb med den simple købshandling. Mens indkøb mere er en administrativ funktion i en virksomhed, er indkøb nået til det strategiske funktionsniveau, da meget afhænger af en vellykket gennemførelse af hele processen kaldet indkøb.
Kort sagt:
Køb vs. Indkøb
• I virksomhedernes verden er ordet indkøb blevet henvist til det sæt af aktiviteter, der skal udføres for at erhverve det rigtige materiale fra den rigtige leverandør til de bedst mulige priser på det helt rigtige tidspunkt for at maksimere fordelene for virksomheden. På den anden side er køb blot transaktionsdelen af hele processen kaldet indkøb.
• Køb er den mest grundlæggende form for indkøb
• Indkøb involverer meget mere end blot anskaffelse af varer og tjenester, da forhandling såvel som logistik også er omfattet af dette begreb.
